Увольнение во время временной нетрудоспособности: правовые рамки и особенности оформления

25 августа 2025 Пригодится для: Предприниматели

Случаи, когда сотрудник уходит на больничный, но в это же время возникает необходимость в его увольнении, требуют внимательного анализа со стороны работодателя. Законодательство Украины содержит чёткие положения, когда такое увольнение допустимо, а когда его проведение является нарушением трудового права.

Общее правило: запрет на увольнение в период болезни

В соответствии с частью третьей статьи 40 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника не допускается. Даже если больничный оформлен непосредственно в день увольнения, это ограничение продолжает действовать (см. п. 17 постановления Пленума ВСУ от 06.11.1992 № 9).

Это правило направлено на защиту трудовых прав работника и предупреждение злоупотреблений со стороны нанимателя. Ведь физическое и юридическое состояние лица в период болезни снижает его способность защитить свои интересы.Прекращение полномочий должностных лиц как основание для увольнения

Когда увольнение всё же возможно: исключения из запрета

Тем не менее, из этого общего правила законодатель предусматривает ряд исключений:

Полная ликвидация юридического лица, при которой отсутствует правопреемник. В этом случае допускается увольнение всех работников независимо от их состояния здоровья.
Длительное отсутствие на работе из-за болезни — если сотрудник отсутствует на протяжении более четырёх месяцев подряд по состоянию здоровья (без учёта отпуска по беременности и родам), увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ становится допустимым, при условии, что иное не предусмотрено специальными нормами.

Важно: если в течение этого периода работник хотя бы на один день вернулся к работе или взял отпуск (ежегодный, без сохранения зарплаты и др.), отсчёт четырёхмесячного срока начинается заново.

Военное положение: новые условия для увольнения

Дополнительную гибкость в вопросах увольнения предоставляет Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ. Согласно части первой статьи 5, работодателю разрешено уволить работника по собственной инициативе даже в период его временной нетрудоспособности.

Однако в этом случае действует специальное правило: датой увольнения признаётся первый рабочий день, наступающий после завершения периода болезни, как он зафиксирован в медицинских документах.

Категории работников с повышенной правовой защитой

Некоторые работники пользуются дополнительными трудовыми гарантиями, и их невозможно уволить даже при наличии вышеуказанных оснований. Согласно ст. 184 и 186¹ КЗоТ, увольнению по инициативе работодателя не подлежат:

женщины, ожидающие ребёнка;
матери с детьми младше 3 лет (или до 6 лет — при наличии медсправки о необходимости ухода);
одинокие родители, опекуны, попечители;
приёмные родители и воспитатели, если ребёнку не исполнилось 14 лет либо он имеет инвалидность.

Единственное допустимое основание для увольнения этих категорий — ликвидация предприятия, и то при условии обязательного трудоустройства.

Если инициатива прекращения исходит не от работодателя

В ситуациях, когда трудовые отношения завершаются не по инициативе работодателя, а, например:

по желанию самого работника;
по взаимному соглашению;
в связи с истечением срока договора — установленный запрет не применяется, и расторжение трудового договора допускается даже
в период болезни.

Однако судебная практика демонстрирует, что суды при рассмотрении таких дел нередко переносят дату увольнения на день, следующий за завершением временной нетрудоспособности. Основание — решение Конституционного Суда Украины от 04.09.2019 № 6-р(ІІ)/2019 по делу № 3-425/2018 (6960/18), где подчёркивается универсальность применения ч. 3 ст. 40 КЗоТ.Чем рискует работодатель в случае увольнения сотрудников и как это предотвратить

Увольнение по причине длительной нетрудоспособности: как действовать

Если работник отсутствует более 4 месяцев по состоянию здоровья, работодатель получает право инициировать расторжение договора на основании п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Порядок действий должен быть чётко соблюдён:

Шаг 1. Определение непрерывности отсутствия

Необходимо документально подтвердить, что работник не выходил на работу 4 месяца подряд. Основным доказательством служат листки временной нетрудоспособности. Отпуск по беременности и родам в расчёт не включается.

Если болезнь связана с туберкулёзом или профессиональными рисками, то срок сохранения рабочего места может быть увеличен (см. ст. 25 Закона Украины № 1645-III от 06.04.2000). При таких обстоятельствах увольнение до восстановления трудоспособности либо установления группы инвалидности запрещено.

Шаг 2. Проверка членства в профсоюзе

Если сотрудник состоит в профсоюзе, то в мирное время необходимо получить предварительное согласие выборного профоргана (ст. 43 КЗоТ). Однако военное положение приостанавливает эту норму, и в настоящее время согласование требуется только для выборных представителей профсоюза (ч. 2 ст. 5 Закона № 2136-ІХ).

Шаг 3. Издание приказа

Приказ составляется на основе имеющихся документов: листков нетрудоспособности, служебных записок и иных доказательств отсутствия. Важно, чтобы приказ был издан своевременно и соответствовал форме, принятой на предприятии.

Шаг 4. Подтверждение отсутствия на дате увольнения

Перед расторжением договора необходимо удостовериться, что сотрудник не приступил к выполнению обязанностей. Если он вышел на работу — основание для увольнения по п. 5 уже неприменимо.

Шаг 5. Завершение трудовых отношений

В день увольнения работодатель обязан:

вручить работнику копию приказа;
предоставить письменное уведомление с указанием сумм, подлежащих выплате;
выдать трудовую книжку;
провести полный расчёт (см. ст. 47 и 116 КЗпП).

Если работник отсутствует, все документы направляются по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении). Денежные суммы переводятся на счёт работника либо депонируются с возможностью последующего получения.Что нужно знать об открытии ФЛП: налоги, ответственность и целесообразность регистрации

Судебная практика и последствия для работодателя

Суды при возникновении споров склонны трактовать правила в пользу работника. Однако перенос даты увольнения не влечёт восстановления на работе. Следовательно, не возникает и обязанности платить компенсацию за вынужденный прогул. А если период болезни был оплачен больничными, предприятие вообще не несёт убытков.

Как оформить увольнение во время войны, если дата больничного неизвестна

Когда известно, что увольнение будет проводиться после выздоровления, но дата закрытия больничного ещё не получена, возможны три законных варианта действий:

Указать предварительную дату увольнения — на основании последнего листка временной нетрудоспособности. При продлении болезни издаётся дополнительный приказ с актуальной датой (см. постановление ВС от 17.10.2019 по делу № 761/23477/16-ц).
Формулировка с открытой датой — например: «перший робочий день, наступний за днем закінчення тимчасової непрацездатності».
Затем уточнить дату отдельным приказом.

Оформление приказа непосредственно в день выхода работника — вариант, исключающий необходимость корректировок.

Особая ситуация: дисциплинарное увольнение во время болезни

Если увольнение происходит в качестве дисциплинарного взыскания (например, за прогул), применяется ст. 148 КЗоТ, устанавливающая сроки:

не позднее 1 месяца со дня выявления проступка (время болезни и отпуска не входит);
не позднее 6 месяцев со дня совершения нарушения.

Если сотрудник заболел до применения взыскания, желательно дождаться его выхода либо рассмотреть альтернативные основания увольнения (например, длительное отсутствие).

Пример

Работник прогулял смену 04.06.2025. Работодатель получил объяснение и решил уволить по п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, но с 09.06.2025 работник ушёл на больничный.

Если он проболел менее 4 месяцев, его можно уволить по дисциплинарному основанию сразу после выздоровления.
Если болезнь длилась дольше 4 месяцев, применим п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ — при отсутствии исключений по заболеванию.

Контролировать необходимо и шестимесячный срок — после него увольнение за дисциплинарное нарушение становится невозможным.

Оплата больничных при увольнении

Работник имеет право на получение пособия, если болезнь началась:Льготная ставка ЕСВ 8,41% условия применения после 1 июля 2025 года

в период действия трудовых отношений;
в день увольнения.

Это закреплено в ч. 1 ст. 12 Закона № 1105-ХІV.

Кто оплачивает первые 5 дней?

По Порядку № 440 (КМУ от 26.06.2015) работодатель оплачивает только дни болезни до даты увольнения включительно.

Пример: при заболевании в день увольнения оплачивается только один день — остальные дни оплачивает ПФУ с шестого дня.

Что с больничными после увольнения?

Продление текущего больничного — оплачивается ПФУ.
Новый больничный по другому диагнозу после увольнения — не оплачивается, даже если отражён в е-кабинете.

Если уволен по п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ
Если после увольнения (за длительное отсутствие) работник продолжает болеть, и это то же заболевание, ПФУ продолжает оплачивать больничные.

Увольнение после выздоровления

Если сотрудника увольняют в первый рабочий день после выздоровления, вся нетрудоспособность покрывается:

первые 5 дней — за счёт предприятия;
далее — за счёт ПФУ.

Когда можно начислить выплату?

Электронный больничный получает статус "готов к оплате" через 7 дней после закрытия. Поэтому начисления часто происходят уже после увольнения.

Налоги и отчётность

Больничные, начисленные после увольнения:

включаются в налогооблагаемый доход (см. п.п. 164.2.20 НКУ);
указываются в форме 4ДФ с кодом дохода 127;
не облагаются ЕСВ, не включаются в приложение Д1 (см. БЗ 201.04.01).

Выводы

Запрет на увольнение при болезни — по инициативе работодателя увольнение во время временной нетрудоспособности запрещено, за исключением ликвидации и длительного отсутствия более 4 месяцев (ч. 3 ст. 40 КЗоТ).
Увольнение за длительную болезнь — допустимо по п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, если болезнь длится свыше 4 месяцев подряд, без перерывов и при отсутствии льгот.
Военное положение — Закон No 2136 допускает увольнение во время болезни, но датой увольнения считается первый рабочий день после выздоровления.
Оформление приказа — возможны три варианта: с предполагаемой датой, с открытой формулировкой или в день выздоровления.
Больничный после увольнения — оплачивается, если болезнь началась до или в день увольнения; новые больничные после увольнения не оплачиваются.
Налоги — больничные после увольнения облагаются НДФЛ и ВС, но не входят в базу для ЕСВ.