Як анулювати бронювання співробітника

27 лютого 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

З 1 грудня 2024 року Кабінет Міністрів України своєю постановою No 1332* затвердив нову редакцію Порядку бронювання військовозобов'язаних співробітників, а саме, оновивши процедуру ануляції відстрочки від призову. Зміни торкнулися як підстав для ануляції бронювання, так і часових рамок активності відстрочки.

Раніше ми детально розбирались в ситуації, яка виникає навпаки, коли співробітника раптово мобілізували і необхідно терміново знайти фахівця йому на заміну. Читайте про це в статті «Співробітник на заміщення мобілізованого: можливі варіанти».

Підстави для анулювання

Ключові причини для анулювання відстрочки залежать від того, в який період її було надано: до або після 1 грудня 2024 року.Про автотранспортні засоби та водіїв потрібно інформувати ТЦК та СП

Бронювання, видане до 01.12.2024

Відстрочки, які були визначені працівникам за рішеннями Мінекономіки до 23 листопада 2024 року (дати набрання чинності п. 2 постанови No 1332), зберігають активність на строк, на який їх було видано. Однак вони припиняють свою дію не пізніше 28 лютого 2025 року, незалежно від зазначеного терміну закінчення. Це правило діє, якщо раніше не виникли підстави для їх дострокового анулювання.

До підстав для дострокового анулювання бронювання співробітників критично важливих компаній належать (п.п. 3 п. 2 постанови No 1332):

1. Закінчення строку дії відстрочки.
2. Припинення виробництва товарів, виконання робіт або послуг, необхідних для задоволення потреб ЗСУ.
3. Втрата компанією статусу критично важливої.
4. Ліквідація компанії.
5. Звільнення військовозобов'язаного співробітника (за винятком переведення на іншу позицію в межах однієї компанії).
6. Тимчасове призупинення трудової угоди між компанією і військовозобов'язаним.
7. Офіційне подання керівної ланки компанії з обґрунтуванням необхідності ануляції відстрочки.
8. Отримання працівником відстрочки за іншими передумовами, зазначеними у статті 23 Закону України No 3543-XII* (наприклад, за станом здоров'я, для багатодітних батьків та інших категорій).

*Примітки

• Постанова No 1332 запроваджує уточнення, спрямовані на спрощення та прозорість процесу анулювання бронювання.
• Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 No 3543-XII залишається основним документом, що регулює підстави для надання відстрочки.

Таким чином, усі раніше видані відстрочки втрачають чинність 28 лютого 2025 року, якщо до цього моменту не відбудеться анулювання на основі зазначених причин.

З 1 грудня 2024 року, за приписами оновленого Порядку No 76, підстави для ануляції бронювання співробітників, які отримали відстрочку від мобілізації, зафіксовані в пункті 31 цього документа. Ці норми регулюють порядок припинення дії відстрочки для військовозобов'язаних співробітників критично важливих компаній.

Підстави для анулювання бронювання (після 01.12.2024)

В оновленому порядку відстрочка може бути анульована в таких ситуаціях:

1. Припинення строку дії відстрочки.
2. Закінчення критично важливими компаніями здійснення завдань для забезпечення ЗСУ та інших військових формувань, включно з виробництвом товарів, виконанням робіт і послуг.
3. Скасування статусу критично важливої компанії органом, який раніше акцептував відповідне рішення.
4. Ліквідація критично важливої компанії.
5. Звільнення військовозобов'язаного, за винятком випадків переведення на іншу позицію в межах тієї ж компанії.
6. Тимчасове призупинення дії трудової угоди з військовозобов'язаним співробітником.
7. Обґрунтоване подання керівника компанії про необхідність анулювання відстрочки. Таке подання може бути подано через Портал «Дія», але не частіше ніж один раз на місяць.
8. Надання працівнику відстрочки за іншими передумовами, зазначеними у статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (наприклад, за станом здоров'я або сімейними обставинами).ФОП підпадає під мобілізацію: що буде з бізнесом?
9. Невідповідність військовозобов'язаного умовам бронювання, обумовленим абзацом 3 пункту 8 Порядку No 76* (наприклад, якщо не виконано вимоги до заробітної плати).

Особливості анулювання

Більшість зазначених підстав передбачають автоматичне припинення дії відстрочки. Проте якщо анулювання ініціює керівник підприємства, процес відбувається вручну через звернення, що потребує окремого обґрунтування.

Важливо! Ці зміни роблять процес анулювання більш системним та уніфікованим, з урахуванням поточних завдань критично важливих компаній та потреб мобілізаційного процесу.

Анулювання бронювання за поданням керівника компанії

Приклад: бронювання до 01.12.2024

Припустимо, працівник був заброньований 14 жовтня 2024 року через портал «Дія» на строк 12 місяців. Однак уже в грудні 2024 року він вирішив добровільно піти на військову службу. Виникає запитання: як правильно анулювати бронювання такого співробітника?

Важливі аспекти

Перш ніж приступити до анулювання бронювання, необхідно враховувати два ключові моменти:

1. Термін дії старих відстрочок. Усі бронювання, визначені до 23 листопада 2024 року, продовжують діяти до 28 лютого 2025 року. Після цієї дати вони анулюються автоматично, без необхідності будь-яких дій з боку підприємства, якщо до цього моменту не виникнуть інші підстави для анулювання.
2. Розгляд статусу критичності підприємства. Кабінет Міністрів України зобов'язав міністерства та державні адміністрації переглянути статуси критичних підприємств протягом трьох місяців. Якщо після такої перевірки підприємство втратить статус критично важливого, бронювання всіх працівників анулюється автоматично, без участі керівництва підприємства.

Дії керівника підприємства

Якщо керівник підприємства хоче анулювати бронювання до настання зазначених вище обставин (автоматичної ануляції 28 лютого 2025 року або втрати статусу критичності підприємства), необхідно виконати такі кроки:

1. Підготувати обґрунтоване подання про анулювання бронювання працівника.
   - Це подання має бути направлено до Міністерства економіки за приписами п.п. 3 п. 2 постанови No 1332.
2. Розгляд подання в Мінекономіки. На практиці рішення про дострокову ануляцію не завжди ухвалюються оперативно, і підприємства часто стикаються із затримками в опрацюванні таких запитів.
3. Дії після отримання рішення Мінекономіки. Якщо Мінекономіки все ж таки ухвалить рішення про ануляцію бронювання, підприємство зобов'язане виконати такі дії протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення:
   - Вилучити у військовозобов'язаного співробітника витяг із наказу Мінекономіки про бронювання.
   - Передати цей витяг до ТЦКСП, у якому співробітник перебуває на військовому обліку.

Дата ануляції бронювання

У цій ситуації датою анулювання відстрочки вважатиметься дата ухвалення рішення Мінекономіки. Таким чином, підприємство зможе офіційно підтвердити припинення бронювання співробітника відповідно до вимог законодавства.

Як анулювати бронювання співробітника за новим Порядком No 76 без звільнення

З 1 грудня 2024 року оновлений Порядок No 76 дозволяє керівникам критично важливих компаній самостійно анулювати бронювання співробітників через портал «Дія», водночас не звільняючи їх. Чи можуть бізнеси працювати з криптовалютою в Україні

Кроки для анулювання бронювання

1. Авторизація на порталі «Дія». Керівник підприємства має авторизуватися на порталі з використанням електронного підпису юридичної особи.
2. Вибір послуги. На порталі потрібно обрати послугу «Анулювання бронювання працівників».
3. Подання заяви
   Направити заяву, в якій зазначаються відомості для ануляції бронювання. У заяві потрібно відобразити:
   Інформація про критично важливе підприємство:
   Повне найменування.
   Код ЄДРПОУ.
   Юридична адреса підприємства.
   Дані про військовозобов'язаного співробітника:
   Прізвище, ім'я, по батькові.
   РНОКПП або (за наявності) серія та номер паспорта громадянина України.
   Причина анулювання відстрочки.
4. Перевірка заяви. Після заповнення заяву необхідно перевірити ще раз та накласти електронний підпис.
5. Очікування результату. Відповідь буде надано протягом 24 годин. Повідомлення про анулювання бронювання прийде на електронну пошту керівника компанії та в особистий кабінет на порталі «Дія».

Результати анулювання

Якщо на момент направлення заяви співробітник продовжує перебувати в трудових відносинах із компанією і має статус заброньованого, система Єдиного держреєстру призовників, військовозобов'язаних і резервістів виконає наступні дії автоматично:

• Бронювання співробітника буде анульовано.
• Працівника буде переведено на загальний військовий облік.

Обмеження та особливості

• Заява на ануляцію бронювання через портал «Дія» може подаватися не частіше ніж один раз на місяць.
• Якщо компанія має статус критично важливої, отриманий до 1 грудня 2024 року, і вона використовувала цей статус для бронювання співробітників за новим Порядком No 76, відстрочка таких працівників діятиме до 28 лютого 2025 року. Цього дня бронювання анулюється автоматом, і подавати заяву про анулювання в такому разі не буде потрібно.

Оновлений механізм ануляції через портал «Дія» спрощує процес управління бронюванням працівників, мінімізуючи необхідність паперової документації та прискорюючи обробку запитів.

Анулювання бронювання в разі втрати критичності компанії

Ситуація: підприємство втрачає статус критично важливого

Якщо у підприємства спливає строк дії статусу критично важливого (наприклад, 17 січня 2025 року), виникає питання, чи необхідно подавати подання для анулювання бронювання співробітників, які отримали відстрочку до 28 грудня 2024 року.

Чи потрібно направляти подання?

Ні, направлення подання в цьому випадку не потрібне. Постанова No 1332 не передбачає такої підстави для анулювання бронювання, як закінчення терміну дії критичного статусу підприємства. Це означає, що статус критично важливого сам по собі не зобов'язує керівництво підприємства ініціювати анулювання відстрочок для своїх співробітників.

Виняток: дострокова втрата статусу критично важливого

Якщо підприємство позбавляється статусу критично важливого до 17 січня 2025 року внаслідок рішення уповноваженого органу (наприклад, під час перегляду статусу), ситуація змінюється.

 У такому разі підприємство зобов'язане виконати такі дії:

1. Підготувати і направити обґрунтоване подання про анулювання бронювання всіх співробітників, які мають відстрочку.
2. Послатися на п.п. 3 п. 2 Постанови No 1332, який регулює процедуру анулювання бронювання в разі втрати статусу критично важливого підприємства.

Висновки

1. Старе бронювання (до 01.12.2024):
   - Автоматично анулюється 28.02.2025, якщо не виникнуть інші підстави.
   - Керівник може достроково анулювати бронювання, направивши обґрунтоване подання до Мінекономіки.
2. Нове бронювання (після 01.12.2024):
   - Керівник може анулювати відтермінування через портал «Дія», вказавши причини та подавши заяву (не частіше ніж 1 раз на місяць).
   - Якщо компаній позбавляється критичного статусу, бронювання співробітників підлягає анулюванню.
3. Автоматичне анулювання:
   - Усі відстрочки, пов'язані зі «старою» критичністю, діють до 28.02.2025. Додаткові заяви на їхнє анулювання не потрібні.
4. Втрата критичного статусу:
   - Закінчення строку критичного статусу підприємства не потребує подання подання на анулювання.
   - Дострокове позбавлення статусу зобов'язує підприємство направити подання про анулювання бронювання працівників.
5. Процедура через «Дію»:
   - Швидке опрацювання заяв (до 24 годин).
   - Працівник автоматично переводиться на загальний військовий облік у разі успішного анулювання.