Как аннулировать бронирование сотрудник

27 февраля 2025 Пригодится для: Предприниматели

С 1 декабря 2024 года Кабинет Министров Украины своим постановлением No 1332* утвердил новую редакцию Порядка бронирования военнообязанных сотрудников, а именно, обновив процедуру аннуляции отсрочки от призыва. Изменения коснулись как оснований для аннуляции бронирования, так и временных рамок активности отсрочки.

Ранее мы детально разбирались в ситуации, которая произошла наоборот, когда сотрудника внезапно мобилизировали и необходимо срочно найти специалиста ему на замену. Читайте об этом в статье «Сотрудник на замещение мобилизованного: возможные варианты».

Основания для аннулирования

Ключевые причины для аннулирования отсрочки зависят от того, в какой период она была предоставлена: до или после 1 декабря 2024 года.Могут ли бизнесы работать с криптовалютой в Украине

Бронирование, выданное до 01.12.2024

Отсрочки, которые были определены работникам по решениям Минэкономики до 23 ноября 2024 года (даты вступления в силу п. 2 постановления No 1332), сохраняют активность на срок, на который они были выданы. Однако они прекращают своё действие не позднее 28 февраля 2025 года, независимо от указанного срока окончания. Это правило действует, если ранее не возникли основания для их досрочного аннулирования.

К основаниям для досрочного аннулирования бронирования сотрудников критически важных компаний относятся (п.п. 3 п. 2 постановления No 1332):

1. Истечение срока действия отсрочки.
2. Прекращение производства товаров, выполнения работ или услуг, требуемых для удовлетворения потребностей ВСУ.
3. Утрата компанией статуса критически важной.
4. Ликвидация компании.
5. Увольнение военнообязанного сотрудника (за исключением перевода на другую позицию в пределах одной компании).
6. Временное приостановление трудового соглашения между компанией и военнообязанным.
7. Официальное представление руководящего звена компании с обоснованием необходимости аннуляции отсрочки.
8. Получение работником отсрочки по другим предпосылкам, указанным в статье 23 Закона Украины No 3543-XII * (например, по состоянию здоровья, для многодетных отцов и других категорий).

*Примечания

• Постановление No 1332 вводит уточнения, направленные на упрощение и прозрачность процесса аннулирования бронирования.
• Закон Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» от 21.10.1993 No 3543-XII остаётся основным документом, регулирующим основания для предоставления отсрочки.

Таким образом, все ранее выданные отсрочки утрачивают силу 28 февраля 2025 года, если до этого момента не произойдёт аннулирования на основе указанных причин.

С 1 декабря 2024 года, по предписаниям обновлённого Порядком No 76, основания для аннуляции бронирования сотрудников, получивших отсрочку от мобилизации, зафиксированы в пункте 31 данного документа. Эти нормы регулируют порядок прекращения действия отсрочки для военнообязанных сотрудников критически важных компаний.

Основания для аннулирования бронирования (после 01.12.2024)

В обновлённом порядке отсрочка может быть аннулирована в подобных ситуациях:

1. Прекращение срока действия отсрочки.ФЛП подпадает под мобилизацию: что будет с бизнесом?
2. Окончание критически важными компаниями осуществления задач для обеспечения ВСУ и других военных формирований, включая производство товаров, выполнение работ и услуг.
3. Упразднение статуса критически важного компании органом, который ранее акцептировал соответствующее решение.
4. Ликвидация критически важной компании.
5. Увольнение военнообязанного, за исключением случаев перевода на другую позицию в границах той же компании.
6. Временное приостановление действия трудового соглашения с военнообязанным сотрудником.
7. Обоснованное представление руководителя компании о необходимости аннулирования отсрочки. Такое представление может быть подано через Портал «Дія», но не чаще одного раза в месяц.
8. Предоставление работнику отсрочки по другим предпосылкам, указанным в статье 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (например, по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам).
9. Несоответствие военнообязанного условиям бронирования, оговоренным абзацем 3 пункта 8 Порядка No 76* (например, если не выполнены требования к заработной плате).

Особенности аннулирования

Большинство указанных оснований предполагают автоматическое прекращение действия отсрочки. Однако если аннулирование инициирует руководитель предприятия, процесс происходит вручную через обращение, что требует отдельного обоснования.

Важно! Эти изменения делают процесс аннулирования более системным и унифицированным, с учётом текущих задач критически важных компаний и потребностей мобилизационного процесса.

Аннулирование бронирования по представлению руководителя компании

Пример: бронирование до 01.12.2024

Допустим, работник был забронирован 14 октября 2024 года через портал «Дія» на срок 12 месяцев. Однако уже в декабре 2024 года он решил добровольно пойти на военную службу. Возникает вопрос: как правильно аннулировать бронирование такого сотрудника?

Важные аспекты

Прежде чем приступить к аннулированию бронирования, необходимо учитывать два ключевых момента:

1. Срок действия старых отсрочек. Все бронирования, определённые до 23 ноября 2024 года, продолжают действовать до 28 февраля 2025 года. После этой даты они аннулируются автоматически, без необходимости каких-либо действий со стороны предприятия, если до этого момента не возникнут иные основания для аннулирования.
2. Рассмотрение статуса критичности предприятия. Кабинет Министров Украины обязал министерства и государственные администрации пересмотреть статусы критических предприятий в течение трёх месяцев. Если после такой проверки предприятие потеряет статус критически важного, бронирование всех работников аннулируется автоматически, без участия руководства предприятия.

Действия руководителя предприятия

Если руководитель предприятия хочет аннулировать бронирование до наступления указанных выше обстоятельств (автоматической аннуляции 28 февраля 2025 года или утраты статуса критичности предприятия), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить обоснованное представление об аннулировании бронирования работника.
   - Это представление должно быть направлено в Министерство экономики по предписаниям п.п. 3 п. 2 постановления No 1332.
2. Рассмотрение представления в Минэкономики. На практике решения о досрочной аннуляции не всегда принимаются оперативно, и предприятия часто сталкиваются с задержками в обработке таких запросов.
3. Действия после получения решения Минэкономики. Если Минэкономики всё же примет решение об аннуляции бронирования, предприятие обязано выполнить следующие действия в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения:
   - Изъять у военнообязанного сотрудника извлечение из приказа Минэкономики о бронировании.
   - Передать это извлечение в ТЦКСП, в котором сотрудник пребывает на воинском учёте.Увольнение работника, которого забрали в ТЦК и СП: как поступить?

Дата аннуляции бронирования

В данной ситуации датой аннулирования отсрочки будет считаться дата принятия решения Минэкономики. Таким образом, предприятие сможет официально подтвердить прекращение бронирования сотрудника в соответствии с требованиями законодательства.

Как аннулировать бронирование сотрудника по новому Порядку No 76 без увольнения

С 1 декабря 2024 года обновленный Порядок No 76 позволяет руководителям критически важных компаний самостоятельно аннулировать бронирование сотрудников через портал «Дія», при этом не увольняя их. 

Шаги для аннулирования бронирования

1. Авторизация на портале «Дія». Руководитель предприятия должен авторизоваться на портале с использованием электронной подписи юридического лица.
2. Выбор услуги. На портале требуется выбрать услугу «Анулювання бронювання працівників».
   Подача заявления. Направить заявление, в котором указываются сведения для аннуляции бронирования. В заявлении трбуется отразить:
   Информация о критически важном предприятии:
   Полное наименование.
   Код ЕГРПОУ.
   Юридический адрес предприятия.
   Данные о военнообязанном сотруднике:
   Фамилия, имя, отчество.
   РНОКПП или (при наличии) серия и номер паспорта гражданина Украины.
   Причина аннуляции отсрочки.
3. Проверка заявления. После заполнения заявление необходимо перепроверить и наложить электронную подпись.
4. Ожидание результата. Ответ будет предоставлен в течение 24 часов. Уведомление об аннулировании бронирования прийдёт на электронную почту руководителя компании и в личный кабинет на портале «Дія».

Результаты аннулирования

Если на момент направления заявления сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией и обладает статусом забронированного, система Единого госреестра призывников, военнообязанных и резервистов выполнит последующие действия автоматически:

• Бронирование сотрудника будет аннулировано.
• Работник будет переведен на общий воинский учет.

Ограничения и особенности

• Заявление на аннуляцию бронирования через портал «Дія» может подаваться не чаще одного раза в месяц.
• Если компания обладает статусом критически важной, полученного до 1 декабря 2024 года, и она использовала этот статус для бронирования сотрудников по новому Порядку No 76, отсрочка таких работников будет действовать до 28 февраля 2025 года. В этот день бронирование аннулируется автоматом, и подавать заявление об аннулировании в таком случае не потребуется.

Обновленный механизм аннуляции через портал «Дія» упрощает процесс управления бронированием сотрудников, минимизируя необходимость бумажной документации и ускоряя обработку запросов.

Аннулирование бронирования при утрате критичности компании

Ситуация: предприятие теряет статус критически важного

Если у предприятия истекает срок действия статуса критически важного (например, 17 января 2025 года), возникает вопрос, необходимо ли подавать представление для аннулирования бронирования сотрудников, которые получили отсрочку до 28 декабря 2024 года.

Требуется ли направлять представление?

Нет, направление представления в данном случае не требуется. Постановление No 1332 не предусматривает такого основания для аннулирования бронирования, как окончание срока действия критического статуса предприятия. Это означает, что статус критически важного сам по себе не обязывает руководство предприятия инициировать аннулирование отсрочек для своих сотрудников.

Исключение: досрочная утрата статуса критически важного

Если предприятие лишается статуса критически важного до 17 января 2025 года в результате решения уполномоченного органа (например, в ходе пересмотра статуса), ситуация меняется. В таком случае предприятие обязано выполнить следующие действия:Об автотранспортных средствах и водителях нужно информировать ТЦК и СП

Подготовить и направить обоснованное представление об аннулировании бронирования всех сотрудников, которые имеют отсрочку.
Сослаться на п.п. 3 п. 2 постановления No 1332, который регулирует процедуру аннулирования бронирования при утрате статуса критически важного предприятия.

Выводы

1. Старое бронирование (до 01.12.2024):
   - Автоматически аннулируется 28.02.2025, если не возникнут иные основания.
   - Руководитель может досрочно аннулировать бронирование, направив обоснованное представление в Минэкономики.
2. Новое бронирование (после 01.12.2024):
   - Руководитель может аннулировать отсрочку через портал «Дія», указав причины и подав заявление (не чаще 1 раза в месяц).
   - Если компаний лишается критического статуса, бронирование сотрудников подлежит аннулированию.
3. Автоматическое аннулирование:
   - Все отсрочки, связанные со «старой» критичностью, действуют до 28.02.2025. Дополнительные заявления на их аннулирование не требуются.
4. Утрата критического статуса:
   - Окончание срока критического статуса предприятия не требует подачи представления на аннулирование.
   - Досрочное лишение статуса обязывает предприятие направить представление об аннулировании бронирования работников.
5. Процедура через «Дія»:
   - Быстрая обработка заявлений (до 24 часов).
   - Работник автоматически переводится на общий воинский учет при успешном аннулировании.