Перебронювання працівників: як уникнути проблем з 1 березня 2025 року

10 лютого 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

Наприкінці 2024 року в Україні було внесено значні корективи в порядок бронювання військовозобов'язаних співробітників. Згідно з новими правилами, дія раніше наданих відстрочок від призову обмежена датою 28 лютого 2025 року. Це означає, що підприємства, які не вжили своєчасних заходів щодо перебронювання своїх співробітників, ризикують зіткнутися з проблемами після цієї дати. Мінекономіки України запропонувало механізми для запобігання подібних ситуацій.

Розуміння нової системи бронювання

Згідно з Порядком бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, завізованим постановою КабМіну України від 27 січня 2023 року No 76 (далі - Порядок No 76), підприємства можуть бронювати своїх працівників за умови отримання статусу:

1. Критично важливого для забезпечення потреб ЗСУ та інших військових формувань в особливий період.ФОП підпадає під мобілізацію: що буде з бізнесом?
2. Критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Раніше присвоєні статуси критичності (далі - стара критичність) діють до закінчення встановленого строку, але не пізніше 28 лютого 2025 року. Відповідно, відстрочки від призову, надані на підставі старої критичності, також дійсні до цієї дати.

Кроки для підтвердження нової критичності

Щоб забезпечити можливість бронювання співробітників після 28 лютого 2025 року, компанії повинні підтвердити свій статус критично важливого з урахуванням оновлених критеріїв, обумовлених постановою КабМіну України від 14 січня 2025 року No 36.

Законодавство України

Для цього буде потрібно:

1. Підготувати пакет документів відповідно до оновлених критеріїв.
2. Звернутися до профільного міністерства або обласної військової адміністрації для розгляду документів.
3. Дочекатися рішення комісії про присвоєння статусу критично важливої компанії.

Після отримання нового статусу компанія може бронювати співробітників на строк до 12 місяців, як це передбачено Порядком No 76.

Механізми перебронювання співробітників

Існує два підходи до перебронювання співробітників, чиї відстрочки закінчуються 28 лютого 2025 року:

Шлях 1: Очікування закінчення поточної броні

1. Отримання нової критичності до 28 лютого 2025 року.
2. Очікування закінчення дії поточних відстрочок у працівників.
3. З 1 березня 2025 року подання заяв на нове бронювання через портал «Дія». Результат буде доступний протягом 72 годин після подання списку військовозобов'язаних.

Недолік цього підходу полягає в тому, що співробітники залишаються без відстрочки на період до 72 годин, що може призвести до їхнього призову на військову службу.Звільнення працівника, якого забрали до ТЦК та СП: як вчинити?

Шлях 2: Передчасне перебронювання

Завдяки постанові Кабінету Міністрів України від 14 січня 2025 року No 36, підприємства отримали можливість перебронювати співробітників у режимі реального часу без очікування 72 годин. Для цього потрібно:

1. Отримати нову критичність відповідно до оновлених критеріїв.
2. Направити заяву на анулювання поточних відстрочок працівників через спеціальну форму. Зверніть увагу, що таку заяву можна подавати не частіше ніж один раз на 30 днів, тому рекомендується включати до неї всіх співробітників, чиї відстрочки необхідно анулювати.
3. Після анулювання поточних відстрочок подати нову заяву на бронювання співробітників за новою критичністю через портал «Дія». Якщо всі дії виконано до 1 березня 2025 року, нове бронювання буде здійснено без затримки в 72 години.

Перевага цього підходу полягає в тому, що співробітники не залишаються без відтермінування ні на один день, що мінімізує ризик їхнього призову.

Ключові зміни для ФОП у 2025 роціРекомендації для підприємств

Щоб уникнути проблем із перебронюванням працівників і забезпечити їхній захист від призову після 28 лютого 2025 року, рекомендується:

• Негайно розпочати процес підтвердження критичності підприємства відповідно до нових критеріїв.
• Скористатися можливістю передчасного перебронювання співробітників, не чекаючи закінчення поточних відстрочок.
• Переконатися у своєчасному поданні всіх необхідних заяв і документів через портал «Дія» до 1 березня 2025 року.

Таким чином, підприємства зможуть забезпечити безперервність роботи своїх ключових співробітників і уникнути можливих перебоїв, пов'язаних з їхнім призовом на військову службу.

Висновки

1. Дія старої броні закінчується 28 лютого 2025 року.

• Без своєчасного перебронювання компанія ризикує втратити ключових співробітників.

2. Необхідна нова критичність.

• Для продовження бронювання співробітників потрібно підтвердити статус критично важливої компанії.

3. Є два підходи до перебронювання:

• Реактивний (після закінчення броні, із затримкою до 72 годин).
• Превентивний (анулювання і нове бронювання заздалегідь, без затримок).

4. Превентивний підхід кращий. Він виключає ризик втрати захисту співробітників від призову.

5. Терміново діяти:

• Отримати нову критичність і перебронювати співробітників до 28 лютого 2025 року.