Звільнення працівника, якого забрали до ТЦК та СП: як вчинити?

03 лютого 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

Роботодавець зіткнувся із ситуацією: співробітник повідомив, що був затриманий представниками територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦКСП), і з того часу минуло понад два місяці. Зв'язок зі співробітником відсутній, а документального підтвердження його перебування на військовій службі немає. Виникає запитання: чи можливо в такому випадку звільнити співробітника?Ухилення ФОП від мобілізації: наслідки для бізнесу

Коротка відповідь: звільнення співробітника, про якого є відомості про призов до армії, не рекомендується. Розберемо ситуацію детально.

Можливі підстави для звільнення

Роботодавець може розглядати дві основні підстави для розірвання трудової угоди в подібних випадках:

1. Прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП)
Звільнення за прогул допускається, якщо співробітник не перебуває на роботі без поважних причин більше трьох годин протягом робочого дня.

Ключовий момент тут - наявність або відсутність поважних передумов.

Якщо причини відсутності поважні, звільнення незаконне.
У такому разі затримання представниками ТЦКСП з передбачуваним направленням на військову службу може визнаватися поважною причиною, навіть за відсутності офіційних паперів, що доводять цей факт.

2. Тривала відсутність (п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП)

Роботодавець має право розірвати трудовий договір, якщо співробітник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль без пояснення причин.

Однак, у поточній ситуації, важливо враховувати:

По-перше, з моменту відсутності співробітника минуло менше чотирьох місяців.
По-друге, причина відсутності роботодавцю відома - це передбачуваний призов на військову службу, нехай і без документального підтвердження.

Ризики звільнення

Звільнення співробітника в описаній ситуації може бути розцінено як незаконне, що потягне за собою обґрунтоване притягнення роботодавця до відповідальності.

Етичні аспекти. Призов на військову службу в умовах поточної ситуації вважається поважною причиною, навіть якщо співробітник не ознайомив з документами.
Юридичні ризики. У разі скарги з боку працівника або його представників, рішення про звільнення може бути оскаржене в судовому порядку. Роботодавець ризикує порушити норми трудового законодавства, що може стати передумовою до штрафів або інших санкцій.

Як грамотно зафіксувати відсутність працівника, призваного до ТЦКСП

Коли працівник не надає підтверджуючі папери, такі як повістка, копія наказу про призов на військову службу або контракт, роботодавцю важливо грамотно зафіксувати його відсутність. Це необхідно для дотримання трудового законодавства та мінімізації юридичних ризиків.

Порядок фіксації відсутності

1. Регулярне документування факту відсутності

Для коректної фіксації відсутності співробітника слід використовувати офіційні документи, які підтверджують, що роботодавець виконує свої зобов'язання:Військовий облік жінок: коротко про основне

Доповідна записка. Її складає безпосередній керівник співробітника, описуючи факт відсутності і, якщо буде потрібно, деталі останніх робочих днів співробітника.
Акт про відсутність на робочому місці. Цей документ підписується комісією або уповноваженою особою. Він фіксує факт відсутності співробітника в певні дні.
Лист із повідомленням про вручення. Керівник надсилає лист на адресу відомого місця перебування співробітника з проханням пояснити причини відсутності в письмовій формі. Повідомлення про вручення підтверджує, що лист було доставлено адресату.

Табель обліку робочого часу: у період відсутності співробітника рекомендується використовувати індикатор «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин).

2. Дії з пошуку відомостей про співробітника

Якщо з працівником відсутній зв'язок, роботодавцю потрібно вжити заходів щодо пошуку і виявлення причин його відсутності. Це може включати:

Зв'язок із родичами. Можна запросити письмові пояснення від членів сім'ї, які можуть знати про місцезнаходження співробітника або причини його відсутності.
Запит до ТЦКСП. Надішліть офіційний запит до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем прописки співробітника або знаходження компанії. Уточніть, чи викликався цей співробітник на військову службу.
Звернення до військової частини. Якщо є відомості про можливу військову частину, де перебуває співробітник, надішліть запит для підтвердження його служби.

Ці дії не тільки допоможуть дізнатися причину відсутності, а й слугуватимуть доказом сумлінного виконання обов'язків керівника компанії в разі розглядів.

3. Дії при відновленні зв'язку з працівником

Якщо співробітник вийшов на зв'язок:

Запросіть письмові пояснення. Співробітник повинен детально вказати причину своєї відсутності.
У разі відмови надати пояснення оформляйте акт про відмову, який фіксує факт недотримання співробітником вимог роботодавця.

Що робити за відсутності поважних причин

Якщо в результаті проведених дій виходить, що мобілізація не відбулася, а причини відсутності не вважаються поважними:

Роботодавець може звільнити співробітника за приписами:

П. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (за прогул);
П. 83 ч. 1 ст. 36 КЗпП (за тривалу відсутність без поважних причин).

Перед звільненням важливо переконатися, що причини дійсно неповажні та є відповідні докази.

Про різницю у причинах звільнення читайте в статті «За власним бажанням чи шляхом угоди сторін: яка різниця між варіантами звільнення співробітника?».Як правильно слід індексувати зарплату працівника за його звільнення

Що робити за наявності поважних причин

Якщо мобілізація підтвердиться або роботодавець припускає причини відсутності поважними, дії будуть такими:

1. Коригування табеля обліку робочого часу. Індикатор «НЗ» замініть на:

«ІН» - інший невідпрацьований час, обумовлений нормативкою (наприклад, військова служба за призовом або контрактом);
«І» - інші поважні причини, визнані роботодавцем.

2. Збереження робочого місця. Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП за співробітником зберігається місце роботи і посада на весь період його військової служби.

3. Додаткові документи. Зафіксуйте всі отримані підтвердні папери і внесіть відповідні записи до кадрової документації.

Висновки

Не поспішайте звільняти: Звільнення без підтвердження причин порушує закон (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Фіксуйте відсутність: Документуйте акти, доповідні записки, листи; у табелі вказуйте «НЗ».
Перевіряйте причини: Запити до родичів, у ТЦКСП або військову частину допоможуть уточнити статус працівника.
За поважних причин: Зберігайте місце і коригуйте табель із кодом «ІН».
За неповажних причин: Звільнення можливе за прогул або тривалу відсутність.
Уникайте штрафів: Незаконне звільнення загрожує штрафом і поновленням працівника через суд.