Трудові відносини під час війни: розширений аналіз змін, внесених Законом 4412-IX

16 червня 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

1 травня 2025 року Верховна Рада України затвердила Закон 4412-IX “Про внесення змін до Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану «щодо обміну даними та зупинення трудових договорів”.

Цей нормативний документ спрямований на регулювання взаємодії працівників та роботодавців у воєнний час, включаючи питання припинення трудових відносин, ділового спілкування, документообігу та призупинення трудових зобов'язань.Виплата компенсації за невикористану відпустку під час завершення трудових відносин в воєнних умовах

Цей закон деталізує та розширює положення основного Закону 2136-IX від 15 березня 2022 року, адаптуючи стандарти праці до викликів, з якими стикається ринок праці в Україні на тлі збройного конфлікту. Нижче наведено систематичний виклад основних положень закону та їх практичне значення. Закон зараз напрвлений на підпис Президенту України.

Відсутність звільнення за прогули в зоні бойових дій

Важливою зміною стало запровадження додаткового правового захисту для працівників зон активних бойових дій, які фізично не можуть з’явитися на роботу.

Коригування у статті 5 Закону 2136-IX:

Працівники, робочі місця яких розташовані в районах активних військових дій (згідно з переліком 376 від 28.02.2025, затвердженим Міністерством реінтеграції), не підлягають звільненню за прогул згідно з п. 4 ч.1 ст. 40 КЗпП;
Відсутність на роботі не оплачується і не включається до стажу, не надає права на щорічну відпустку;
Можливість звільнення зберігається на інших підставах: за ініціативою працівника, за згодою сторін, а також у разі виникнення обставин, непідконтрольних сторонам (ст. 36 КЗпП).

Попередня судова практика в таких ситуаціях варіювалася. Наприклад, у справі 367/569/23 Верховний Суд визнав прийнятною небезпеку для життя прийнятною причиною для відсутністі на роботі. Такі випадки зараз регулюються на законодавчому рівні.

Спрощення кадрового документообігу

До набрання чинності Законом 4412-IX автономія у веденні кадрового обліку стосувалася тільки роботодавцями з районів з активними бойовими діями (пункти 2 і 3 розділу I Переліку 376). Тепер це стосується і:

Роботодавці в потенційних зонах бойових дій (пункт 1 розділу I);
Суб'єкти, які не можуть повноцінно вести кадрову документацію через обставини непереборної сили.

Головна вимога - надійний облік виконаних робіт і нарахування заробітної плати. Хоча формальні норми послаблені, ризики залишаються в майбутніх перевірках та аудитах після скасування воєнного стану.

Встановлення обов'язкового обміну контактною інформацією

Доповнення до статті 7 Закону 2136-IX:Вводяться вимоги до обох сторін трудового договору:Звільнення за прогул в умовах воєнного стану

Зобов'язання повідомити іншу сторону про зміну контактних даних протягом 10 календарних днів;
Роботодавець зобов'язаний оновити інформацію в ЄДР;
Працівник - зобов'язаний направляти інформацію на юридичну адресу або електронну пошту роботодавця (зазначено в ЄДР);
За відсутності доступу до Інтернету або пошти можна повідомити за допомогою SMS-повідомлення на офіційний номер.

У разі неможливості спілкування за останніми доступними даними - повідомлення не потрібно. Протягом 60 днів після набрання законом чинності необхідно:

Роботодавці - оновлюють реквізити в реєстрі або надають контактну інформацію співробітникам;
Працівники, які були відсутні більше 90 днів або перебували в окупації, повинні надати відповідні дані своєму роботодавцю.

Механізм призупинення трудового договору

Поняття не змінюється: тимчасове припинення роботодавцем виконання трудових зобов'язань і нездатність працівника виконувати роботу з причин, викликаних збройною агресією.

Оновлені умови:

На час призупинення роботодавець не зобов'язаний:
- виплачувати заробітну плату;
- присуджувати компенсації, пільги, відпустки та звільнення;
Винятки стосуються сум, вже нарахованих до призупинення.

Зберігається право розірвати трудовий договір на загальних підставах, навіть якщо він призупинений.

Умови та процедури поновлення договору

З ініціативи однієї сторони: максимум 90 днів (діє через 9 місяців);
За взаємною згодою: можливе продовження до закінчення воєнного стану;
Якщо термін перевищено без узгодження: замовлення втрачає чинність через 90 днів.

Продовження договору: роботодавець зобов'язаний письмово попередити працівника не менше ніж за 14 календарних днів (замість попередніх 10) до очікуваного повернення на роботу.

Припинення роботи після поновлення

Якщо після припинення дії призупинення виконання трудових зобов'язань неможливе, договір може бути розірваний на загальних підставах, викладених у КЗпП.Звільнення працівника через вирок суду: коли це можливо і як оформити?

При звільненні:

У день звільнення роботодавець:
- Оформити замовлення;
- видати письмове повідомлення про врегулювання;
- зробити остаточний розрахунок;
Якщо працівник не був на роботі в цей день, оплата здійснюється в день, наступний за пред’явленням відповідної вимоги.

Втрата трудової книжки: у разі відсутності або втрати документа з об'єктивних причин необхідно оформити дублікат у порядку, встановленому Інструкцією 58 від 29.07.1993 року.

Основні висновки:

1. Звільнення за відсутність у зонах бойових дій

Працівник не може бути звільнений за відсутність, якщо його робоче місце знаходиться в зоні бойових дій. Однак дозволені звільнення з інших підстав (за згодою, за власним бажанням тощо).

2. Документообіг - гнучкий підхід.

Роботодавці із зон бойових дій та можливих бойових дій можуть організувати кадровий облік за умови достовірності даних.

3. Комунікація - обов'язок обох сторін.

Працівники та роботодавці зобов'язані повідомити один одного про зміну контактних даних протягом 10 днів. Законом встановлено 60-денний термін оновлення інформації після набрання ним чинності.

4. Призупинення трудових відносин.

У законі чітко прописано, що якщо договір призупинено:

Не здійснюються виплати заробітної плати або соціального забезпечення;
роботодавець звільняється від надання умов праці;
Призупинення може бути продовжено за згодою сторін.

5. Строк призупинення обмежений

За ініціативою однієї сторони - максимум 90 днів. За взаємною згодою - до закінчення воєнного стану.

6. Звільнення можливе навіть при призупиненні

Закон підтверджує, що навіть у разі призупинення дії договору можливе звільнення на загальних підставах, передбачених КЗпП.

7. Відновлення на роботі - з повідомленням

Роботодавець зобов'язаний повідомити працівника протягом 14 днів про продовження договору.

8. Розірвання договору - тільки по КЗпП

Якщо умови не можуть бути виконані після переоформлення договору, він припиняється на стандартних підставах (ст. 36, 40, 41 КЗпП).

9. Остаточний розрахунок і документація

Розрахунок зі звільненим працівником необхідно проводити в день звільнення або на наступний день після направлення відповідної вимоги. У разі втрати трудової книжки - обов'язкова видача дублікату.