Увольнение работника, которого забрали в ТЦК и СП: как поступить?

03 февраля 2025 Пригодится для: Предприниматели

Работодатель столкнулся с ситуацией: сотрудник сообщил, что был задержан представителями территориального центра комплектования и социальной поддержки (ТЦКСП), и с того времени истекло более двух месяцев. Связь с сотрудником отсутствует, а документального подтверждения его пребывания на военной службе нет. Возникает вопрос: возможно ли в подобном случае уволить сотрудника?Уклонение ФЛП от мобилизации: последствия для бизнеса

Краткий ответ: увольнение сотрудника, о котором есть сведения о призыве в армию, не рекомендуется. Разберем ситуацию детально.

Возможные основания для увольнения

Работодатель может рассматривать два основных основания для разрыва трудового соглашения в подобных случаях:

1. Прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ)

Увольнение за прогул допускается, если сотрудник не пребывает на работе без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня.

Ключевой момент здесь — наличие или отсутствие уважительных предпосылок.

Если причины отсутствия уважительные, увольнение незаконно.
В подобном случае задержание представителями ТЦКСП с предполагаемым направлением на военную службу может признаваться уважительной причиной, даже при отсутствии официальных доказывающих данный факт бумаг.

2. Длительное отсутствие (п. 83 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, если сотрудник отсутствует на работе свыше четырех месяцев подряд без объяснения причин.

Однако, в текущей ситуации, важно учитывать:

Во-первых, с момента отсутствия сотрудника прошло менее четырех месяцев.
Во-вторых, причина отсутствия работодателю известна — это предполагаемый призыв на военную службу, пусть и без документального подтверждения.

Риски увольнения

Увольнение сотрудника в описанной ситуации может быть расценено как незаконное, что повлечет за собой обоснованное привлечение работодателя к ответственности.

Этические аспекты. Призыв на военную службу в условиях текущей ситуации считается уважительной причиной, даже если сотрудник не ознакомил с документами.
Юридические риски. В случае жалобы со стороны работника или его представителей, решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке. Работодатель рискует нарушить нормы трудового законодательства, что может стать предпосылкой к штрафам или другим санкциям.

Как грамотно зафиксировать отсутствие работника, призванного в ТЦКСП

Когда работник не предоставляет подтверждающие бумаги, такие как повестка, копия приказа о призыве на военную службу или контракт, работодателю важно грамотно зафиксировать его отсутствие. Это необходимо для соблюдения трудового законодательства и минимизации юридических рисков.

Порядок фиксации отсутствия

1. Регулярное документирование факта отсутствия

Для корректной фиксации отсутствия сотрудника следует использовать официальные документы, которые подтверждают, что работодатель выполняет свои обязательства:

Докладная записка. Ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, описывая факт отсутствия и, если потребуется, детали последних рабочих дней сотрудника.
Акт об отсутствии на рабочем месте. Этот документ подписывается комиссией или уполномоченным лицом. Он фиксирует факт отсутствия сотрудника в определенные дни.
Письмо с уведомлением о вручении. Руководитель отправляет письмо на адрес известного местопребывания сотрудника с просьбой пояснить причины отсутствия в письменной форме. Уведомление о вручении подтверждает, что письмо было доставлено адресату.
Табель учета рабочего времени: в период отсутствия сотрудника рекомендуется использовать индикатор «НЗ» (неявки по невыясненным причинам).

2. Действия по поиску сведений о сотруднике

Если с работником отсутствует связь, работодателю потребуется предпринять меры по поиску и выявлению причин его отсутствия. Это может включать:

Связь с родственниками. Можно запросить письменные объяснения от членов семьи, которые могут знать о местонахождении сотрудника или причинах его отсутствия.
Запрос в ТЦКСП. Направьте официальный запрос в территориальный центр комплектования и социальной поддержки по месту прописки сотрудника или нахождения компании. Уточните, вызывался ли данный сотрудник на военную службу.
Обращение в воинскую часть. Если есть сведения о возможной воинской части, где пребывает сотрудник, направьте запрос для подтверждения его службы.

Эти действия не только помогут узнать причину отсутствия, но и будут служить доказательством добросовестного выполнения обязанностей руководителя компании в случае разбирательств.Новые правила бронирования с 1 декабря

3. Действия при восстановлении связи с работником

Если сотрудник вышел на связь:

Запросите письменные объяснения. Сотрудник должен подробно указать причину своего отсутствия.
В случае отказа предоставить объяснения оформляйте акт об отказе, который фиксирует факт несоблюдения сотрудником требований работодателя.

Что предпринимать при отсутствии уважительных причин

Если в результате проведенных действий получается, что мобилизация не состоялась, а причины отсутствия не считаются уважительными:

Работодатель может уволить сотрудника по предписаниям:

П. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ (за прогул);
П. 83 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (за длительное отсутствие без уважительных причин).

Перед увольнением важно убедиться, что причины действительно неуважительны и имеются соответствующие доказательства.

Что предпринять при наличии уважительных причин

Если мобилизация подтвердится или работодатель предполагает причины отсутствия уважительными, действия будут следующими:

1. Корректировка табеля учета рабочего времени. Индикатор «НЗ» замените на:

«ІН» — другое неотработанное время, оговоренное нормативкой (например, военная служба по призыву или контракту);
«І» — другие уважительные причины, признанные работодателем.

2. Сохранение рабочего места. В соответствии с ч. 3 ст. 119 КЗоТ за сотрудником сохраняется место работы и должность на весь период его военной службы.

3. Дополнительные документы. Зафиксируйте все полученные подтверждающие бумаги и внесите соответствующие записи в кадровую документацию.

Выводы

Не спешите увольнять: Увольнение без подтверждения причин нарушает закон (ч. 3 ст. 119 КЗоТ).
Фиксируйте отсутствие: Документируйте акты, докладные записки, письма; в табеле указывайте «НЗ».
Проверяйте причины: Запросы к родственникам, в ТЦКСП или воинскую часть помогут уточнить статус работника.
При уважительных причинах: Сохраняйте место и корректируйте табель с кодом «ІН».
При неуважительных причинах: Увольнение возможно за прогул или длительное отсутствие.
Избегайте штрафов: Незаконное увольнение грозит штрафом и восстановлением работника через суд.