Деятельность ФЛП: продажи через маркетплейс, договор комиссии, работа с наличными деньгами и ведение первичной документации
12 марта 2024
Что нужно знать о деятельности ФЛП предпринимателям в 2024 году, рассмотрим далее в статье.
В процессе предпринимательской деятельности ФЛП сталкиваются с множеством вопросов относительно эффективного и правомерного ведения бизнеса. В частности, всегда актуальны вопросы, касающиеся организации торговли, в том числе и через веб-сайты, предельных лимитов доходов и увеличения оборота, и правильного обозначения видов деятельности в соответствии с классификатором.
Деятельность ФЛП: осуществление продаж через маркетплейс
В последние годы популярность приобретают интернет-ресурсы, на которых представлены товары разных предпринимателей – маркетплейсы. Это позволяет предпринимателям масштабировать оборот. Вместе с тем, таким маркетплейсам часто отдают предпочтение и покупатели из-за большого, по сравнению с обычными интернет-магазинами, выбора товаров.
Но для ФЛП, желающего создать маркетплейс и через него организовывать осуществление своих продаж, а также реализовывать товары партнеров, важно правильно оформить такой вид деятельности.
Прежде всего следует зарегистрировать соответствующий вид деятельности – КВЭДКлассификации видов экономической деятельности «63.12».
На сайте необходимо разместить договор публичной оферты, в котором обязательно указать право других предпринимателей осуществлять продажу товаров через веб-портал, при наличии соответствующего разрешения от владельца сайта.
С предпринимателями, желающими реализовывать свои товары через маркетплейс, его владелец должен подписать лицензионные договоры, которыми передает право пользоваться брендами, торговой маркой и сайтами для продажи.
Договор комиссии как законный способ увеличить оборот
Еще одним вариантом реализации товаров других предпринимателей через сайт есть подписание с ними договора комиссии.
Это эффективный механизм осуществления продаж, позволяющий увеличить оборот без риска выйти за рамки предельного дохода для группы ФЛП, на которой работает предприниматель.
На основании договора комиссии предприниматель (комиссионер) может производить продажу товаров другого предпринимателя (комитента) за определенное сторонами вознаграждение.
При этом в отчете ФЛП должен в качестве полученного дохода указывать только размер полученного по договору комиссии вознаграждения, а не весь оборот.
При осуществлении продаж таким способом в видах деятельности ФЛП необходимо зарегистрировать КВЭД «46.19» или «47.99».
Продавать за вознаграждение товары комитента имеют право ФЛП, ведущие бизнес через интернет-магазины, а также осуществляющие торговлю с точек продаж и стационарных магазинов.
Контроль за предельными размерами доходов
Очень важным условием деятельности на упрощенной системе налогообложения является соблюдение установленных для налоговой группы ФЛП лимитов доходов.
Их превышение может стать основанием для перевода ФЛП на общую систему налогообложения.
Однако превышение лимитов, как правило, в налоговой выявляется после представления годовой отчетности после закрытия отчетного периода.
Банки же, осуществляя финансовый мониторинг, практикуют проверку соблюдения требований относительно предельного объема доходов, разделенного на условные месячные лимиты. Для этого годовой лимит для группы ФЛП делится на 12 месяцев – таким образом определяется предельная сумма дохода в месяц.
И если предприниматель получает на счет сумму одним платежом или в течение короткого периода, составляющую значительную часть его лимита дохода за год, вполне возможно, что такая финансовая операция будет отклонена. В таких случаях работники банка могут попросить предоставить документы, подтверждающие правомерность происхождения средств.
С целью обойти требования по лимитам доходов, некоторые предприниматели практикуют закрытие одного ФЛП, после достижения лимита, и открытие нового.
Такие ситуации вызывают подозрительность уже работников налоговой службы, поэтому вероятно, что предпринимателя будет ожидать проверка.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с превышением предельного объема дохода, рекомендуется контролировать ежемесячный оборот в течение года, условно разделив лимит на 12 месяцев, и оперативно принимать меры при его превышении.
Работа с наличными
Предприниматели, привыкшие обналичивать реализованные товары через перевозчиков, например, «Новую почту», должны знать, что товарная выручка наличными может быть им выдана только после зачисления средств на их банковский счет.
Если же предприниматель будет получать средства наличными за реализуемые товары, то при выявлении данного нарушения, полученный доход будет считаться доходом физического лица и облагаться налогом на общих основаниях – 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц +1,5% военного сбора.
Что касается банков, то они контролируют случаи «безосновательного» снятия наличных со счетов предпринимателей. В случаях, когда ФЛП захочет снять 50% и более средств со счета наличными, вполне возможно, что такая операция будет отклонена банком как подозрительная, а счет ФЛП заблокирован.
Если есть потребность в обналичивании средств, можно поступить следующим образом:
- осуществлять наличные расчеты за проданные товары или оказанные услуги;
- перевести нужную сумму со счета ФЛП на счет физлица, и уже с него снять деньги наличными;
- разместить средства на краткосрочный банковский депозит, а по его окончании снять наличные.
Первичная документация
Хотя вопрос обязательного ведения первичной документации всеми предпринимателями согласно национальной стратегии доходов активно обсуждается в обществе, на данный момент осуществлять учет товаров должны только предприниматели-плательщики НДСНалог на добавленную стоимость, а также осуществляющие продажу рисковых групп товаров.
Однако первичные документы на товары должны иметь все ФЛП. Уже сейчас без них сложно пройти финансовый мониторинг в банке.
За отсутствие первичных документов на товар на предпринимателя могут быть наложены штрафы в размере от 1020 грн до 100%-150% стоимости товара, если речь идет о рисковой группе.
Чтобы подготовиться к требованию ведения учета первичной документации всеми ФЛП, уже сейчас рекомендуется предпринимателям наладить сотрудничество с поставщиками, готовыми предоставлять первичные документы на товары. Также, как выход из ситуации, можно самостоятельно организовывать импорт товаров и их растаможку.
Подводя итоги, заметим, что оперативное реагирование на выявленные нарушения в деятельности ФЛП в большинстве случаев помогает избежать неприятных последствий. Поэтому рекомендуется предпринимателям регулярно осуществлять мониторинг своей работы в течение всего года.
