Кто станет отвечать за ошибки бывшего главбуха?

25 июля 2024

Итак, главный принцип, о котором следует помнить каждому главбуху в компании: вы не будете нести тяжесть ответственности за допущенные предыдущим сотрудником нарушения. Это связано с самой характеристикой понятия ответственности – личный принцип. А именно ответственность будет иметь место лишь за собственные действия. Равно как это коррелируется и с составом правонарушения, ведь как известно есть субъект (лицо, которое допустило ошибки, за которые грозит ответственность).

Так, приведём пример: касаемо вменения уголовной ответственности действует принцип, изложенный в ч.2 ст.2 УКУ.

И как уже говорилось выше, для привлечения лица к ответственности в его действиях должен усматриваться весь состав правонарушения. Среди них следует выделить вину и причинно-следственную связь между действиями нарушителя и нанесённым ущербом или нарушением.

Важно знать! В ч.8 ст.9 Закона о бухучёте зафиксировано, что ответственность за неверное оформление первички или регистров учёта, а также факт недостоверности изложенных в них сведений, несут лица, составившие и подписавшие эту документацию.

Однако следует обратить внимание, о каких конкретно нарушениях имеется ввиду.

Поговорим об админответсвенности

Упоминая админответственность, напоминаем, что подобные нарушения бывают двух видов:

• Разовые;
• Длящиеся.

Касаемо этих нарушений чёткого определения нормативка не содержит. Однако оно зафиксировано в судебной практике (см., например, постановление ВС от 26.07.2023 по делу № 826/8216/18).

Длящееся правонарушение можно охарактеризовать как проступок, который связан с наличием длительного, непрерывного невыполнения обязанностей, оговоренных нормативкой. А именно лицо, совершившее определенное действие / бездействие пребывает в данном состоянии непрерывно, а подобные действия / бездействия являются длительными и не завершаются.

Таким образом закона нарушается непрерывно на протяжении какого-то периода времени. Иногда подобное положение длится значительный промежуток времени в форме невыполнения возложенных на сотрудника обязанностей.

Прекращение длящегося правонарушения связано с устранением положения, в котором объективно имеется эта обязанность в форме выполнения релевантным субъектом или завершения действия релевантной нормы закона.

Разовые нарушения однозначно останутся на совести предшественника. А именно в отношение предыдущего главбуха компания должна применить админштрафы.

Тут важно, чтобы орган обладающий правом применения санкций или суд соблюли сроки для привлечения к админответственности (см. ст. 38 КУоАП).

О критичности нахождения на релевантной должности в период совершения правонарушения говорит и судебная практика. См., например, постановления Солонянского районного суда Днепропетровской обл. от 17.05.2024 по делу № 192/982/24 и Винницкого апелляционного суда от 12.02.2020 по делу № 138/3250/19, решение Суворовского райсуда г. Одессы от 11.09.2023 по делу № 523/12720/23.

А вот касаемо длящихся нарушений не всё выглядит однозначно. Говоря, к примеру, об учётных ошибках, длящихся и влияющих на показатели той отчётности, которая уже оформляется новым сотрудником, их следует как можно быстрее устранить.

Иначе новый главбух в компании способен получить админштраф за длящееся и незавершенное правонарушения. Однако здесь всё будет стоять в зависимости от конкретной ситуации.

 

Что с уголовной ответственностью?

Касаемо уголовной ответственности отметим следующее.

По большей части ответственность за нарушения, совершённые при трудовой деятельности предыдущего главбуха в компании, новичок не несёт, и это относится к предшественнику.

Однако не редки случаи, когда налоговики стараются сделать виновником нового сотрудника (даже если эти действия предшественника знаменуются уголовным делом).

Так, пытаются инкриминировать служебную небрежность при приёме дел по ст. 367 УКУ. Так как новый сотрудник обязан проверить старые документы.

Мы бы советовали оформлять передачу дел, оставляя акт приёма-передачи документов и др.

  Однако стоит отметить, что ни один закон не регламентирует обязанность нового бухгалтера осуществлять проверку документации, оформленной предыдущим сотрудником.

По данным причинам, новый сотрудник будет нести ответственность за ошибки, допущенные в процессе последующей работы. Поэтому привлечение нового бухгалтера по ст.367 УКУ за служебную небрежность будет незаконным.

Однако, как говорится, самый лучший бой тот, которого не состоялось.

 

Дисциплинарная ответственность

Новому сотруднику может угрожать вменение дисциплинарной ответственность или материальной по причине не проведения проверки работы старого бухгалтера. Однако об этом должно прямо упоминаться в содержании его должностной инструкции.

В противном случае наложить дисциплинарную или материальную ответственность будет невозможно и незаконно.

Однако советуем не пренебрегать рекомендациями касаемо передачи дел между старым и новым бухгалтером в компании.

Электронные трудовые книжки: увольняем работника 

Общее правило: новый главный бухгалтер (или единственный бухгалтер в компании) не несет ответственности за действия своего предшественника. 
Исключение: если речь идет о длящихся правонарушениях, то есть о нарушениях, которые продолжались и после прихода нового бухгалтера, и он не предпринял мер для их прекращения, он может быть привлечен к административной ответственности.
Ответственность за первичные документы: лица, которые составили и подписали первичные документы и регистры учета, несут ответственность за их своевременность и достоверность данных.