Переоформление алкогольных и табачных лицензий при смене ПРРО: как поступить

10 марта 2025 Пригодится для: Предприниматели

Физические лица-предприниматели на общей системе налогообложения продают алкогольную продукцию и табачные изделия в розницу с применением ПРРО. Все необходимые для такой торговли данные записаны в приложении к их лицензиям. Однако сам ПРРО не совсем удобен для данной деятельности и предприниматель приходит к решению сменить его на иной. А вот его регистрационные данные, начиная от названия хозединицы, адреса, личных данных коммерсанта и прочего не меняются. Как такому ФЛП следует поступить в этой ситуации?

Тут в решении задействовано законодательство двух разных сфер. Первая касается систем РРО, а вторая лицензий на алкогольную и табачную продукцию. Будем разбирать их по отдельности и после объединим полученную информацию в итоговом заключении. Начнем с основ.Регистрация РРО/ПРРО для торговли на выезде: что следует делать

Что говорит Закон о РРО?

Налоговая служба предельно ясно объясняет, характер изменений ПРРО вне условий изготовителя не нуждается в аннулировании регистрации. Пока что данное положение - самое важное.

Но в дальнейшем читаем у налоговиков, что в плане перехода с одного программного обеспечения ПРРО на иное, такой предприниматель обязан завершить смену на одном, а после настроить иное ПО и продолжить деятельность.

Нет ни одного слова о том, что нужно что-то перерегистрировать в плане ПРРО, а это касается нашей темы.

Одновременно в Порядке No317 от Минфина указано, что есть отличие между регистрационным процессом в рамках самой перерегистрации ПРРО и корректировкой информации про ПРРО. Корректировка, внесение правок в информацию про ПРРО нужна в рамках смены ваших данных, что подаются в заявлении о регистрации ПРРО по форме No 1-ПРРО, что не нуждаются в перерегистрации, особенно при внесении правок в название ПРРО согласно пункту 9 раздела ІІ Порядка No317. В такой ситуации необходимо написать заявление по форме No 1-ПРРО, где следует отметить «Зміни (крім перереєстрації)» в первой строке 1 раздела «Дія», в рамках разъяснений налоговиков.

Следует писать заявление про внесение правок в информацию про ПРРО или нет, когда вы приняли решение о замене производителя регистратора?

Разберемся с остальными определениями, в особенности пункт 9 раздела ІІ Порядка No317 говорит, что менять информацию о ПРРО нужно, когда идет смена самого названия. Но в чем же состоит определение названия ПРРО в вышеуказанном Порядке No317 не говорится.

Имеем мнение некоторых экспертов, которые утверждают, что такое название регистратора - это сам термин программного обеспечения («Checkbox», «Е-чек», «Cashalot», «Вчасно.Каса», а также остальные). Но в Налоговой службе говорят, что само название является довольно относительным и не обязательно связано с конкретным ПО. Они в плане образца в своей инструкции указывают такие термины: «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт».

По итогу, вдруг в процессе перерегистрации указываете название регистратора таким образом, что это слово не созвучно с наименованием его ПО, то нет смысла менять информацию про такой ПРРО. Иначе таким маневром в плане регистрации лучше не пользоваться.

Конечно же для тех предпринимателей, кто не торгует алкоголем и табаком тут можно завершить чтение. Далее для них нет ничего интересного, а вот те, кто как раз ведут торговлю такого рода подакцизной продукцией, узнают много нового из нашего анализа возникающих ситуаций.

Что говорит законодательство, регулирующее продажу алкогольной и табачной продукции?

Начиная с 27.07.2024 начал применяться новый Закон No3817, направленный на ужесточение оборота алкоголя и табачных изделий. Не вступают в силу лишь некоторые его нормы, в особенности раздел VІІ «Лицензирование», что будет введен с 1.01.2025.

Но нас интересует то, что основная часть норм этого Закона в плане лицензирования до окончания 2024 года не будут иметь силу. Таким образом, применяться будет пока что предыдущий Закон No481 в тех нормах, которые не противоречат новому Закону No3817. Речь идет про то, что до начала следующего года право отменить лицензии на торговлю алкоголем и табачной продукцией будет регулироваться статьей 15 Закона No481.

Сама Налоговая служба разъясняет эту ситуацию и нам она также ясна.

Среди оснований для отмены лицензии на розничную продажу алкоголя и табачной продукции в рамках статьи 15 Закона No481 будет нарушение терминов обращения в центр по лицензированию в плане изменения данных, которые указаны в лицензии. Про что это нам говорит?

Согласно статьи 15 Закона No481 в приложении к лицензии на продажу алкотабачной продукции отмечаются пункты реализации и упоминаются:

а) каталоги РРО, а также данные про них, начиная от модификации и модели, до изготовителя времени производства. Тут для нас нет ничего существенного, ведь мы имеем дело с программными регистраторами (ПРРО);

б) регистрационные номера КУРО, что присутствуют в пункте реализации. Тут мы также понимаем невозможность применения нормы, ведь торговля алкотабачными товарами через КУРО без применения регистраторов запрещено;

в) фискальные номера ПРРО. Вот тут и есть наш интерес.

Одновременно, если внимательно прочитать в статье 15 Закона No481, там видно, что обязательства хозобъекта при смене данных, что вносятся в лицензию в течение месяца он обязан обратиться к фискалам и написать заявление по поводу переоформление лицензии.

А уже сами налоговики, которые оформляли лицензию такому предпринимателю, на протяжение 3-х суток должны передать ему обновленную лицензию с откорректированными данными.

Что мы имеем? Для хозсубъектов, что применяют ПРРО в процессе продажи подакцизных товаров в рамках Закона No481 есть только требование в самом приложении к лицензии отмечать фискальный номер их программного регистратора.

Интересно, что фискальный номер регистратора - это эксклюзивный набор цифр, который отмечен в Реестре ПРРО в процессе оформления лицензии. Фискальный номер ПРРО не подлежит изменениям в процессе перерегистрации ПРРО или правок информации о регистраторе, а также сберегается за ПРРО до самого окончания его регистрации согласно пункту 2 раздела ІІ Порядка № 317.

Не важно, корректируете ли вы информацию о программном регистраторе, в том числе, меняете наименование, о чем ранее сообщалось, сам номер ПРРО не меняется и вносить изменения в лицензию также нет надобности.

Таких требование не выдвигает Закон No481, однако, если вы вносите правки в информацию, которая содержится в самой лицензии, лишь в таком случае вам следует менять и лицензию.РРО/ПРРО для бизнеса на дому

Как утверждают в Налоговой службе, нет единого образца бланков для лицензий на розничную торговлю алкоголем и табачными изделиями. Хоть эта фискальная справка и утратила силу в связи с формальными причинами с 3 сентября 2023 года, ее стоит все равно брать во внимание. Бывает, что фискалы в отдельных случаях вносят в приложения к лицензии дополнительную информацию, которая не предусмотрена законодательством. Это касается также наименования ПРРО. Такие случаи имели место, поэтому мы про это и говорим.

Что в таком случае можно посоветовать?

Допустим, наименование прошлого ПРРО, что у вас было отображается в приложении лицензии и оно являлось обыкновенным, по типу «Моя Каса» или «ПРРО 3». А впоследствии вы поменяли регистратор, но наименование собираетесь оставить прежним. При таком варианте нет смысла ничего изменять в плане лицензии.

Иной вариант - это, когда наименование ПРРО связано с изготовителем регистратора. У нас есть в таком случае пара советов как поступить.

1. Касаемо рисковых предпринимателей. Вы свободны в плане того, чтоб отстоять перед налоговиками тот факт, что информацию в приложении к лицензии, согласно Закону No481 нет необходимости править. Но никто не знает, как на такое будут реагировать представители налоговых органов;
2. Иной путь более долгий, но касается предпринимателей, которые готовы обезопасить себя на будущее от притязаний фискалов. Следует в процессе очередной перемены ПРРО сменить его текущее наименование на обыкновенное, не несущее дополнительных отсылок к производителю. Вам будет нужно откорректировать информацию о ПРРО, а следом переоформить лицензию. Ниже излагаем подробный механизм ваших действий.

Процесс переоформления лицензии

Согласно советам самих фискалов, в случае, когда правки данных о ПРРО, участвующий в продаже алкоголя и табачных изделий, о чем говорится в лицензии, проводятся до 1.01.2025, то помимо такой лицензии нужно написать заявление, где будет указываться:

а) адрес пунктов реализации продукции;

б) перечислены ПРРО, присутствующие в этих пунктах;

в) данные про пункты (от фискальных номеров регистраторов с датами внесения их на учет в Налоговой службе).

По всей видимости, тут нет указаний о наименовании ПРРО. Но, вдруг из соображений безопасности, про что говорилось выше, вы меняли наименование ПРРО, то лучше в заявлении о переоформлении лицензии отметить сведения про обновленное наименование вашего регистратора. Это позволит контролирующим органам обновить данные в приложении к лицензии. Таким образом вы защититесь от дальнейших вопросов по поводу несоответствия наименования вашего ПРРО с упомянутым в вашей лицензии. И вам не будут грозить проблемы с отменой лицензии.

Выводы:

Когда наименование эксплуатированного вами ПРРО выбрано случайным образом, что впоследствии, после замены регистратора на иной, не нужно ничего менять. Это касается информации о самом регистраторе и лицензии.

Когда наименование ПРРО связано с изготовителем его программного обеспечения, но данной информации нет в лицензии, ее необходимо добавить в данные о регистраторе, но не в данные про лицензию.

Когда наименование ПРРО связано изготовителем его программного обеспечения и присутствует в приложении к лицензии, то нужно исправить эту информацию и в данных о регистраторе и позаботиться о переоформлении самой лицензии.