Переоформлення алкогольних та тютюнових ліцензій під час зміни ПРРО: як вчинити

10 березня 2025 Стане у пригоді для: Підприємці

Фізичні особи-підприємці на загальній системі оподаткування продають алкогольну продукцію та тютюнові вироби у роздріб із застосуванням ПРРО. Усі необхідні для такої торгівлі дані записані у додатку до їх ліцензій. Однак сам ПРРО не дуже зручний для цієї діяльності і підприємець приходить до рішення змінити його на інший. А ось його реєстраційні дані, починаючи від назви господарки, адреси, особистих даних комерсанта та іншого не змінюються. Як такому ФОП слід вчинити у цій ситуації?

Тут у рішенні задіяно законодавство двох різних галузей. Перша стосується систем РРО, а друга ліцензій на алкогольну та тютюнову продукцію. Розбиратимемо їх окремо і після об'єднаємо отриману інформацію у підсумковому висновку. Почнемо з основ.Реєстрація РРО/ПРРО для торгівлі на виїзді: що робити

Що каже Закон про РРО?

Податкова служба гранично ясно пояснює, характер змін ПРРО поза умовами виробника не потребує анулювання реєстрації. Поки що це положення - найважливіше.

Але надалі читаємо у податківців, що в плані переходу з одного програмного забезпечення ПРРО на інше такий підприємець зобов'язаний завершити зміну на одному, а потім налаштувати інше ПЗ і продовжити діяльність.

Немає жодного слова про те, що треба щось перереєструвати у плані ПРРО, а це стосується нашої теми.

Водночас у Порядку No317 від Мінфіну зазначено, що є різниця між реєстраційним процесом у рамках самої перереєстрації ПРРО та коригуванням інформації про ПРРО. Коригування, внесення правок в інформацію про ПРРО потрібне в рамках зміни ваших даних, що подаються у заяві про реєстрацію ПРРО за формою No 1-ПРРО, що не потребують перереєстрації, особливо при внесенні правок у назву ПРРО згідно з пунктом 9 розділу ІІ Порядку No317. У такій ситуації необхідно написати заяву за формою No1-ПРРО, де слід зазначити «Зміни (крім перереєстрації)» у першому рядку 1 розділу «Дія», в рамках роз'яснень податківців.

Чи слід писати заяву про внесення правок в інформацію про ПРРО чи ні, коли ви прийняли рішення про заміну виробника реєстратора?

Розберемося з іншими визначеннями, особливо пункт 9 розділу ІІ Порядку No317 каже, що змінювати інформацію про ПРРО потрібно, коли йде зміна самої назви. Але в чому полягає визначення назви ПРРО у вищевказаному Порядку No317 не говориться.

Маємо думку деяких експертів, які стверджують, що така назва реєстратора - це сам термін програмного забезпечення ("Checkbox", "Е-чек", "Cashalot", "Вчасно.Каса", а також інші). Але в Податковій службі кажуть, що сама назва досить відносна і не обов'язково пов'язана з конкретним ПЗ. Вони у плані зразка у своїй інструкції вказують такі терміни: "Каса", "Термінал", "ПТКС", "Сайт".

За підсумками, раптом у процесі перереєстрації вказуєте назву реєстратора таким чином, що це слово не співзвучне з найменуванням його програмного забезпечення, то немає сенсу змінювати інформацію про такий ПРРО. Інакше таким маневром щодо реєстрації краще не користуватися.

Звичайно ж для тих підприємців, хто не торгує алкоголем та тютюном, тут можна завершити читання. Далі для них немає нічого цікавого, а ось ті, хто саме торгують такою підакцизною продукцією, дізнаються багато нового з нашого аналізу ситуацій, що виникають.

Що говорить законодавство, яке регулює продаж алкогольної та тютюнової продукції?

Починаючи з 27.07.2024, почав застосовуватися новий Закон No3817, спрямований на посилення обороту алкоголю та тютюнових виробів. Не набувають чинності лише деякі його норми, особливо розділ VІІ «Ліцензування», що буде запроваджено з 1.01.2025.

Але нас цікавить те, що основна частина норм цього Закону щодо ліцензування до закінчення 2024 року не матимуть чинності. Таким чином, застосовуватиметься поки що попередній Закон No481 у тих нормах, які не суперечать новому Закону No3817. Йдеться про те, що до початку наступного року право скасувати ліцензії на торгівлю алкоголем та тютюновою продукцією регулюватиметься статтею 15 Закону No481.

Сама Податкова служба роз'яснює цю ситуацію і нам вона також зрозуміла.Нові реквізити фіскального чека РРО/ПРРО відтермінували до 1 березня

Серед підстав для скасування ліцензії на роздрібний продаж алкоголю та тютюнової продукції в рамках статті 15 Закону No481 буде порушення термінів звернення до центру ліцензування щодо зміни даних, зазначених у ліцензії. Про що нам це говорить?

Відповідно до статті 15 Закону No481 у додатку до ліцензії на продаж алкотютюнової продукції зазначаються пункти реалізації та згадуються:

а) каталоги РРО, а також дані про них, починаючи від модифікації та моделі до виробника часу виробництва. Тут для нас немає нічого суттєвого, адже ми маємо справу із програмними реєстраторами (ПРРО);

б) реєстраційні номери КОРО, що є у пункті реалізації. Тут ми також розуміємо неможливість застосування норми, адже торгівля алкогольними товарами через КОРО без застосування реєстраторів заборонено;

в) фіскальні номери ПРРО. Отут і є наш інтерес.

Одночасно, якщо уважно прочитати у статті 15 Закону No481, там видно, що зобов'язання господарського об'єкта при зміні даних, що вносяться до ліцензії протягом місяця, він зобов'язаний звернутися до фіскалів та написати заяву щодо переоформлення ліцензії.

А вже самі податківці, які оформляли ліцензію такому підприємцю, протягом 3-х діб повинні передати йому оновлену ліцензію з відкоригованими даними.

Що ми маємо? Для госпсуб'єктів, що застосовують ПРРО у процесі продажу підакцизних товарів у рамках Закону No481, є лише вимога у самому додатку до ліцензії відзначати фіскальний номер їхнього програмного реєстратора.

Цікаво, що фіскальний номер реєстратора – це ексклюзивний набір цифр, який зазначено у Реєстрі ПРРО у процесі оформлення ліцензії. Фіскальний номер ПРРО не підлягає змінам у процесі перереєстрації ПРРО або правок інформації про реєстратора, а також зберігається за ПРРО до закінчення його реєстрації згідно з пунктом 2 розділу ІІ Порядку No317.

Не важливо, чи ви коректуєте інформацію про програмного реєстратора, в тому числі, змінюєте найменування, про що раніше повідомлялося, сам номер ПРРО не змінюється і вносити зміни в ліцензію також немає потреби.

Таких вимог не висуває Закон No481, проте, якщо ви вносите правки в інформацію, що міститься в самій ліцензії, лише в такому випадку вам слід змінювати ліцензію.

Як стверджують у Податковій службі, немає єдиного зразка бланків для ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюновими виробами. Хоча ця фіскальна довідка і втратила чинність через формальні причини з 3 вересня 2023 року, її варто все одно брати до уваги. Буває, що фіскали в окремих випадках вносять до додатків до ліцензії додаткову інформацію, яка не передбачена законодавством. Це стосується також назви ПРРО.Такі випадки мали місце, тому ми про це й говоримо.

Що в такому разі можна порадити?

Припустимо, найменування минулого ПРРО, що у вас було відображено у додатку ліцензії і воно було звичайним, на кшталт «Моя Каса» або «ПРРО 3». А згодом ви змінили реєстратор, але найменування збираєтеся залишити колишнім. При такому варіанті немає сенсу нічого змінювати щодо ліцензії.

Інший варіант - це, коли найменування ПРРО пов'язане з виробником реєстратора. У нас є в такому разі пара порад як вчинити.

1. Щодо ризикових підприємців. Ви вільні щодо того, щоб відстояти перед податківцями той факт, що інформацію в додатку до ліцензії, згідно із Законом No481 немає необхідності правити. Але ніхто не знає, як на таке реагуватимуть представники податкових органів;
2. Інший шлях більш довгий, але стосується підприємців, які готові убезпечити себе на майбутнє від вимог фіскалів. Слід у процесі чергової зміни ПРРО змінити його поточне найменування на звичайне, що не несе додаткових посилань до виробника. Вам буде потрібно відкоригувати інформацію про ПРРО, а потім переоформити ліцензію. Нижче викладаємо докладний механізм ваших дій.

Процес переоформлення ліцензії

Згідно з порадами самих фіскалів, у разі коли правки даних про ПРРО, що бере участь у продажу алкоголю та тютюнових виробів, про що йдеться в ліцензії, проводяться до 1.01.2025, то крім такої ліцензії потрібно написати заяву, де зазначатиметься:

а) адресу пунктів реалізації продукції;

б) перераховані ПРРО, присутні у цих пунктах;

в) дані про пункти (від фіскальних номерів реєстраторів із датами внесення їх на облік у Податковій службі).

Очевидно, тут немає вказівок про найменування ПРРО. Але, як з міркувань безпеки, про що говорилося вище, ви змінювали назву ПРРО, то краще в заяві про переоформлення ліцензії відзначити відомості про оновлене найменування вашого реєстратора. Це дозволить контролюючим органам оновити дані у додатку до ліцензії. Таким чином ви захиститеся від подальших питань щодо невідповідності найменування вашого ПРРО зі згаданим у вашій ліцензії. І вам не будуть загрожувати проблеми зі скасуванням ліцензії.

Висновки:

Коли найменування експлуатованого вами ПРРО обрано випадковим чином, що згодом після заміни реєстратора на інший не потрібно нічого змінювати. Це стосується інформації про самого реєстратора та ліцензії.

Коли найменування ПРРО пов'язане з виробником його програмного забезпечення, але даної інформації немає ліцензії, її необхідно додати в дані про реєстратора, але не дані про ліцензію.

Коли найменування ПРРО пов'язане виробником його програмного забезпечення та є у додатку до ліцензії, то потрібно виправити цю інформацію і в даних про реєстратора і подбати про переоформлення самої ліцензії.