Первичные документы ФЛП

15 июля 2024

Какие первичные документы ФЛП должны быть в наличии и как правильно вести их учет, выясним далее в статье.

Первичные документы ФЛП: законодательные нормы

Согласно НКУ (ст.44.1) предприниматели обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей.

Таким образом, вся отчетность по ФЛП должна быть подкреплена документально.

Например, выписки из банка или отчеты по кассовым аппаратам для подтверждения суммы оборота, договор аренды или права собственности на имущество для подтверждения происхождения кассового аппарата и т.п.

При этом упрощенная система ведения отчетности предусматривает ведение учета доходов в произвольной форме для ФЛП 1, 2 и 3 группы, не являющихся плательщиками НДСНалог на добавленную стоимость.

Поэтому «единщики» могут вести учет в бумажной или электронной форме, например, в журнале или в Exel-таблице, или просто хранить выписки из банков, которые также являются подтверждением происхождения средств.

Законом об РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат). также определяется необходимость всем ФЛП на общей системе и плательщикам Единого налога, деятельность которых связана с продажей определенных видов товаров (например, подакцизных товаров, ювелирных изделий, лекарственных средств) вести учет первичных документов и предоставлять их при проверке по требованию контролирующих органов.

Кто должен вести учет товаров в обязательном порядке

Вести учет товаров и первичных документов должны:

• юридические лица как на общей системе налогообложения, так и на упрощенной;
• ФЛП на общей системе налогообложения;
• ФЛП-плательщики НДС на упрощенной системе налогообложения;
• ФЛП на упрощенной системе, если они реализуют определенные товары.

Так что «единщики», деятельность которых не связана с продажей «рисковых» товаров, не обязаны вести учет товарных запасов.

При этом они имеют право продавать товары, на которые нет первичных документов, официально через кассу.

Нужны ли предъявлять первичные документы на товар при проверке полицией и Госпродпотребслужбой?

Сотрудники полиции не имеют права осуществлять документальную проверку предприятий.

Однако они должны фиксировать такие нарушения, как деятельность ФЛП или юрлица без официальной регистрации или продажи товаров или предоставление услуг без лицензии.

Именно эти два документа могут потребовать у предпринимателя при проверке.

Что касается первичных документов на товар, то сотрудники полиции могут их потребовать на определенный товар в случае расследования дела о воровстве.

В таком случае подтверждение законности происхождения своего товара может быть осуществлено путем предоставления предпринимателем первичных документов на него.

Перевозчики должны иметь товарные или товарно-транспортные накладные на товар, и эти документы могут требоваться при проверке груза.

Поэтому с целью подтверждения права собственности на товар, ФЛП все же рекомендуется хранить первичную документацию на товар.

Кроме этого, в случае поступления жалобы на предпринимателя со стороны его покупателя, Госпродпотребслужба также может в своем запросе потребовать подтверждения происхождения товара.

Предоставление первичных документов и будет являться подтверждением легальности происхождения товара.

При этом следует иметь в виду, что товары должны быть приобретены официально в коммерческих целях.

Особенно это касается тех товаров, которые предприниматели покупают на торговых площадках (например, Alibaba, AliExpress) в качестве физлица. Поскольку ни квитанции, ни платежки из банка, где зафиксирован факт оплаты товара, не является веским доказательством происхождения товара при проверке.

Предприниматель должен иметь внешнеэкономический договор с поставщиком, оплатить товар со своего бизнес-счета, при растаможке показать сертификаты качества.

Именно таможенная декларация в таком случае будет являться документом, подтверждающим происхождение товара.

Подводя итоги, следует отметить, что наличие первичной документации в первую очередь дает возможность предпринимателю защитить свои права и доказать легальность происхождения товара.

Так что даже ФЛП рекомендуется иметь как можно больше документов на товары, которые они продают.Способен ли ФЛП, работающей с безналичными расчётами, внести на счёт наличные деньги без угрозы дополнительного налогообложения