Регистрация юрлиц в Электронном суде приобрела обязательный характер:

26 октября 2023 Пригодится для: Предприниматели

Вы уже в курсе? Согласно законодательным нововведениям для юрлиц с недавнего времени регистрация в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе (далее – ЕСИТС) стала носить обязательный характер. Что со сроками и к чему подобная спешка? 

Для каких целей предусмотрены данные новеллы законодателя? Стоит ли ожидать негативных последствий для юрлиц, не прошедших регистрацию? Будут ли штрафовать? Давайте разбираться с данными вопросами, ответы на которые вы сможете найти в данном материале.Предприниматель работает по месту регистрации: способны ли фискалы прийти и проверить

Что же произошло?

Определённым субъектам теперь следует пройти регистрацию в ЕСИТС. Новость не отличается особой оглаской. Однако среди подобных субъектов не только юристы, но и все юридические лица. При этом данное нововведение не строит никаких разграничений в зависимости от организационно-правовой формы. Так, независимо от формы собственности и формы ведения хозяйственной деятельности, признаков прибыльности и не прибыльности – это относится ко всем юрлицам, будь то ООО или вообще коммунальное предприятие или общественная организация.

Важно знать! Для ФЛП данные изменения не касаются и им не требуется подобная обязательная регистрация. Закон Украины от 29 июня 2023 года № 3200-ІХ, который предусматривает данные изменения, начинает иметь законную силу: так первая дата – 18 октября, а вторая – 21 февраля 2023 года.

Так, с 18.10.2023 года изменения начали работать в хозяйственном процессе (при наличии судебной тяжбы в хозяйственном суде между предприятиями) для юрлиц частной формы собственности, а также для хозяйственных, гражданских и административных процессов – для юрлиц государственной и коммунальной форм собственности.

С 21.02.2024 – в гражданском и административном процессах – для юрлиц частной формы собственности. Это относится к судебным тяжбам со своими сотрудниками, клиентами (физлицами) и другими. Админпроцесс – это суды с госструктурами и субъектами властных полномочий.

Однако, перед тем как в спешке проводить регистрацию, давайте разберёмся в деталях.

Что означают эти изменения?

Юрлицам, а также другим специфическим субъектам для контактирования с судом следует в обязательном порядке пройти регистрация в ЕСИТС (вход в систему по ссылке: id.court.gov.ua/).

Именно электронный кабинет в ЕСИТС будет служить для рассылки всех процессуальных документов. А также именно с его помощью можно отправлять свои бумаги (иски, ходатайства и т.д.).

Однако компании не будут лишены права при регистрации в ЕСИТС, в частности на:

Получение копий судебных решений в бумажном виде по отдельным заявлениям. То есть, если вам потребуется получить решение суда нарочно, то это можно будет осуществить (ч. 7 ст. 6 ХПКУ, ч. 7 ст. 14 ГПКУ и ч. 7 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023);
Подачу документов для суда в бумажной форме (ч. 8 ст. 6 ХПКУ, ч. 8 ст. 14 ГПКУ и ч. 8 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023). однако с практической точки зрения могут возникать всяческие противоправные документы. Однако решение проблемы имеет постепенный характер, поэтому не рекомендуем преждевременно переживать.

Что будет, если юрлицо не пройдёт регистрацию?

Если юрлицо не будет регистрироваться, штрафы не предусмотрены. В подобном случае, суды будут направлять документы почтой с указанием о прохождении регистрации в ЕСИТС. Угрозы в этом не видится. Однако не следует исключать проблем с корреспонденцией от суда. И для юрлиц могут возникать дополнительные негативные предпосылки в процессе.Ошибки ФЛП на ЕН в работе с налоговой

Отметим главные, по нашему мнению, из них:

1. Иски, апелляционные и кассационные жалобы не прошедших регистрацию в ЕСИТС юрлиц будут оставлены судом без движения (ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 260, ч. 2 ст. 292 ХПКУ, ч. 1 ст. 185, ч. 2 ст. 357, ч. 2 ст. 393 ГПКУ и ч. 1 ст. 169, ч. 2 ст. 298, ч. 2 ст. 332 КАСУ в редакции от 18.10.2023). Будет возможность повторной подачи иска после регистрации в системе. Это потребуется осуществить в сроки, указанные релевантным постановлением. Однако это всё-таким ваш временной ресурс, которого обычно, итак, не хватает.
2. Юрлицо, в отсутствие регистрации в ЕСИТС, подвержено рискам не получения копии иска и приложений к нему (ч. 7 ст. 42 ХПКУ, ч. 7 ст. 43 ГПКУ в редакции от 18.10.2023). напоминаем, для запуска судебного процесса заинтересованной стороне требуется направить иск и прилагаемые к нему документы в адрес суда и ответчика, другим участникам процесса. И выходит, что лицо, которое не имеет персонального кабинета в ЕСИТС, не сможет получить подобные бумаги, так как прошедший регистрацию пользователь не имеет релевантной обязанности по отношению к незарегистрированным. А вести линию защиты в отсутствие кабинета в ЕСИТС, а также копий подобный документов, будет очень затруднительно.
3. При подаче отзыва на исковое заявление со стороны незарегистрированного лица, суд обладает правом его игнорирования (ч. 10 ст. 165 ХПКУ, ч. 9 ст. 178 ГПКУ и ч. 7 ст. 162 КАСУ в редакции от 18.10.2023). так, суд будет принимать решения на основании имеющихся у него документов.
4. Заявления юрлица касательно обеспечения доказательств и обеспечения иска буду возвращены судом респонденту при отсутствии регистрации в ЕСИТС (ч. 4 ст. 111, ч. 7 ст. 140 ХПКУ, ч. 4 ст. 117, ч. 10 ст. 153 ГПКУ и ч. 3 ст. 116, ч. 7 ст. 154 КАСУ в редакции от 18.10.2023). однако при прохождении релевантной регистрации его можно будет направить повторно, однако теряется опять-таки время.
5. Для незарегистрированных в ЕСИТС юрлиц будут отказывать в издании судебных приказом в хозяйственных процессах (п. 21 ч. 1 ст. 152 ХПКУ в редакции от 18.10.2023). однако возможна повторная подача заявления уже после регистрации в ЕСИТС.

Важно знать! От последствий спрятаться практически невозможно, даже при наличии адвоката с соответствующей регистрацией. Они будут применяться даже при наличии регистрации адвоката, и отсутствии вашей. Однако при обоснованном объяснении подачи документов в суд в обход ЕСИТС подобные последствия могут и не применяться (ч. 6 ст. 6 ХПКУ, ч. 6 ст. 14 ГПКУ и ч. 6 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023). В частности, это важно при подаче иска, по заявления по поводу судебного приказа или отзыва на иск.

Вывод

Если вы не успели зарегистрироваться в ЕСИТС до 18 октября, не тяните с регистрацией, так как это сэкономит ваш временной ресурс. Для отдельных судебных процессов, как было указано выше, гораздо больше времени даётся на обзаведение персональным кабинетом в ЕСИТС. Однако это не означает, что следует тянуть с данным вопросом.Бизнес в наследство, или что делать наследникам и работникам умершего ФЛП?

Ведь дело в том, что, когда на сервер Электронного суда подпадает большой уровень нагрузки, иногда с входом в персональный кабинет и регистрацией может возникнуть ряд проблем. И иногда данными электронными услугами вообще не удаётся воспользоваться в течение двух-трёх дней.

А большинство юрлиц захочет пройти регистрацию именно в последний момент, поэтому советуем вам не тянуть.

Ведь как таковых штрафов и ответственности не предусмотрено. Но ограничения в документальных манипуляциях по части отправки и получения бумаг действительно существенные. К тому же, если вспомнить о судебных сроках, то это может иметь много негативных последствий.