Упрощенная форма чека для ФЛП
25 октября 2023
Упрощенная форма фискального чека – это возможность существенно облегчить работу ФЛП.
Кто из предпринимателей имеет право указывать в чеке обобщенные названия проданных товаров/оказанных услуг, а также какие риски существуют в таком случае, рассмотрим далее в статье.
Обязательная фискализация платежей: упрощенная форма чека
Согласно Закону №3219, с 1 октября 2023 года снова действует требование к предпринимателям по фискализации платежей.
Все ФЛП, кроме «единщиков» 1 группы и тех, которые осуществляют предпринимательскую деятельность дистанционно и получают оплату, используя банковские системы дистанционного обслуживания, должны использовать кассовые аппараты или программное обеспечение для выдачи чеков покупателям/клиентам.
Также не будут налагаться штрафные санкции за отсутствие РРОРегистратор расчётных операций (кассовый аппарат). на ФЛП, работающих на оккупированных территориях и тех, где ведутся активные боевые действия.
Напомним, что могут не использовать РРО те ФЛП, которые получают оплату на IBAN-счета.
Обязательно должны осуществлять фискализацию платежей предприниматели, принимающие средства:
- через POS-терминалы;
- наличными;
- на ключ-карту;
- через «Новую почту»;
- частями или в кредит;
- через платежные услуги на сайте.
При этом в чеке предприниматель определяет название товара и способ оплаты, а все остальные реквизиты формируются в автоматическом режиме РРО.
И вот само название товара ФЛП могут указывать в упрощенном формате.
Особенности заполнения чека
Законодательно возможность указывать упрощенное название товара в фискальном чеке закреплена в ст.3 п.2 ЗУ «О РРО».
Таким образом, упрощенную форму чеков не могут применять:
- ФЛП на общей системе,
- «единщики», продающие «рисковые» товары;
- ФЛП – плательщики НДСНалог на добавленную стоимость.
Согласно разъяснению налоговиков от 24.08.2023 по заполнению упрощенной формы чеков, рекомендуется использовать обобщающие названия групп товаров, без конкретизации.
С 1 октября налоговики могут осуществлять проверки предпринимателей относительно фискализации полученных ими платежей, при этом внимание будет уделяться соответствию указанной в чеке цены проданному товару или предоставленной услуге. Конкретизации названия платежа требоваться не будет.
А вот плательщики НДС и ФЛП, продающие определенные законом группы товаров, должны вести их учет. Соответственно, в чеках должны быть указаны названия товаров, которые числятся во входной документации.
Риски для предпринимателей при использовании упрощенной формы фискальных чеков
Выдача упрощенной формы чека упрощает работу предпринимателю, однако и несет определенные риски.
Они связаны с тем, что при обобщении названия товара у предпринимателя могут возникнуть сложности в случае его возврата недобросовестным покупателем, который заменит покупку.
К примеру, если покупатель купил кроссовки 39 размера, а продавец в чеке указал просто «обувь», то при возвращении покупателем кроссовок 40 размера или ботинок 39 размера трудно будет доказать, что относительно них уже истек срок возврата, если они покупались в этом же магазине, но раньше, или что они покупались вообще в другом месте (если аналогичная обувь продается и в магазине продавца). Да и вообще, если покупатель принесет любую обувь надлежащего качества, которая не была в использовании, и будет настаивать на обмене или возврате средств, то продавцу трудно будет доказать, что это не та обувь, которая была им продана.
Поэтому в данном случае облегчение работы на определенном этапе может вызвать сложности в будущем. Итак, детализация названия товара или услуги в первую очередь защищает права самого предпринимателя.
Подводя итоги, подчеркиваем, что налоговая не потребует при проверке конкретизации названия товаров, главное, чтобы полученный доход совпадал со стоимостью реализуемого товара/оказанных услуг, а также соблюдалась норма закона о фискализации платежей. Ну и, конечно, полученный доход должен быть отражен при заполнении отчетности.
Но вместе с тем упрощенная форма чека может стать причиной возникновения сложностей при защите прав самого предпринимателя, если обобщение названия захочет использовать в свою пользу недобросовестный покупатель.
Поэтому, указывать упрощенное название товара/услуги в чеке или детализировать его, остается решать самому ФЛП.
