Виплата зарплати готівкою

20 серпня 2020 Стане у пригоді для: Підприємці на ЄП

Ми сподіваємося, що ви питаєте про виплату білої зарплати, а не зарплати в конверті.

ФОП боїться, що працівники поскаржаться на зарплату в конверті

Якщо вам зручно брати з каси гроші на зарплати співробітників, ви можете так робити.

Заборони на виплату зарплати готівкою немає, найчастіше роботодавець сам вирішує, як саме виплачувати: готівкою чи на рахунок. Закон ніяк не обмежує вас у цьому, можна платити навіть поштовим переказом, головне це робити справно і не забувати про податки.

Спосіб виплати пропишіть у наказі, на підприємствах це прописують у колективному договорі.

При цьому працівник має право попросити виплачувати йому гроші на особистий картковий рахунок, нехай пише на ваше ім'я заяву.

Працівник просить платити зарплату на особисту картку

Якщо всі отримують зарплату на картку, а якийсь працівник хоче отримувати готівкою і ви не проти, — нехай напише заяву.

Зарплата працівників ФОП

Виплачувати два рази на місяць

Навіть якщо платите готівкою, зарплата повинна бути не менше за мінімалку, це 4723 грн на місяць у 2020 році.

Платити потрібно два рази на місяць: аванс і основну частину.

При цьому видавати зарплату все одно треба два рази на місяць. Проміжок між виплатами не повинен бути більше 16 календарних днів, і виплачувати гроші треба не пізніше семи днів після закінчення місяця, за який виплачують гроші (ст. 115 КЗпП).

Наприклад, якщо аванс платите 16-го числа поточного місяця, то за другу половину — не пізніше 3-го числа наступного.

Виплачують готівку за зарплатною відомістю. Працівник обов'язково має поставити підпис, що гроші отримав.

Ще в Держпраці наполягають: щоразу при виплаті зарплати треба повідомляти працівнику (ст. 110 КЗпП, ст. 30 ЗУ № 108):

• загальну суму зарплати з розшифруванням (можливо, були відпускні, премії тощо);
• розмір і підстави відрахувань і утримань із зарплати;
• суму, яку людина отримає на руки.

Щоправда, у Держпраці не уточнили, як саме повідомляти працівникам цю інформацію — письмово чи усно, що робити, якщо гроші перераховують на зарплатні картки. Роботодавці часто ігнорують цю вимогу, просто знайте, що вона є.

Податки та збори

Зарплатні податки — ПДФОПодаток на доходи фізичних осіб, військовий збір і ЄСВЄдиний соціальний внесок.

Виплачуєте зарплату готівкою — протягом трьох днів після виплати треба сплатити ПДФО і ВЗ, а ЄСВ — у той самий день, що й зарплату.

Якщо у вас немає рахунку, зарплатні податки ви можете сплатити через касу банку.

Як порахувати, скільки податків із зарплати треба сплатити.

Мінімальна зарплата в 2020 році — 4723 грн на місяць. Обіцяють підвищити до 5 тис. грн на місяць, але поки діє розмір 4723 грн.

Із зарплати працівника треба утримати ПДФО 18% і 1,5% військового збору:

ПДФО: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВЗ: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Це означає, що на руки людині ви платите: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За свій рахунок ви маєте сплатити ЄСВ — 22% із зарплати, це: 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

Тобто один співробітник вам обійдеться в 5762,06 грн на місяць.

Коли зарплата підвищиться до 5 тис. грн, податки рахуватимете за таким самим принципом.