Выплата зарплаты наличными

20 августа 2020 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Мы надеемся, что вы спрашиваете про выплату белой зарплаты, а не зарплаты в конверте.

ФЛП боится, что работники пожалуются на выплату зарплаты в конверте

Если вам удобно брать из кассы деньги на зарплаты сотрудников, вы можете так делать.

Запрета на выплату зарплаты наличными нет, зачастую работодатель сам решает, как именно выплачивать: наличными или на счёт. Закон никак не ограничивает вас в этом, можно платить даже почтовым переводом, главное это делать исправно и не забывать про налоги.

Способ выплаты пропишите в приказе, на предприятиях это прописывают в коллективном договоре.

Работник просит платить зарплату на личную карту

При этом работник вправе попросить выплачивать ему деньги на личный карточный счёт, пусть пишет на ваше имя заявление.

Если все получают зарплату на карту, а какой-то работник хочет получать наличными и вы не против, — пусть напишет заявление.

Зарплата работников ФЛП

Выплачивать два раза в месяц

Даже если платите наличными, зарплата должна быть не меньше минималки, это 4723 грн в месяц в 2020 году.

Платить нужно два раза в месяц: аванс и основную часть.

При этом выдавать зарплату всё равно надо два раза в месяц. Промежуток между выплатами не должен быть больше 16 календарных дней, и выплачивать деньги надо не позднее семи дней после окончания месяца, за который выплачивают деньги (ст. 115 КЗоТ).

К примеру, если аванс платите 16-го числа текущего месяца, то за вторую половину — не позже 3-го числа следующего.

Выплачивают наличные деньги по зарплатной ведомости. Работник обязательно должен поставить подпись, что деньги получил.

Ещё в Гоструда настаивают: каждый раз при выплате зарплаты надо сообщать работнику (ст. 110 КЗоТ, ст. 30 ЗУ № 108):

• общую сумму зарплаты с расшифровкой (возможно, были отпускные, премии и пр.);
• размер и основания отчислений и удержаний с зарплаты;
• сумму, которую человек получит на руки.

Правда, в Гоструда не уточнили, как именно сообщать работникам эту информацию: письменно или устно, что делать, если деньги перечисляются на зарплатные карты. Работодатели часто игнорируют это требование, просто знайте, что оно есть.

Налоги и сборы

Зарплатные налоги — НДФЛНалог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос.

Выплачиваете зарплату наличными — в течение трёх дней после выплаты надо уплатить НДФЛ и ВС, а ЕСВ — в тот же день, что и зарплату.

Если у вас нет счёта, зарплатные налоги вы можете уплатить через кассу банка.

Как посчитать, сколько налогов с зарплаты надо уплатить.

Минимальная зарплата в 2020 году — 4723 грн в месяц. Обещают повысить до 5 тыс. грн в месяц, но пока действует размер 4723 грн.

Из зарплаты работника надо удержать НДФЛ 18% и 1,5% военного сбора:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Это значит, что на руки человеку вы платите: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За свой счёт вы должны уплатить ЕСВ — 22% с зарплаты, это: 4723 грн × 22% = 1039,06 грн.

То есть один сотрудник вам обойдётся в 5762,06 грн в месяц.

Когда зарплата повысится до 5 тыс. грн, налоги будете считать по такому же принципу.