Как осуществлять фискализацию платежа при разных способах расчета (наличный и безналичный)
04 июня 2024
Достаточно распространена в предпринимательской деятельности ситуация, когда покупатель или клиент платит часть платежа переводом, а остальные средства – наличными. Так часто действуют при внесении предоплаты за товар, когда покупатель перечисляет на счет продавца определенную сумму, а остальное платит при получении товара. Возможен также вариант оплаты в другой последовательности – сначала наличные деньги, а затем средства на счет. Как производить фискализацию платежа при разных способах расчета (наличный и безналичный), разберемся далее в статье.
Как производить фискализацию платежа при разных способах расчета (наличный и безналичный)
При осуществлении фискализации платежей важно фиксировать способ поступления средств. Это может быть получение наличных, предусматривающее пометку в чеке «наличные» или безналичный расчет с пометкой «безналичная оплата на карту/на IBAN-счет» и т.д.
А вот в ситуация, когда покупатель/клиент применяет оба способа расчета с предпринимателем в рамках оплаты за один товар/услугу, необходимо учесть несколько важных рекомендаций налоговиков.
В частности, на портале «ЗИР» для ФЛП по этому вопросу были даны следующие разъяснения.
- При использовании бесплатного государственного ПРРОПрограммный регистратор расчётных операций, функционал которого был недавно обновлен, после формирования чека и выбора способа оплаты (наличный или безналичный), необходимо заполнить дополнительное окно «Условия оплаты». Там пользователь может выбрать вид оплаты: предоплата, очередная уплата, окончательный расчет. Однако далеко не все коммерческие кассовые аппараты предусматривают фиксацию уточнения по условиям оплаты.
- Налоговики также рекомендуют в случаях применения различных способов расчета с покупателем/клиентом, когда сначала оплата была на IBAN-счет, а затем наличными, выдавать чек именно на оплату наличными с указанием полной стоимости покупки/услуги (в чек должна быть включена и сумма, которая раньше была переведена на счет).
- Также можно заполнять поле "Комментарий" (эта опция доступна на большинстве кассовых аппаратов) при создании чека, указывая условия оплаты.
Еще одним предложением от ГНСГосударственная налоговая служба является создание двух чеков. В первом чеке в поле «Название товара» вписать «Аванс за наименование товара», а в поле «К уплате» указать сумму предоплаты, которую заплатил покупатель/клиент (например, 500 грн). В этом же чеке указать способ расчета – наличный или безналичный.
Другой чек сформулировать как «Получение доплаты за товар/услугу». В нем в поле «Название товара» указать просто наименование товара, а в поле «К оплате» указать полную стоимость товара (с учетом аванса).
Также в данном чеке следует указать способ расчета. А еще зафиксировать скидку «на основании полученного аванса», указав предварительно уплаченную покупателем сумму.
В таком случае будет соблюдено требование о выдаче чека на полную стоимость товара, при этом будет зафиксировано, что ранее была произведена предоплата.
Но этот вариант предполагает дополнительную нагрузку на предпринимателей, ведь им придется создавать несколько карточек для аванса и для полной оплаты, чтобы автоматизировать фискализацию платежей.
Если же предприниматель практикует прием средств по одному способу оплаты, даже если производится несколько платежей, то можно выдавать один чек при окончательном расчете с указанием полной стоимости товара/услуги.
Подводя итоги, отметим, что для налоговой важно, чтобы, во-первых, предприниматель осуществлял фискализацию полученных платежей, а во-вторых, можно было отследить сумму полученного дохода как в целом, так и за каждый отдельный товар. Каким образом фиксировать суммы оплаты при разных способах расчетов, ФЛП может выбирать самостоятельно из рекомендованных ГНС.
