Возможно ли форму трудового договора выбирать по соглашению сторон

10 ноября 2023 Пригодится для: Предприниматели

Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять работу, а работодатель - выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы и другие гарантии, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Такой документ является основанием для возникновения трудовых правоотношений.Договоры ГПХ с физическими лицами

Единая утвержденная форма трудового договора для юридических лиц действующим законодательством не предусмотрена. ФЛПФизическое лицо — предприниматель необходимо использовать форму, утвержденную приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260.

Письменная форма трудового договора

Работник имеет право реализовать свои способности к производительному и творческому труду путем заключения трудового договора. Это можно сделать как у одного, так и у нескольких работодателей. В ст. 24 КЗоТ указано, что трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы обязательно:

• при организованном наборе работников;
• при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
• при заключении контракта;
• в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
• при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
• при заключении трудового договора с физическим лицом;
• при заключении трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе;
• при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Из-за военного положения в стране, начиная с прошлого года законодательство претерпело многочисленные изменения и поправки. Часть из них изменила условия заключения трудового договора в письменной форме.

Трудовой договор в период военного положения

6 ноября текущего года Верховная Рада Украины поддержала Указ Президента Украины "О продлении срока действия военного положения в Украине" до 14 февраля 2024 года. Следовательно, и дальше при регулировании трудовых отношений необходимо руководствоваться нормами Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее — Закон № 2136). Закон имеет силу в течение военного положения и утратит силу со дня прекращения или отмены военного положения. Нормы Закона № 2136 на сегодняшний день находятся в приоритете над КЗоТом Украины. В то же время, другие действующие положения законодательной базы Украины необходимо применять при условии, что они не противоречат Закону № 2136.

В ч. 1 ст. 2 Закона № 2136 указано, что в период действия военного положения стороны с согласия определяют форму трудового договора. Конкретно эта норма законодательства дозволяет не фиксировать контракт в письменной форме. Не будет считаться нарушением допуск такого лица к работе без письменной формы трудового договора при условии, что работник на этом не настаивает. Следовательно, такой работник может работать по трудовому договору, заключенному в устной форме.Как правильно уволить сотрудника

Так как работник и работодатель самостоятельно определяют форму трудового договора, то по общему согласию документ можно заключить в форме электронного документа. При этом необходимо соблюдать нормы Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», устанавливающих основные организационно-правовые основы электронного документооборота и использования электронных документов. Такой формат заключения договора также является более приемлемым, чем устная форма, ведь имеет юридическую силу, которая не может быть отрицана исключительно из-за того, что он имеет электронную форму.

Руководствоваться в работе при заключении трудового договора нормами Закона № 2136 должны работники всех предприятий, учреждений, организаций в Украине независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, а также лиц, работающих по трудовому договором, заключенным с физическими лицами.

Почему следует выбрать письменную форму?

Несмотря на возможность, которую предоставляет законодательство, рекомендуем и дальше заключать договор именно в письменной форме, если это возможно. Фиксация документа позволяет в дальнейшем избежать и уменьшить шансы возникновения конфликтных ситуаций участников трудовых отношений. В документе верно прописываются обязанности сторон, функции работника, режим рабочего времени, особенности оплаты труда.

Для построения и создания надлежащих трудовых отношений стороны указывают в документе, определяют и предусматривают особенности выполнения работы. Устанавливается ответственность сторон в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, изменения и дополнения к документу. Часть условий, входящих в договор, обсуждается и определяется сторонами при заключении договора.Возможно ли предоставление отпуска мобилизованному сотруднику в период службы?

Испытательный термин как элемент трудового договора

Большинство трудовых отношений начинаются с испытательного срока. Информация об этом прописывается в трудовом договоре. Не менее важно указывать и сроки испытания, особенности его прохождения, ведь, как показывает практика испытания, является одной из причин возникновения споров между сторонами трудовых отношений.

Военное положение повлияло и на особенности установления испытания. Согласно ч. 2 ст. 2 Закона № 2136, испытательный срок можно устанавливать для всех категорий работников, в том числе и для лиц, не достигших восемнадцати лет, беременных женщин, лиц с инвалидностью и т.п. Именно поэтому пункт по испытаниям необходимо указать в заключенном письменном трудовом договоре, заявлении на прием на работу и соответствующем приказе (распоряжении).

Напоминаем, что установление испытательного срока – это только право, а не обязанность работодателя. Несмотря на уже заключенный трудовой договор, работодатель не может вводить испытания.

Срочный трудовой договор

Заключение срочного договора и до начала действия военного положения вызвало множество вопросов у сторон трудового процесса. Закон №2136 расширил возможности заключения срочных договоров. Для части работодателей это позволяет в короткие сроки найти новых работников или временно отсутствовать. В п. 2 ч. 2 ст. 2 Закона № 2136 указано, что принимать новых работников по срочным трудовым договорам независимо от причин его отсутствия. Срочные трудовые договоры рекомендуем заключать в письменной форме.

Важно отметить, что приказ (распоряжение) о принятии на работу кажется работодателем в обязательном порядке и не зависит от формы трудового договора: устной, электронной или письменной.Зарплатные фишки 2023

Используя нормы № 2136, работодателям нужно соблюдать нормы действующего законодательства Украины, не злоупотреблять и не манипулировать правами и обязанностями работников. Если есть условия и возможности заключения трудовых договоров, как это было до начала военного положения, как это будет после его окончания, то целесообразно и работать. Это позволяет налаживать и создавать честные и прозрачные трудовые отношения, избежать трудовых споров и ответственности перед Законом.

Наталья КИРИЧЕНКО,

эксперт по трудовому законодательству и кадровому учету