Коммерческая тайна в договорах: как правильно прописать

07 апреля 2025 Пригодится для: Предприниматели

Коммерческая тайна как один из ключевых нематериальных активов играет критическую роль в современных бизнес-условиях. Она позволяет предприятиям удерживать конкурентное преимущество, защищая важную информацию от конкурентов и недобросовестных партнеров.

Учитывая это, правильное договорное урегулирование вопросов защиты коммерческой тайны становится необходимым условием для эффективной деятельности предприятий. Ниже мы подробнее рассмотрим, как правильно закрепить коммерческую тайну в договорах, а также какие правовые инструменты для этого предусмотрены украинским законодательством.Использование средств с ФЛП-счета для личных нужд и наоборот

Правовое регулирование коммерческой тайны в Украине

Основными нормативными актами, регулирующими коммерческую тайну в Украине, являются:

Согласно ст. 505 ГКУ, коммерческая тайна определяется как информация, которая:

Является секретной – то есть ее не знают третьи лица.
Имеет коммерческую ценность – поскольку не является общедоступной и может принести выгоду.
Защищена – должны быть приняты соответствующие меры по сохранению конфиденциальности.

Эти три основных критерия образуют юридический фундамент для понимания того, что именно можно считать коммерческой тайной.

Отдельно следует обратить внимание на понятие «ноу-хау», которое тоже связано с коммерческой тайной.Согласно Закону Украины «О государственном регулировании деятельности в сфере трансфера технологий», ноу-хау – это техническая, организационная или коммерческая информация, которая:

Не общеизвестна,
Имеет существенную ценность для производства или предоставления услуг,
Может быть проверено на соответствие критериям секретности и значимости.

Таким образом, ноу-хау считается частью коммерческой тайны, но с более технологичным акцентом.

Важность защиты коммерческой тайны в Украине

Украинское законодательство возлагает на владельца коммерческой тайны обязанность вводить меры по защите этой информации. В частности, согласно ст. 162 ХКУ, субъекты хозяйствования имеют право на защиту от незаконного использования их коммерческой информации, если она:

Имеет коммерческую ценность,
Неизвестная третьим лицам,
Владелец принимает адекватные меры по сохранению секретности.

Это включает в себя внедрение на предприятии политики конфиденциальности, ограничение доступа к чувствительной информации и контроль за ее использованием.

Важное место в регулировании защиты коммерческой тайны занимает Соглашение о торговых аспектах прав интеллектуальной собственности (ТРИПС), к которому присоединилась и Украина. Согласно ст. 39 настоящего Соглашения коммерческая тайна должна быть защищена от недобросовестного использования.Детальная памятка для работодателей: всё о выходном пособии

Коммерческая тайна в договорах: на что обратить внимание

В договорных отношениях коммерческая тайна выступает как объект с особым правовым статусом, требующий надлежащего закрепления прав и обязанностей сторон. При этом важно понимать, что просто определение информации как «коммерческой тайны» в договоре не делает ее автоматически.Необходимо выполнить ряд юридических действий по предоставлению информации такого статуса.

В частности, Верховный Суд в постановлении от 23.11.2020 г. по делу No 910/1759/19 указал, что состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, а также способ их защиты определяются самостоятельно субъектом хозяйствования.

О том, «Чем рискует работодатель в случае увольнения сотрудников и как это предотвратить?», читайте здесь.

Подготовительные действия для надлежащей защиты коммерческой тайны

Перед включением положений о коммерческой тайне в договор рекомендуется выполнить ряд шагов:

Аудит информации – определить, какие сведения соответствуют признакам коммерческой тайны.
Разработка положения о коммерческой тайне – утвердить внутренние документы, регулирующие сохранение конфиденциальности.
Создание перечня информации – составить список сведений, составляющих коммерческую тайну.
Маркировка документов – обозначить все документы, содержащие такую информацию, соответствующими грифами.
Внедрение режима доступа – ограничить доступ к коммерческой тайне только уполномоченным лицам.

Как договорно урегулировать защиту коммерческой тайны

Коммерческую тайну можно включить в разные типы договоров в зависимости от характера правоотношений:

Трудовые договоры. Работники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, должны обязаться хранить ее в тайне как во время работы, так и после ее окончания.
Договоры о предоставлении услуг. В таких договорах важно закрепить обязанность исполнителя не разглашать полученную информацию и обеспечить ее конфиденциальность.
Лицензионные договоры. Могут относиться к передаче технологий, ноу-хау и другой информации. Важно предусмотреть условия использования этой информации и меры по ее защите.
Договоры о сотрудничестве. Содержат положения о совместном использовании информации, поэтому следует тщательно прописать условия доступа к ней.

Кроме того, стороны могут заключить отдельное соглашение о неразглашении (NDA), которое позволяет детально регламентировать все аспекты обращения с конфиденциальной информацией, включая обязательство не разглашать его третьим лицам.Рекомендации по разработке договорных условий

Чтобы избежать рисков, связанных с разглашением коммерческой тайны, договор должен содержать следующие ключевые положения:

Список информации. Определите конкретный список информации, составляющую коммерческую тайну. Это могут быть детали о ее форме, источнике и уровне конфиденциальности. Дополнительно следует предусмотреть возможность обновления этого перечня в процессе развития бизнеса.
Права и обязанности сторон. Подробно определите действия, которые могут выполнять стороны с коммерческой тайной, и меры защиты, которые должны быть введены (например, ограничение доступа, подписание соглашений о неразглашении с работниками).
Ограничение доступа. Установите четкий круг лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне, и обязуйте их подписать соглашение о неразглашении.
Условия использования. Пропишите разрешенные рамки использования коммерческой тайны и процедуру передачи информации (например, с использованием актов приема-передачи).
Срок действия обязательств. Укажите, что обязательства хранить коммерческую тайну действуют не только в течение действия договора, но и после его завершения (например, 3–5 лет).
Контроль выполнения условий. Предусмотрите механизмы контроля за выполнением договорных условий по сохранению коммерческой тайны (например, отчетность, аудит).
Ответственность за нарушение. Четко пропишите ответственность за нарушение условий коммерческой тайны. Это могут быть штрафы, неустойки, возмещение ущерба или даже прекращение договора.

Выводы

Коммерческая тайна является ключевым активом в современном бизнесе, и ее надлежащее договорное урегулирование критически важно для защиты интересов компании. Украинское законодательство предоставляет широкий инструментарий защиты такой информации. Дробление бизнеса - основание для осуществления финансового мониторинга

Для достижения этого необходимо четко определить содержание и объем коммерческой тайны, закрепить права и обязанности сторон, обеспечить контроль за исполнением условий договора и предусмотреть адекватную ответственность за нарушение конфиденциальности.