Нюанси переведення співробітника в іншу компанію

20 серпня 2024

Передумови переводу

Переведення співробітників, які продовжуватимуть трудову діяльність в іншій компанії, врегульовано ч.1 ст.32 КЗпП. Однак подібний перевод має свої особливості та прерогативи.

Особливість 1.

При здійсненні переведення співробітника до іншої компанії, з останнім завершується дію попередньої трудової угоди. На відміну від переводу всередині компанії в іншу роботу, у якому перевод нічого очікувати вважатися основою завершення дії трудового угоди, оформленого з таким співробітником.

У той же час при здійсненні переведення співробітника в іншу компанію, що передбачено ч.1 ст.32 КзпП, відбувається таке:

• дія трудової угоди з попереднім роботодавцем завершується на підставі п.5 ч.1 ст.36 КЗпП (переведення співробітника за його згодою до іншої компанії);
• на новому робочому місці відбувається оформлення нової трудової угоди.

Особливість 2.

перевод можна провести лише за наявності згоди працівника. У ч.1 ст.32 КзПП передбачено, що переведення працівника на роботу в інше підприємство може бути допустимим виключно за згодою працівника.

Таким чином, подібний перевод має бути також узгоджений на найвищому рівні, та врегульований керівною ланкою відповідної компанії.Це відбувається з двох причин:

1. Перш ніж перевести працівника з одного місця на інше зовнішнім чином, а саме з однієї компанії в іншу, мають відбутися переговори між учасниками подібної угоди, тобто між двома зацікавленими роботодавцями (лист Мінсоцполітики від 25.09.2013 № 175/06/186- 13);
2. У разі погодження такого переводу між керівними ланками компаній запрошеному співробітнику не може бути відмовлено в оформленні трудової угоди (ч. 6 ст. 24 КЗпП).
   

Особливість 3.

Дія ч.1 ст.32 КЗпП також має поширення і на підприємців. Важливо, що у ч.1 ст.32 ФОПники взагалі згадуються. Тому неминуче виникає закономірне питання, чи можуть роботодавці ФОП переводити своїх співробітників поза межами, в іншу компанію, чи приймати співробітників з інших підприємств-роботодавців?

Так, можуть. Мінсоцполітики у своєму листі від 11.01.2019 № 10/0/22-19/133 зауважило, що ФОП, у розумінні КЗпП, є роботодавцем, і як наслідок на них також поширена дія ст.32 КЗпП.

Особливість 4.

Порядок переводу, обумовлений ч.1 ст.32 КзпП, застосовний і під час переводу співробітників між філіями компанії та головним офісом. Позиція Міекономіки вважає, що філія, виділена на окремий баланс і яка незалежно проводить розрахунки з оплати праці (у тому числі платник ЄСВ), є окремим роботодавцем (див. лист від 21.06.2023 № 4706-05/29838-09). За цими причинами при переведенні співробітника між філією або головним офісом його слід звільнити на підставі п.5 ч.1 ст.36 КЗпП.

Особливість 5.

Працівнику, який був запрошений на роботу в іншу компанію через перевод, не слід встановлювати випробувальний термін (ч. 3 ст. 26 КЗпП).

Проте є застереження. Так, у період ВП при оформленні трудових відносин умову про випробування можна передбачити для будь-якої категорії працівників (ч. 2 ст. 2 Закону № 2136*). Це поширюється і осіб, оформлених з переводу.

Особливість 6.

При переведенні до іншої компанії співробітнику не слід виплачувати вихідну допомогу. Не передбачено ні ст.44 КЗпП, ні іншими нормативними актами.

Проводимо оформлення документів

У процесі переведення до складу іншої компанії братимуть участь 3 сторони: працівник, нинішній роботодавець та майбутній роботодавець. Кожна із сторін може виступити з ініціативою такого переводу.

Ініціатор – працівник/новий роботодавець

Якщо перевод ініціюється самим працівником за згодою з новим роботодавцем, то для його прийняття на роботу слід виконати наступні кроки.

Крок 1.

Керівник компанії, до якої переводиться співробітник, надсилає лист-клопотання на адресу керується підприємства, в якому числиться працівник, з проханням припинити трудовий договір з останнім за п.5 ч.1 ст.36 КЗпП (лист Мінсоцполітики від 25.09.2013 № 175 /06/186-13).

Подібний папір оформляється у довільній формі (типова форма відсутня). У ньому слід обов'язково вказувати термін, коли новий роботодавець просить звільнити співробітника. Це буде підтвердженням його зобов'язання прийняти на роботу такого працівника у порядку переведення після звільнення.

Лист-клопотання, як правило, слід видати працівникові або направити на інше підприємство поштовою службою.

Крок 2.

Керівник компанії, в якій значиться працівник, надає письмову згоду на такий перевод.

У разі відмови працівник має право:

• залишатися й надалі працює на своєму робочому місці;
• звільнитися за іншою підставою (наприклад, за ст. 38 КЗпП — за власним бажанням або за п. 1 ст. 36 КЗпП — за згодою сторін).

Крок 3.

За наявності згоди керівника співробітник пише:

• заяву з проханням про звільнення на підставі п. 5 ч. 1 ст. 36 КзпП. З обов'язковим зазначенням дати звільнення;
• заяву з проханням про прийняття на роботу в порядку переведення на ім'я керується компанії, куди він переводиться.

Зауважимо, що у нормативці не прописані терміни складання працівником заяви про переведення. Іншими словами, звільнити співробітника з переводу можливо в будь-який термін, про який сторони дійдуть домовленості.

Крок 4.

Керівник підприємства, у якій числиться працівник, видає наказ про припинення трудового угоди порядку переводу з посиланням п. 5 ст. 36 КЗпП у заздалегідь обумовлений сторонами термін.

У дату звільнення (ст. 47 КЗпП):

• Зі співробітником слід провести остаточний розрахунок у порядку ст. 116 КЗпП;
• Внести відповідні записи до трудової книжки з таким змістом: «Звільнень у зв’язку з переведенням на (вказують нового роботодавця), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»*.
• Видати працівникові копію наказу про звільнення;
• Віддати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при припиненні трудових відносин;
• Видати трудову книжку з релевантними записами про звільнення, якщо вона зберігається у межах підприємства.

Крок 5.

Новий роботодавець видає наказ про прийняття на нове місце в порядку переведення з посиланням на п. 5 ст. 36 КЗпП заздалегідь домовлений термін.

Відмовити в оформленні трудової угоди новий керівник уже не має права (ст. 24 КЗпП).

Важливо пам'ятати! Новий керівник зобов'язаний оформити трудову угоду із працівником, працевлаштованим у порядку переведення (п. 6 постанови № 9*):

• з першого робочого дня, що йде за днем ​​звільнення з попереднього місця роботи;
• з іншої дати, якщо це узгоджено між сторонами.

Крок 6.

На підставі наказу про прийняття на роботу нового співробітника у порядку переведення новий роботодавець передає до ДПС повідомлення про прийом на роботу.

Ініціатор переводу: Нинішній роботодавець, тобто керівник підприємства, установи чи організації, де працює співробітник. 

Причини переводу: 

1. Скорочення штату: Переведення може бути необхідним, якщо підприємство скорочує штат, у тому числі захищених категорій працівників (вагітні жінки, жінки з дітьми до 3 або 6 років, самотні матері з дітьми до 14 років або дитиною-інвалідом). 
2. Повна ліквідація підприємства: У цьому випадку перевод є обов'язковою умовою для звільнення захищених категорій працівників. 

Процедура переводу:

1. Лист-запит: Нинішній роботодавець надсилає лист-запит на інші підприємства, установи чи організації з проханням прийняти співробітника працювати у порядку переводу. 
2. Згода потенційного роботодавця: Керівник іншого підприємства (потенційний роботодавець) письмово погоджується прийняти співробітника працювати у порядку переводу. 
3. Пропозиція переводу: Нинішній роботодавець письмово пропонує працівникові перейти інше підприємство. 
4. Згода або відмова працівника: Працівник може погодитись на перевод або відмовитися від нього.
5. Оформлення переводу: Нинішній роботодавець звільняє працівника та проводить з ним остаточний розрахунок. Новий роботодавець приймає працівника працювати.

Важливо знати: 

1. Захищені категорії працівників: Звільнення вагітних жінок, жінок з дітьми до 3 або 6 років, одиноких матерів з дітьми до 14 років або дитиною-інвалідом за ініціативою роботодавця заборонено, крім повної ліквідації підприємства. І тут звільнення допускається з обов'язковим працевлаштуванням. 
2. Згода працівника: Працівник має право відмовитися від переводу.

"Відпускні" нюанси

Нинішній роботодавець
Зміни у законодавстві:

• До 19.07.2022 року працівник міг переказати своєму новому роботодавцю компенсацію за невикористані дні відпустки. 
• З 19.07.2022 року цю норму скасовано. 

Порядок розрахунку під час переводу:

1.  Остаточний розрахунок: У день звільнення працівникові виплачується відпускна компенсація за всі невикористані дні відпустки, включаючи додаткову відпустку "на дітей". 
2. Використання відпустки: Працівник може використовувати накопичені дні відпустки перед звільненням, якщо це узгоджено з нинішнім та новим роботодавцями. І тут датою звільнення вважається останній день відпустки.
3. Надмірно виплачені відпускні: Зазвичай, якщо працівник відгуляв більше відпустки, ніж йому належить, надмірно виплачені суми утримуються із зарплати за остаточного розрахунку. Однак при звільненні з переведення (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП) утримання зайво виплачених відпускних не провадиться. 

Важливо знати: 

1. Зміна законодавства: З 19.07.2022 року працівник не може переказати відпускну компенсацію новому роботодавцю. 
2. Остаточний розрахунок: У день звільнення працівнику виплачується компенсація за всі невикористані дні відпустки. 
3. Надмірно виплачені відпускні: При звільненні з переведення надмірно виплачені відпускні не утримуються.

Новий роботодавець
Зміни у наданні відпустки: 

1. Скасування переказу компенсації: З 19.07.2022 року працівник не може перевести компенсацію за невикористану відпустку на нове місце роботи. 
2. Новий відлік робочого року: На новому підприємстві робочий рік для працівника починається з укладення нового трудового договору.
3. Відсутність переходу відпускного стажу: стаж, що накопичився на попередньому місці роботи, не зберігається.

Правила надання відпустки:

1.  Правила для новачка: Працівник, який перейшов на нове підприємство, вважається "новачком" щодо відпустки. 
2. Відпустка після 6 місяців: Щорічна відпустка повної тривалості в перший рік роботи на новому місці надається після відпрацювання шестимісячного строку (ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки). 

Важливо знати:

1. Зміни з 19.07.2022: З цієї дати новий роботодавець не враховує стаж відпуску з попереднього місця роботи. 
2. Робочий рік на новому місці: Відраховується з моменту укладання нового трудового договору. 
3. Відпустка як для новачка: Працівник переходить на нове місце роботи з правами "новачка" щодо відпустки.

Надання щорічної відпустки виключно у вихідні: законне?

 
Припинення та укладання договорів: При переведенні чинність трудового договору на колишньому місці роботи припиняється, а на новому місці укладається новий трудовий договір. 
Узгодження переводу: Перевод працівника має бути узгоджений між керівниками підприємств, установ чи організацій, які беруть участь у процесі: 
* Керівник підприємства, куди переводиться працівник, повинен дати свою згоду. 

* Керівник підприємства, звідки переводиться працівник, також має дати свою згоду. 

Заяви працівника: Працівник повинен подати заяви: 
* Нинішньому роботодавцю – заяву про звільнення. 

* Новому роботодавцю – заяву про прийом на роботу. 

Накази керівників: На підставі заяв керівники підприємств, установ чи організацій видають відповідні накази (розпорядження) про звільнення та прийом на роботу. 
Остаточний розрахунок: Остаточний розрахунок із працівником, якого звільняють із переведення, проводиться у загальному порядку. Компенсація за невикористану відпустку не перераховується новому роботодавцю. 

Важливо розуміти: Перевод працівника – це не просто зміна місця роботи. Це юридично оформлена процедура, яка потребує згоди обох сторін. Працівник має бути активним учасником процесу переводу, подаючи заяви та отримуючи інформацію про порядок дій. Остаточний розрахунок проводиться з урахуванням усіх положень законодавства.