Нюансы перевода сотрудника в другую компанию

20 августа 2024

Предпосылки перевода

Перевод сотрудников, которые будут продолжать трудовую деятельность в другой компании урегулирован ч.1 ст.32 КЗоТ. Однако подобный перевод обладает своими особенностями и прерогативами.

Особенность 1.

При совершении перевода сотрудника в другую компанию, с последним завершается действие предыдущего трудового соглашения. В отличие от перевода внутри компании на другую работу, при котором перевод не будет считаться основанием для завершения действия трудового соглашения, оформленного с таким сотрудником.

В тот же момент при осуществлении перевода сотрудника в другую компанию, что предусмотрено ч.1 ст.32 КЗоТ, происходит следующее:

• действие трудового соглашения с предыдущим работодателем завершается на основании п.5 ч.1 ст.36 КЗоТ (перевод сотрудника с его согласия в другую компанию);
• на новом рабочем месте происходит оформление нового трудового соглашения.

Особенность 2.

Перевод возможно провести лишь при наличии согласия работника. В ч.1 ст.32 предусмотрено, что перевод сотрудника на работу в другое предприятие может быть допустимым исключительно с согласия работника.

Таким образом, подобный перевод должен быть также согласован на высшем уровне, и урегулирован руководящим звеном соответствующей компании.

Это происходит по двум причинам:

1. Прежде чем перевести работника с одного места на другое внешним образом, а именно с одной компании в другую, должны пройти переговоры между участниками подобной «сделки», то есть между двумя заинтересованными работодателями (письмо Минсоцполитики от 25.09.2013 № 175/06/186-13);
2. В случае согласования подобного перевода, между руководящими звеньями компаний, приглашённому сотруднику не может быть отказано в оформлении трудового соглашения (ч. 6 ст. 24 КЗоТ).

Особенность 3.

Действие ч.1 ст.32 КЗоТ также имеет распространения и на предпринимателей. Важно отметить, что в ч.1 ст.32 ФЛПшники вообще не упоминаются. Поэтому неминуемо возникает закономерный вопрос, могут ли работодатели ФЛП переводить своих сотрудников вне своих пределов, в другую компанию, или принимать сотрудников из других предприятий-работодателей?

Да, могут. Минсоцполитики в своем письме от 11.01.2019 № 10/0/22-19/133 заметило, что ФЛП, в понимании КЗоТ, является работодателем, и как следствие на них также распространено действие ст.32 КЗоТ.

Особенность 4.

Порядок перевода, оговоренный ч.1 ст.32 КЗоТ, применим и при переводе сотрудников между филиалами компании и главным офисом. Позиция Миэкономики полагает, что филиал, выделенный на отдельный баланс и независимо проводящий расчёты по оплате труда (в том числе плательщик ЕСВ), является отдельным работодателем (см. письмо от 21.06.2023 № 4706-05/29838-09). По данным причинам при переводе сотрудника между филиалами или главным офисом его следует уволить на основании п.5 ч.1 ст.36 КЗоТ.

Особенность 5.

Работнику, который был приглашён на работу в другую компанию посредством перевода, не следует устанавливать испытательный срок (ч. 3 ст. 26 КЗоТ).

Однако есть оговорка. Так, в период ВП при оформлении трудовых отношений условие об испытании можно предусмотреть для любой категории сотрудников (ч. 2 ст. 2 Закона № 2136*). Это распространяется и на лиц, оформленных по переводу.

Особенность 6.

При переводе в другую компанию сотруднику не следует выплачивать выходное пособие. Это не предусмотрено ни ст.44 КЗоТ, ни другими нормативными актами.

Проводим оформление документов

В процессе перевода в состав другой компании будут принимать участие 3 стороны: работник, нынешний работодатель, и будущий работодатель. Каждая из сторон может выступить с инициативой подобного перевода.

Инициатор – работник/ новый работодатель

В случае, если перевод инициируется самим работником по согласию с новым работодателем, то для его принятия на работу следует выполнить следующие шаги.

Шаг 1.

Руководитель компании, в которую будет переводится сотрудник, направляет письмо-ходатайство в адрес руководится предприятия, в котором числится работник, с просьбой прекратить трудовой договор с последним по п.5 ч.1 ст.36 КЗоТ (письмо Минсоцполитики от 25.09.2013 № 175/06/186-13).

Подобная бумага оформляется в произвольной форме (типовая форма отсутствует). В нём следует обязательно указывать срок, в который новый работодатель просит уволить сотрудника. Это будет служить подтверждением его обязательства принять на работу такого сотрудника в порядке перевода после увольнения.

Письмо-ходатайство, как правило, следует выдать работнику или направить на другое предприятие почтовой службой.

Шаг 2.

Руководитель компании, в которой числится работник, предоставляет письменное согласие на подобный перевод.

В случае отказа работник обладает правом:

• оставаться и дальше трудится на своём рабочем месте;
• уволиться по другому основанию (например, по ст. 38 КЗоТ — по собственному желанию или по п. 1 ст. 36 КЗоТ — по соглашению сторон).

Шаг 3.

При наличии согласия руководителя сотрудник пишет:

• заявление с просьбой об увольнении на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. С обязательным указанием даты увольнения;
• заявление с просьбой о принятии на работу в порядке перевода на имя руководится компании, куда он будет переводится.

Заметим, что в нормативке не прописаны сроки составления работником заявления о переводе. Другими словами, уволить сотрудника по переводу возможно в любой временной срок, о котором стороны придут к договорённости.

Шаг 4.

Руководитель компании, в которой числится работник, издаёт приказ о прекращении трудового соглашения в порядке перевода со ссылкой на п. 5 ст. 36 КЗоТ в заранее оговоренный сторонами срок.

В дату увольнения (ст. 47 КЗоТ):

• С сотрудником следует провести окончательный расчёт в порядке ст. 116 КЗоТ;
• Внести соответствующие записи в трудовую книжку со следующим содержанием: «Звільнений у зв’язку з переведенням на (вказують нового роботодавця), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»*.
• Выдать работнику копию приказа об увольнении;
• Отдать письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах при прекращении трудовых отношений;
• Выдать трудовую книжку с релевантными записями об увольнении, если она хранится в пределах компании.

Шаг 5.

Новый работодатель издаёт приказ о принятии на работу на новое место в порядке перевода со ссылкой на п. 5 ст. 36 КЗоТ в заранне договорённый срок.

Отказать в оформлении трудового соглашения новый руководитель уже не имеет права (ст. 24 КЗоТ).

Важно помнить! Новый руководитель обязан оформить трудовое соглашение с работником, трудоустроенным в порядке перевода (п. 6 постановления № 9*):

• с первого рабочего дня, который следует за днём увольнения с предыдущего места работы;
• с другой даты, если это согласовано между сторонами.

Шаг 6.

На основании приказа о принятии на работу нового сотрудника в порядке перевода новый работодатель передаёт в ГНС уведомление о приёме на работу.

Инициатор перевода: Нынешний работодатель, то есть руководитель предприятия, учреждения или организации, на котором работает сотрудник. 

Причины перевода: 

1. Сокращение штата: Перевод может быть необходим, если предприятие сокращает штат, в том числе защищенных категорий работников (беременные женщины, женщины с детьми до 3 или 6 лет, одинокие матери с детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом). 
2. Полная ликвидация предприятия: В этом случае перевод является обязательным условием для увольнения защищенных категорий работников.

Процедура перевода: 

1. Письмо-запрос: Нынешний работодатель отправляет письмо-запрос на другие предприятия, учреждения или организации с просьбой принять сотрудника на работу в порядке перевода.
2. Согласие потенциального работодателя: Руководитель другого предприятия (потенциальный работодатель) письменно соглашается принять сотрудника на работу в порядке перевода. 
3. Предложение о переводе: Нынешний работодатель письменно предлагает работнику перейти на другое предприятие. 
4. Согласие или отказ работника: Работник может согласиться на перевод или отказаться от него. 
5. Оформление перевода: Нынешний работодатель увольняет работника и проводит с ним окончательный расчет. Новый работодатель принимает работника на работу. 

Важно знать: 

1. Защищенные категории работников: Увольнение беременных женщин, женщин с детьми до 3 или 6 лет, одиноких матерей с детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом по инициативе работодателя запрещено, кроме случая полной ликвидации предприятия. В этом случае увольнение допускается с обязательным трудоустройством. 
2. Согласие работника: Работник имеет право отказаться от перевода.
    

«Отпускные» нюансы

Нынешний работодатель
Изменения в законодательстве: 

1. До 19.07.2022 года работник мог перевести своему новому работодателю компенсацию за неиспользованные дни отпуска. 
2. С 19.07.2022 года эта норма отменена. 

Порядок расчета при переводе: 

1. Окончательный расчет: В день увольнения работнику выплачивается отпускная компенсация за все неиспользованные дни отпуска, включая дополнительный отпуск "на детей". 
2. Использование отпуска: Работник может использовать накопленные дни отпуска перед увольнением, если это согласовано с нынешним и новым работодателями. В этом случае датой увольнения считается последний день отпуска. 
3. Излишне выплаченные отпускные: Обычно, если работник отгулял больше отпуска, чем ему положено, излишне выплаченные суммы удерживаются из зарплаты при окончательном расчете. Однако при увольнении по переводу (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ) удержания излишне выплаченных отпускных не производятся. 

Важно знать: 

1. Изменение законодательства: С 19.07.2022 года работник не может перевести отпускную компенсацию новому работодателю. 
2. Окончательный расчет: В день увольнения работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. 
3. Излишне выплаченные отпускные: При увольнении по переводу излишне выплаченные отпускные не удерживаются.

Новый работодатель
Изменения в предоставлении отпуска: 

1. Отмена перевода компенсации: С 19.07.2022 года работник не может перевести компенсацию за неиспользованный отпуск на новое место работы. 
2. Новый отсчет рабочего года: На новом предприятии рабочий год для работника начинается с момента заключения нового трудового договора. 
3. Отсутствие перехода отпускного стажа: Отпускной стаж, накопленный на предыдущем месте работы, не сохраняется.

Правила предоставления отпуска:

1. Правила для новичка: Работник, перешедший на новое предприятие, считается "новичком" в плане отпуска. 
2. Отпуск после 6 месяцев: Ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы на новом месте предоставляется после отработки шестимесячного срока (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). 

Важно знать:

1. Изменения с 19.07.2022: С этой даты новый работодатель не учитывает отпускной стаж с предыдущего места работы.
2. Рабочий год на новом месте: Отсчитывается с момента заключения нового трудового договора. 
3. Отпуск как для новичка: Работник переходит на новое место работы с правами "новичка" в плане отпуска.
    

Предоставление ежегодного отпуска исключительно в выходные дни: законно?

Прекращение и заключение договоров: При переводе действие трудового договора на прежнем месте работы прекращается, а на новом месте заключается новый трудовой договор. 
Согласование перевода: Перевод работника должен быть согласован между руководителями предприятий, учреждений или организаций, участвующих в процессе: 
* Руководитель предприятия, куда переводится работник, должен дать свое согласие. 

* Руководитель предприятия, откуда переводится работник, также должен дать свое согласие. 

Заявления работника: Работник должен подать заявления: * Нынешнему работодателю - заявление об увольнении. * Новому работодателю - заявление о приеме на работу. 
Приказы руководителей: На основании заявлений руководители предприятий, учреждений или организаций издают соответствующие приказы (распоряжения) об увольнении и приеме на работу. 
Окончательный расчет: Окончательный расчет с работником, которого увольняют по переводу, проводится в общем порядке. Компенсация за неиспользованный отпуск не перечисляется новому работодателю. 

Важно понимать: Перевод работника - это не просто смена места работы. Это юридически оформленная процедура, которая требует согласия обеих сторон. Работник должен быть активным участником процесса перевода, подавая заявления и получая информацию о порядке действий. Окончательный расчет проводится с учетом всех положений законодательства.