Предоставление ежегодного отпуска исключительно в выходные дни: законно?

19 августа 2024 Пригодится для: Предприниматели

Способен ли сотрудник уходить в отпуск исключительно в выходные дни? Для кого это выгодно? Не возникнет ли у работодателя проблем при подобном предоставлении отпуска? Давайте разбираться вместе.

Право на отпуск

Юридическим регулятором, содержащим правила предоставления отпусков, выступает Закон об отпусках. Физлица, осуществляющие трудовую деятельность по соответствующему договору, обладают правом на получение отпуска.

Отпуск – это законная гарантия отдыха для работников. Работодатели несут обязательство по реализации права своих сотрудников на отдых в форме отпуска.Как предпринимателю оформить наёмного работника

При этом работодатель обязан соблюдать требования относительно:

• сохранение рабочего места и трудовой функции, а также ЗП на период отпуска;
• запрета на замещение отпуска в форме денежной компенсации, кроме случаев, оговоренных ст.24 Закона об отпусках.

Отпуск и выходные дни

Длительность отпусков определяется Законом об отпусках, другими законами и НПА, регулирующими право сотрудников на отдых. Рассчитывается отпуск в календарных днях, вне зависимости от режимов и графиков осуществления трудовой деятельности (ст. 5 Закона об отпусках).

Праздничные и нерабочие дни не берутся в учёт для расчёта длительности ежегодного отпуска. Таким образом, если праздничные или нерабочие дни подпадают на время отпуска, их оплачивать не требуется и отпуск будет продлённым на такие дни.

Важно помнить! В период ВП праздничных и не рабочих дней закон не предусматривает.

Все другие календарные дни, подпадающие на период ежегодного отпуска, надлежит оплачивать, в том числе и выходные.

Таким образом, для целей проплаты дней ежегодного отпуска не является важным, что конкретный день отпуска считается выходным или рабочим по графику работы. При любых обстоятельства его требуется оплатить. А именно, выходные дни, на которые подпадает отпуск, считаются отпуском и их надлежит оплачивать.

Приходя к выводу, видим, что отпуск может стартовать и завершаться выходным днём. Это не будет противоречить действующей нормативке. Ведь последняя не содержит требований об обязательном старте ежегодного отпуска с рабочего дня или его завершения накануне выходного дня.Особенности труда внештатных работников

Перейдём к делению отпуска исключительно на выходные дни. Возможно ли при графике работы по стандартной пятидневке воспользоваться всем отпуском исключительно в выходные дни еженедельно с субботы по воскресенье (по 2 дня)?

Деление отпуска

Предоставление ежегодного основного отпуска предусмотрено длительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий года, который следует отсчитывать со дня оформления трудового соглашения (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках).

Важно помнить! По своему желанию сотрудник может взять весь отпуск, а может договорится брать его по частям, согласовав это с работодателем. А именно подробить его. Правила дробления отпуска урегулированы ст. 12 Закона об отпусках.

При дроблении отпуска на части есть особое условие. Так, основная непрерывная часть отпуска должна длиться не менее 14 календарных дней. Это директивная норма ч. 6 ст. 79 КЗоТ и ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

Согласно законодательству, работник может попросить работодателя разделить свой ежегодный основной отпуск на части. Однако, окончательное решение о разделении отпуска принадлежит работодателю, который вправе согласиться с просьбой работника, предложить свои условия деления отпуска или вовсе отказать в разделении, руководствуясь производственными нуждами. 

Важно отметить, что закон не устанавливает обязательной очередности использования частей отпуска. То есть работник может использовать основную часть отпуска не первой, а, например, после уже использованных частей. 

Также, законодательство не запрещает начинать каждую часть отпуска с выходного дня. Это значит, что работник может использовать часть своего отпуска, например, с понедельника по пятницу, а следующую часть - с субботы по воскресенье. 

Таким образом, работник может сам предлагать варианты деления отпуска, но окончательное решение остается за работодателем.

Предоставляем отпуск, анализируем выгоду и риски
Итак, на стало ясно, что действующая нормативка не содержит запретов на использование ежегодного отпуска в выходные дни. Главное, чтобы при дроблении отпуска его основная часть достигала не менее 14-ти дней.

То есть, по ходатайству сотрудника и с согласованием от работодателя, ежегодный отпуск может быть раздроблен, например так: 2+2+2+2+2+14=24 (календарных дня).

А все части отпуска могут стартовать с любого дня недели, в том числе и с выходного.Смерть работника: увольняем или прекращаем трудовые отношения?

В ситуации, когда работник использует часть отпуска в выходные дни, он получает несколько преимуществ. 

Во-первых, работник получит зарплату за полностью отработанные рабочие дни месяца и, дополнительно, отпускные за дни отпуска, которые приходятся на выходные дни. 

Во-вторых, работник, по сути, может "монетизировать" дни отпуска, так как, используя их в выходные, он получает за них денежную компенсацию. 

Однако, при использовании отпуска в выходные дни, работник теряет часть своего законного отдыха, который является важной составляющей ежегодного отпуска. Что касается компенсации отпуска без увольнения, то ее можно получить, если отпуск за рабочий год превышает 24 календарных дня (см. письмо Минэкономики от 03.05.2023 № 4706-05/20086-09). 

В этом случае, работник может получить компенсацию за оставшиеся дни отпуска после использования им не менее 24 календарных дней отпуска. Работодатель, в свою очередь, также получает некоторые преимущества, разрешая работнику использовать часть отпуска в выходные. 

Во-первых, работодатель выполняет свои обязательства по предоставлению работнику отпуска, установленные законом. 

Во-вторых, работодатель избегает накопления неиспользованных дней отпуска, за которые нужно будет выплатить компенсацию при увольнении работника. И, наконец, работодатель не сталкивается с необходимостью поиска замены работнику, который находится в отпуске. 

Таким образом, использование части отпуска в выходные дни имеет как свои плюсы, так и минусы для обеих сторон. Работнику это позволяет увеличить заработок, но забирает часть отдыха, а работодатель получает возможность выполнить свои обязательства, не создавая себе дополнительных хлопот.

Работник использует 14 дней основного отпуска в мае, а оставшиеся 10 дней хочет использовать в выходные дни июня. Работодатель соглашается на это. Работник получает оклад 16 000 грн, и среднедневная отпускная для июньского отпуска составляет 523,20 грн. 

Работодатель может выплатить отпускные до начала каждой части отпуска. В этом случае, работник получит 1046,40 грн за каждые два выходных дня, то есть 5 раз за июнь. Работодатель также может выплатить все отпускные за июньские выходные сразу, до начала первой части отпуска, то есть 5232,00 грн. В итоге, общая сумма зарплаты работника за июнь составит 21 232,00 грн (16 000 грн оклад + 5232,00 грн отпускные). 

Разделение отпуска только на выходные дни не нарушает законодательство, но это не лучший вариант. Хотя работник получает дополнительный доход за выходные дни, он теряет возможность полноценного отдыха, которая является ключевым элементом отпуска.

Особых рисков при этом не возникает, ведь работник-трудоголик будет рисковать исключительно своим здоровьем и свободным временем.Ежегодный отпуск: военные предпосылки

Однако к работодателю могут задать неудобные вопросы Гоструда. При массовости подобного предоставления отпуска это может быть расценено как скрытая выплата компенсации за дни отпуска.

Выводы

Работник может выбрать, использовать ли свой отпуск целиком или разделить его на части. Разделение отпуска возможно по согласию с работодателем. 

Основная непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные дни отпуска можно использовать как по отдельности, так и объединяя их в группы, по согласованию с работодателем. Закон не требует, чтобы отпуск или его части начинались с рабочего дня. 

Также, нет запрета на использование части отпуска в выходные дни. Если работник по согласию с работодателем использует не основную часть отпуска только в выходные дни, то он, фактически, получает компенсацию за отпуск, но лишается возможности полноценно отдохнуть.