Оформление и оплата разъездного (передвижного) характера работы

12 февраля 2024 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Характеристика разъездного характера работы

Разъездная работа предусматривает выполнение работником работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от местонахождения предприятия, учреждения, организации (далее — предприятие), в связи с поездками в нерабочее время от местонахождения предприятия до места работы на объекте и в обратном направлении в течение дня. Трудовой договор с нефиксированным рабочим временем как особая форма трудового договор

На сегодняшний день применение труда, имеющее передвижной характер, не всегда имеет широкое распространение. При необходимости работодатель может оформить как одного работника, так и всех работников структурный отдел для разъездного характера работы. Главное, чтоб особенности трудовых отношений были верно зафиксированы (об этом далее по тексту). Следовательно, количество работников, выполняющих должностные обязанности с ежедневными поездками к месту работы, зависит от особенностей деятельности предприятия, объемов работы, направления работы.

Работодатель, по собственной инициативе, может снабжать работника дополнительными гарантиями для эффективного выполнения работы, коммуникации. Речь идет о компенсациях за использование собственного автомобиля, обеспечение мобильным телефоном и компьютерной техникой, проездными документами и другие.

Оформление работника для передвижной работы

На законодательном уровне определен перечень должностей, работ, профессий работников, которые могут выполнять должностные обязанности в пути или их работа носит разъездной характер. Об этом факте обязательно нужно сообщить работнику перед трудоустройством на новое место работы или при переводе лица на новую должность. Эту информацию обязательны нужно указать в трудовом договоре, других локальных нормативных документах, должностных инструкциях. Важно обсудить порядок учета рабочего времени работника с передвижной работой, влияющей на начало и окончание рабочих часов, оплату труда.

Важно отметить, что работодатель, учитывая особенности деятельности предприятия и должностные обязанности по должности, самостоятельно определяет и утверждает перечень работ, должностей, профессий, работы по которым труд носит разъездной характер. Это отмечено в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 17.11.2006 г. № 307/13/133-06. Это позволяет привлечь к передвижной работе большее количество работников, не нарушая при этом законодательства Украины.

Оформление работника на должность, предусматривающее выполнение работы с разъездным характером, ничем не отличается от привычного процесса принятия нового работника на работу. Лицо пишет заявление, добавляет в него необходимые документы, а работодатель, на основании полученных документов, выдает приказ (распоряжение).Приостановление трудового договора: условия и оформление

Во время трудоустройства и работник, и работодатель должны понимать, что речь идет о командировочной работе. Несмотря на факт нахождения в пути лица к месту работы и обратно, работник не будет направляться в служебные поездки.

Если должностные обязанности работника предусматривают направление в другой населенный пункт для выполнения работы, а никаким документом не утверждено, что его работа носит разъездной (передвижной) характер, то такую поездку нужно оформить как командировку. Действующими нормами не запрещено такого работника направить в командировку, однако с надлежащим оформлением документов и соблюдением гарантий, предоставляемых при выполнении служебного задания, в том числе дополнительных финансовых расходов.

Не соблюдением законодательства считается факт ненадлежащего или отсутствия оформления разъездной работы со стороны работодателя, что может негативно отразиться на размере оплаты труда лица. Однако законодательство позволяет самостоятельно определять и утверждать какую работу следует считать командировкой, а какая будет носить передвижной характер. Главное, чтобы эти особенности труда были правильно оформлены.

Оплата труда при разъездной работе

На основании трудового договора работодатель обязан оплачивать в установленные сроки труд работника, который в свою очередь должен должным образом выполнять должностные обязанности. Такое лицо получает предусмотренную заработную плату, определенную локальными документами. Вознаграждение исчисляется как правило в денежной форме. Помимо этой суммы работодатель обязан самостоятельно устанавливать надбавку (полевое обеспечение), размер которой определяется на каждом предприятии. Соответствующее требование предусмотрено Постановлением КМУ «О надбавках (полевом обеспечении) к тарифным ставкам и должностным окладам работников, направленных для выполнения монтажных, отладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в пути или имеет разъездной (передвижной) характер» от 31.03.1999 г. № 490.

Размер надбавки указывается в коллективном договоре. Так как на каждом предприятии вознаграждение определяется самостоятельно, то его размер должен отвечать особенностям должностных обязанностей работника. Этот вопрос не должен включать в себя злоупотреблений со стороны работодателя. Законодательные нормы обязуются оплачивать работу каждого работника, ведь — это не право, а одна из основных гарантий, неотъемлемая обязанность любых трудовых отношений. Таким образом, работодатель должен обеспечивать соблюдение норм и гарантий, предусмотренных законодательством Украины, генеральным и отраслевым соглашениями.Гибкий режим рабочего времени

Кстати, перечень работников, получающих надбавку установленного размера, также определяется работодателем, согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 17.11.2006 г. № 307/13/133-06. Информация о размерах надбавок после занесения в локальный документ отображается в приказе (распоряжении). Это помогает ввести информацию и предоставляет доступ работникам об оплате труда. Надбавка за передвижную работу устанавливается с целью компенсации повышенных затрат, возникающих из-за частой передислокации организации, а затем — оторванности (удаленности) от постоянного проживания.

За разъездную работу, в отличие от служебных поездок, суточные не выплачиваются.

Наталья Кириченко,

специалист по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства