Как ФЛП на ЕН принимать оплату наличные и безналичные расчеты

21 октября 2025 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

Предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога, при расчете с покупателями/клиентами имеют право принимать наличные и безналичные платежи. С получением наличных денег, как правило, все понятно – все ФЛП, кроме 1 группы, должны использовать РРО/ПРРО и выдавать фискальный чек на сумму покупки или услуги. Другое дело – безналичные расчеты.

Как ФЛП на ЕН принимать оплату безналично и о каких нюансах таких расчетов нужно помнить «единщикам», разберемся далее в статье.Переводы с карты на карту: налоговый контроль

Как ФЛП на ЕН принимать оплату: популярные способы

ФЛП, ведущие офлайн-бизнес и принимающие оплату наличными, должны обеспечить возможность покупателю/клиенту рассчитаться безналично. Сделать это можно следующими способами:

1. POS-терминал. Одним из самых удобных способов для клиента совершить платеж является оплата картой или с помощью мобильных приложений (Apple Pay или Google Pay). Чтобы обеспечить прием таких платежей, ФЛП должен установить POS-терминал. Сделать это достаточно просто – можно заказать его установку и настройку в банке.
2. Tap to Phone. Также предприниматель может на свой мобильный телефон с функцией NFC установить мобильное приложение Tap to Phone и принимать безналичные платежи без дополнительного оборудования. Такие приложения имеют многие банки («ПриватБанк», «Монобанк» и т.д.), поэтому легко можно подыскать наиболее оптимальный вариант. Однако следует учесть, что за каждую транзакцию ФЛП нужно уплатить банковскую комиссию, которая в среднем составляет 1,3% от суммы платежа.
3. Оплата на карту ФЛП. Предприниматель имеет право получать платежи непосредственно на свою бизнес-карту. В таком случае следует учесть, что некоторые банки устанавливают лимиты на количество переводов, и при их превышении платежи просто не будут проходить. В то же время предоставлять для расчета личную банковскую карту предпринимателю запрещено. В таком случае полученные средства не будут учитываться как доход ФЛП, а будут облагаться налогом как доход физлица. Кроме этого, налоговая может расценить получение платежей на личную карту как махинации во избежание превышения годового лимита дохода ФЛП для занимаемой группы.
4. Оплата по QR-коду. Достаточно удобный для клиента способ совершить платеж, не предполагающий начисление комиссии за транзакцию. Сгенерировать QR-код можно за несколько минут, пользуясь подсказками и инструкциями на сайте банка.

Например, для того чтобы создать QR-код в «Приват24», нужно в бизнес-аккаунте в меню выбрать раздел «Услуги» и перейти в «Счета». Затем выбрать счет, на который будут зачисляться денежные средства. После этого напротив счета нажать на «три точки» и выбрать опцию «Сформировать QR-код».

Когда клиент отсканирует этот QR-код, он будет переадресован в мобильное приложение его банка, а платеж будет произведен по реквизитам ФЛП. А если добавить в код сумму и назначение платежа, покупатель вообще ничего не заполняет вручную – просто нажимает «Отправить деньги».

Оплаты по QR-коду можно не фискализовать.

Как принимать оплату на IBAN-счет

Распространенным способом приема платежей является получение средств на IBAN-счет предпринимателя. Особенно часто так работают ФЛП, деятельность которых связана со сферой онлайн-услуг. Реквизиты счета можно найти в бизнес-аккаунте банковского приложения.

Например, в «Приват 24» для этого нужно зайти в раздел «Счета», выбрать нужный счет, нажать на меню и выбрать «Показать реквизиты». В них отображается наименование получателя, код, счет. В том же приложении можно сразу сформировать счет-фактуру и поделиться с клиентом. Также его легко создать в других приложениях или в Excel.

Банковский счет ФЛП: открытие, пополнение, пользованиеЕсли клиентом ФЛП является физическое лицо, можно обойтись без счета-фактуры – достаточно просто передать реквизиты и сумму любым удобным способом. В отличие от юридических лиц, для которых важно выставить именно счет-фактуру. Это можно сделать через сервисы электронного документооборота или же распечатать документ – в зависимости от договоренностей.

При получении платежей на IBAN-счет нужно периодически формировать банковскую выписку и проверять, чтобы в назначении платежей не было некорректных формулировок. Напомним, что предприниматели вправе получать средства только по зарегистрированным КВЭД. Даже непреднамеренная ошибка отправителя в назначении платежа может вылиться для ФЛП неприятными последствиями – лишением права работать на упрощенной системе налогообложения.

Прогрессивным решением при приеме платежей на IBAN-счет является предоставление клиенту ссылки на оплату, при переходе по которой он автоматически перенаправляется в приложение интернет-банкинга, где уже заполнены все реквизиты ФЛП. Ему нужно только ввести сумму, выбрать карту для списания и нажать «Оплатить». Если при создании ссылки предприниматель сразу прибавит сумму платежа и назначение платежа, клиенту вообще ничего не нужно вводить вручную. Это позволяет значительно упростить процесс оплаты, ведь клиенту не нужно вводить вручную или копировать номер счета, код ЕГРПОУ, имя и фамилию ФЛП. Кроме того, уменьшаются риски того, что клиент случайно совершит ошибку в назначении платежа.

Сформировать такую ​​ссылку можно в кабинете онлайн-банкинга. В «Приват 24» для этого нужно зайти в раздел «Услуги» и перейти на «Счета». После этого необходимо выбрать нужный счет, нажать «три точки», выбрать опцию «Поделиться» и нажать на «Ссылки». Созданную ссылку можно отправлять клиентам.

Прием платежей на платежные системы

Для получения платежей предприниматели могут использовать платежные сервисы, такие как WayForPay, LeoPay и другие. Они предлагают широкий набор инструментов для оплаты и способствуют оптимизации бизнес-процессов.

Например, WayForPay предполагает наличие следующих опций:

• Интернет-магазин. Можно создать свой интернет-магазин на конструкторе с каталогом товаров и опцией «Оплатить». Покупатель заходит на сайт, оформляет заказ, а система автоматически формирует список покупок, оплат и отправок.
• Витрина товаров и лендинг. Есть возможность создать лендинг (landing page) с готовыми ссылками на оплату, которые работают автоматически.
• Прием платежей через ссылку. Пользователь переходит по ссылке, может выбрать или вписать сумму самостоятельно и оплатить через Apple Pay, Google Pay или банковской картой.
• Подписки. Есть возможность создать страницу с кратким описанием, вариантами подписок (с изображениями и описаниями), где пользователь выбирает нужную подписку. Сервис автоматически снимает средства ежемесячно, а доступ к услугам сохраняется до тех пор, пока действует подписка.
• Оплата по QR-коду. Можно настроить оплату через QR, прием чаевых, создание меню ресторана, выставление счетов с возможностью мгновенной оплаты через Apple Pay, Google Pay или карту. Также можно добавлять платежные кнопки и многие другие функции.

Однако следует иметь в виду, что по сравнению с оплатой по ссылке, которая бесплатна, WayForPay берет комиссию 2% от оборота как интернет-эквайринг.

Как можно принимать платежи из-за границы

Предприниматели по единому налогу на 3 группе имеют право предоставлять услуги и продавать товары за границу. Если налоговики при проверке обнаружат, что ФЛП работает на «меньшей» группе и принимает средства от иностранных клиентов, ему будут доначислены налоги и его лишат права работать как плательщик единого налога.Оплата через терминал: какой датой учитывать платеж при подаче отчетности

Есть несколько вариантов, как ФЛП может принимать оплату.

1. Через WayForPay, LeoPay и другие сервисы интернет-эквайринга. Они позволяют принимать платежи из-за границы, при этом деньги поступают на гривневый счет ФЛП через интернет-эквайринг.

2. С помощью выставления международного счета (инвойса). Можно выставить инвойс международного образца на валютный счет ФЛП. В нем должна быть следующая информация:

•       данные исполнителя и заказчика;

•       описание услуги;

•       валюта;

•       реквизиты денежного счета.

Инвойс делается на двух языках (на украинском и английском). Чтобы заполнить реквизиты достаточно зайти в свой банк, выбрать валютный счет и просмотреть его данные.

3. Через иностранный счет. Для приема платежей ФЛП может открыть счет на зарубежном сервисе, например, Payoneer. Напомним, что в таком случае нужно выводить средства на украинский счет ФЛП и декларировать полученный доход в гривневом эквиваленте по курсу НБУ на дату поступления.

Заключение

Предприниматели на едином налоге имеют широкий выбор способов приема оплат – от классических наличных расчетов с использованием РРО/ ПРРО до современных цифровых решений, таких как QR-коды, ссылки на оплату или мобильное приложение Tap to Phone.Как рассчитывать курсовые разницы в отчетности

Каждый вариант имеет свои преимущества, нюансы учета и уровень удобства как для бизнеса, так и для клиентов.

Благодаря развитию банковских сервисов и платежных систем принимать средства становится все проще и безопаснее, поэтому каждый предприниматель может выбрать способ приема платежей, который будет для него наиболее удобным.