Оказание ежемесячной помощи мобилизованному: как рассчитать отпускные и компенсацию?
08 ноября 2023
Уже более года для работодателей упразднена обязанность по сохранению среднего заработка за работниками, призванными на прохождение военной службы. Однако это не лишает права на оказание финансовой поддержки в адрес защитников, направляя им, например, ежемесячную матпомощь.
И здесь возникает вопрос относительно учёта подобной выплаты при расчёте отпускных и компенсации за неотгуленный отпуск. Давайте разберёмся вместе с этими нюансами.
Оказание добровольной матпомощи мобилизованным
С 19.07.2022 года для работников, пребывающих на военной службе, сохраняется место работы и должность (ч. 3 ст. 119 КЗоТ). А средний заработок – нет. Подобная выплата до сегодняшнего дня сохраняется лишь для двух категорий военнослужащих. К ним относятся добровольцы теробороны и научно-педагогические сотрудники. Об этом подробнее вы можете прочитать в данном материале.
И хотя в реалиях упразднения обязанности по сохранению среднего заработка большинству таких сотрудников, остаётся у работодателей право добровольно поддерживать защитников материально. Это право прописано в ст.9-1 КЗоТ, в которой говорится о том, что компания за свой счёт и в пределах дополнительных полномочий может установить дополнительные льготы для своих сотрудников.
Важно понимать! А именно, работодатель вправе самостоятельно установить наименование, периодичность и величину подобных выплат.
В данном материале будет рассмотрено влияние оказанной ежемесячной матпомощи при исчислении средней зарплаты для отпускных и компенсации за неотгуленный отпуск.
Напоминаем, большинство сотрудников, пребывающих на военной службе с 19.07.2022 года ежегодный отпуск по основному месту работы не предусмотрен в силу определённых факторов (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). Однако также существуют исключения. Подробнее по ссылке.
Ежемесячная матпомощь и отпускные
Предположим, что в течение периода военной службы, начиная с 19.07.2022 года вы выплачивали в адрес своего мобилизированного сотрудника матпомощь в размере 6000 грн. ежемесячно. Однако по причине ранения его признали ограниченно дееспособным и комиссовали. Этот сотрудник вернулся на работу с июля 2023 года, и сразу приступил к выполнению своих обязанностей. Оклад такого работника 12 000 грн. После чего последний в октябре идёт в отпуск. Учитывать ли прошлую ежемесячную матпомощь при расчёте отпускных?
Специалисты Минэкономики в своём письме от 11.10.2023 № 4707-05/54847-09 приходят к следующему выводу: выплачиваемая ежемесячная матпомощь не включается в расчёт средней зарплаты.
Позиция Минэкономики такова, что данные добровольные выплаты, которые компания предоставляет мобилизованнным сотрудникам, носят характер начислений за неотработноое время, не оговоренными нормами закона. Последние следует относить к прочим поощрительным и компенсационным выплатам (п.п. 2.3.1 Инструкции № 5 от 13.01.2004 года).
Учитывая данные нюансы, специалисты полагают, что данные выплаты не имеют характера зарплатных, и относятся к компенсационным выплатам.
Таким образом, в дальнейшем, при расчётах средней заработной платы для отпускных следует полагаться на п.п. «е» п. 4 Порядка № 100. Данная норма регламентирует не брать в учёт при расчёте средней заработной платы социальные и компенсационные выплаты.
С подобным мнением мы соглашаемся.
Матпомощь и отпускная компенсация
В вопросах учёта ежемесячной матпомощи при исчислении отпускной компенсации прослеживается та же логика, что и с отпускными.
А именно ежемесячная матпомощь не будет браться в учёт при вычислении средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Однако сейчас при данных расчётах предусмотрено большое отличие.
Так, при увольнении работников с 12.09.2023 по 31.12.2023 года предусмотрен особый алгоритм.
А именно в предписании нового абз. 2 п. 2 Порядка № 100 зафиксировано, что вычисление средней зарплаты для выплаты компенсации за неотгуленные отпуска, на которые сотрудник имеет право до 31.12.2023, проводится на основании выплат, начисленных последнему в течение 2023 года.
А если у сотрудника в расчётном периоде отсутствует заработок, что при расчёте компенсации следует исходить или из оклада, или из минзарплаты (если она выше оклада) – по правилам правилам абз. 2 п. 4 Порядка № 100.
Более того, для уволенных в период 12.09.2023 — 31.12.2023 года исчисление проводится за расчётный период, который составляет полные месяцы 2023 года, предшествовавшие месяцу увольнения. А именно в расчётном периоде будет не 12 месяцев, а месяцы с января по месяц, который предшествовал увольнению.
Возможно ли предоставление отпуска мобилизованному сотруднику в период службы?
Подводя итог, хочется отметить, что выплата добровольной ежемесячной матпомощи не оказывает никакого влияния при исчислении средней заработной платы, расчётах по отпускным и компенсациям. По причине того, что не носит зарплатного характера, а относится к компенсационным и поощрительным выплатам.
Исключение составляют добровольцы теробороны и научно-педагогические работники, за которыми, среди прочего, также сохраняется средний заработок в компании, где они трудоустроены.
