Не достаёт стажа для неделимой доли отпуска: какое число дней необходимо предоставить

21 ноября 2024 Пригодится для: Предприниматели

Сотрудник отгулял 10 календарных суток из полной длительности в 24 дня за отработанный год. Однако на основную неделимую долю (14 КД) за этот год ему не доставало отпускного стажа по причине взятия длительного безоплатного отпуска. 

В итоге какое количество дней из ежегодного основного отпуска должен предусмотреть к предоставлению работодатель за текущий рабочий год, для целей, чтобы соблюсти нормативку?

Как грамотно поделить ежегодный отпуск на доли?

Для изучения интересующего предмета обсуждения, обращаем внимание на предписания Закона об отпусках, который выступает регулятором в процессе выделения отпусков.Ежегодный дополнительный отпуск: как компенсировать без увольнения?

Предписание ч.1 ст.12 Закона об отпусках оговаривает дробление ежегодного отпуска на доли.

Важно помнить! По ходатайству сотрудника может иметь место дробление ежегодного отпуска на доли любой длительности при условии, что длительность основной непрерывной его части будет достигать не менее 14 КД.

Данная норма предполагает, что:

• наниматель обладает правом дробление ежегодного отпуска сотрудника, однако это не считается его обязанностью. Следовательно, дробление отпуска, намеченное трудящимся, обязательно следует согласовывать с интересами руководителя. Зачастую, сотрудник и руководитель предприятия проводят согласование решения о дроблении на доли ежегодного отпуска в процессе формирования графика отпусков;
• при дроблении ежегодного отпуска на доли непреложно основная неделимая часть отпуска законодательно обязана составлять не менее 14 КД. А именно, больше, - можно (15,16,20 КД), а меньше – уже не законно. Оставшиеся части могут выделяться во всевозможном числе суток: даже по оному дню;
• последовательность предоставления каждой доли отпуска не регулируется, и может быть любой. А именно, не предусмотрена императивность в отношение того, что неделимая доля будет даваться первой. Одновременно предпосылка о длительности неделимой части относится к выделению ежегодного отпуска за каждый имеющийся рабочий год в отдельности.

Просим запомнить то, что ежегодные отпуска могут формироваться из основного и дополнительного. Так как предпосылка касаемо деления в целом ежегодного отпуска (без конкретизации – основного или дополнительного), до допускаем, что при разделении их не запрещается миксовать. Так, например, сотрудник обладает правом на ежегодный основной отпуск (24 КД) и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный график работы (7 КД). На оба этих отпуска будет распространена норма об их разделении. При отгуливании их по частям возможны варианты.

Для более глубокого понимания смеем допустить, что сотрудником был согласован с руководителем их использование так: 11 дней основного, потом ещё 6 дней основного, а затем одним куском 7 КД основного + 7 КД дополнительного = выходят неделимые 14 КД ежегодного отпуска.

Однако подобное деление на практике можно полагать в качестве исключения. 

Работодатели по большей части страхуются и следуют норме деления именно к ежегодному основному отпуску.Может ли руководитель или бухгалтер подписывать документы в отпуске: позиция ГНС, Гоструда и Верховного суда

Далее проведём анализ послабления руководителям касаемо выделения и дробления ежегодных отпусков сотрудникам на время ВП.

Коррективы ВП

Ограничение длительности отпуска. Во время ВП руководитель обладает правом ограничения длительности ежегодного основного отпуска 24 КД за текущий рабочий год (ч. 1 ст. 12 Закона No 2136).

Подобные лимиты относится к сотрудникам, длительность ежегодного основного отпуска которых достигает более 24 КД. А также не касается дня отпусков, что были накоплены в минувшие рабочие года. На предложенную нами ситуацию подобные лимиты не оказывают влияния.

Сроки расходования остатка ежегодного отпуска. На время ВП не используются нормы о термине отгуливания ежегодного отпуска, прописанные в ч. 7 ст. 79 КЗоТ и ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках. Они регулировали следующее: неизрасходованная часть ежегодного отпуска обязательно должна даваться сотруднику, по общему правилу, до завершения рабочего года, но не позднее 12 месяцев после завершения рабочего года, за который дается отпуск. Во время ВП данную норму не используем.

Также не актуальны нормы, зафиксированные в ч. 5 ст. 80 КЗоТ и ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках, - это запрет не предоставления ежегодных отпусков полной длительности на протяжение 2ух лет один за другим и непредоставление их в течение рабочего года гражданам младше 18 лет и сотрудникам, обладающим правом на получение ежегодного дополнительного отпуска за выполнение трудовой деятельности с вредными и тяжёлыми особенностями или особым характером работы.

Непредоставление отпуска. Во время ВП руководитель обладает правом отказа в оформлении любого типа отпуска (за исключением отпуска в связи с беременностью и родами и отпуска для ухода за ребёнком до 3 лет), если сотрудник осуществляет труд на объектах критической инфраструктуры, работ, связанные с производством товаров оборонного назначения, мобилизационного задания (ч. 2 ст. 12 Закона No 2136).

Подобный отказ относится лишь к вышеприведённым категориям сотрудников. Для остальных категорий сотрудников предоставление отпуска реализуется руководителем в общем порядке. То есть не относится к приведённой выше ситуации.

Деление ежегодного отпуска. В общем случае ВП не обозначило паузу на норму о разделении ежегодного отпуска на части. Также пролонгирует своё действие требование о неделимости 14-дневной части отпуска.

Однако и здесь оговариваются исключения. Они относятся к лицам, касаемо которых применяется упрощённый режим при регулировании трудовых отношений и только в термин действия ВП. По их ходатайству ежегодный отпуск может дробиться на части любой длительности (п. 1 ч. 8 ст. 495 КЗоТ).

Во время ВП предписания норм о разделении ежегодного отпуска на части для все остальных сотрудников активны, как и ранее, с соблюдением предпосылки о неделимой части ежегодного отпуска.

Таким образом, в приведённой ситуации распространяется общее правило для разделения отпуска на части.

Таким образом, руководитель не может ответить отказом сотруднику, который не привлекался к перечню работ, приведённому выше (критическая инфраструктура), в предоставлении отпусков, подача которых проводится в императивном порядке (а именно, ежегодные отпуска в оговоренные графиком сроки). А вот в отгуливании ежегодных отпусков вне графика руководитель способен отказать трудящемуся. На это делает ударение и Гоструда.

Таким образом, теоретическую часть изучили, прейдём к практической.Как грамотно уволить работника по причине завершения срочного трудового договора

Практический пример

Сотрудник в мае 2024 года взял 10 КД отпуска из полных 24 дней за рабочий год с 12 октября 2023 года по 11 октября 2024 года. По графику отпусков, ему требуется предоставить 14 КД отпуска (неделимая часть) с 26 августа 2024 года. Однако с 30 мая по 28 июня 2024 года (30 календарных дней) он пребывает в безоплатном отпуске по соглашению сторон, который не входит в отпускной стаж.

Какое количество дней отпуска следует предоставить в подобном случае? Мы полагаем, что отпуск должен быть обеспечен с учетом незаработанных дней отпуска. 

Иными словами не 14 дней, а меньше — за минусом тех дней, которые не были заработаны вследствие безоплатного отпуска.

Для подсчета длительности второй части отпуска применяем определенную формулу:

Заработанный отпуск за текущий рабочий год:

24 : 366 х 336 = 22,03 ≈ 22 (календарных дня),

где:

24 — полная продолжительность ежегодного основного отпуска; 366 — количество календарных дней в рабочем году за вычетом праздничных и нерабочих дней (в этом году они отменены из-за военного положения); 336 — количество дней, которые вносятся в отпускной стаж (366 - 30 дней отпуска без сохранения зарплаты).

Следовательно, за рабочий год с 12 октября 2023 года по 11 октября 2024 года сотрудник обладает правом не на 24, а на 22 КД отпуска. Из этих 22 дней он уже использовал 10 дней. Следовательно, остаток представляет собой 12 дней (22 - 10).

И тогда взамен 14 дней, наниматель предоставляет работнику 12 календарных дней отпуска.

Вопрос: является ли это нарушением? В плане предоставления неделимой части отпуска не менее, чем на 14 КД не считается.

Объяснение: при формировании графика отпусков рабочий и руководитель договорились о дроблении отпуска на части, что соответствует законодательным нормам. Одна часть отпуска составляла 10 дней, вторая — 14 дней (неделимая часть).

Работник использовал первую часть отпуска (10 дней). Однако перед предоставлением второй части отпуска появились новые обстоятельства — безоплатный отпуск, который оказал воздействие на длительность отпуска. Наниматель дал отпуск продолжительностью, на которую сотрудник имел право на время ухода в отпуск, так как цельная продолжительность отпуска уже не была заработана.

Считаем, что при проверке (если этот случай заинтересует контролирующие органы Гоструда), данные обстоятельства будут учтены. Логичнее предоставить отпуск с корректировкой на фактически заработанные дни, чем предоставлять полный отпуск, который при увольнении придется компенсировать удержанием отпускных.

Можно ли предоставить 2 дня в счёт следующего рабочего года?

На практике бухгалтерия, когда пытается следовать правилам неделимым дням отпуска «не менее 14», иногда практикую подобный подход. Если говорить о приведённой нами ситуации, то преподносят отпуск 14 дней: 12 – за текущий рабочий год + 2 дня за следующий.

Мы не советуем так поступать.

1. Очередной рабочий год ещё не стартовал. А по правилам подачи ежегодных отпусков, за второй и последующие годы работы отпуск полной длительности может даваться сотруднику в любое время релевантного года, которое согласовано руководителем, то есть после начала рабочего года. В нашем случае – с 12.10.2024.
2. Требование о разделении на части ежегодного отпуска (неделимая часть не менее 14 КД) используется к подаче ежегодного отпуска за каждый рабочий год по отдельности.

Вывод

1. В общем порядке ежегодный отпуск может быть разделен на части по ходатайству сотрудника, одновременно одна из его частей необходимо, чтобы была непрерывной и достигала не менее 14 КД.
2. Условие о делении на части относится к ежегодному отпуску за каждый рабочий год отдельно.
3. При дроблении отпуска на части не обязательно, чтобы неделимая составляющая была предоставлена первой, однако наниматель может требовать такого условия.
4. Если сотрудник уже использовал меньшую часть ежегодного отпуска и из-за безоплатного отпуска его отпускной стаж не позволяет предоставить полные 14 КД, руководитель может дать ему ту часть отпуска, которая соответствует фактически заработанному отпускному стажу.