Оформление увольнения погибшего сотрудника

29 июня 2023

В содержании данного материала мы ознакомим вас с необходимыми шагами, которые следует осуществить работодателю при гибели сотрудника, который был мобилизован в ряды ВСУ. Так, п.8-2 ч.1 ст.36 КЗоТ определяется, что смерть сотрудника, а также наличие судебного решения о признании его безвестно отсутствующим или объявление умершим считается предпосылкой для завершения действия трудового соглашения.
Как же правильно оформить завершение трудовых отношений? А именно издание приказа об увольнении, выплата всех надлежащих сумм дохода, относящихся к сотруднику, членам его семьи, а при отсутствии последних – наследникам.
Будем разбираться в данном вопросе подробнее.

Оформление приказа

Как известно, завершение трудовых отношений знаменуется анонсированием релевантного приказа во всех известных случаях, и данный, - не считается исключением.
В качестве предпосылки для завершения трудовых отношений с погибшим сотрудником будет служить должным образом оформление свидетельство о смерти или релевантное судебное решение. Подобное обоснование требуется обозначить в содержании приказа о прекращении трудовых отношений.
Важно знать! До того момента, пока документы о гибели сотрудника не будут «на руках», оформление приказа невозможно. Копии этих бумаг работодателю следует оставить у себя в качестве доказательства правомерного характера решения об увольнении. 

Так как не следует исключать возможности обращения родственников в судебные органы. Причиной может послужить несвоевременный расчёт по увольнению, а следствием выплата среднего заработка за период просрочки по решению суда.
В качестве даты завершения действия трудового соглашения будет выступать дата смерти, то есть она будет датой увольнения, указанная в соответствующей бумаге. 

При этом дата практического завершения трудовых отношений не стоит в зависимости от даты оформления соответствующего приказа об увольнении (см. письмо Минсоцполитики от 31.12.2010 г. No 284/06/186-10).

Оформление записи в трудовой книжке

При завершении действия трудовых соглашений возникают вопросы с правильным оформлением трудовых книг.
По требованиям, изложенным в Инструкции No58 в соответствующей строке трудовой книжки требуется внести такие отметки:

• в графе 2 «Дата, число, рік» требуется указать дату и номер релевантного приказа об увольнении;
• в графе 3 «Відомості про роботу» требуется написать: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю, п.8-2 ч.1 ст.36 КЗпП»;
• в графе 5 «На підставі чого внесено запис...» необходимо указать дату и номер релевантного приказа.

В п.4.3 Инструкции отмечено, что при гибели сотрудника трудовую книжку необходимо выдать нарочно его ближайшим родственникам под расписку/осуществить отправку почтой согласно их просьбы. С подобным запросом в адрес руководящего звена предприятия члены семьи обязаны обратиться с соответствующим заявлением.

С подобным запросом в адрес руководящего звена предприятия члены семьи обязаны обратиться с соответствующим заявлением.

Выплата компенсации за отпуск

В содержании ст.22 Закона об отпусках указано, что при гибели сотрудника в массив наследства включается:

1. Денежная компенсация не неотгуленные дни ежегодных отпусков;
2. дополнительных отпусков для тех, кто имеет детей, ребёнка с инвалидностью с детства подгруппы А I, не полученных при жизни.

Для целей получения соответствующих компенсаций одному из членов семьи сотрудника требуется направить соответствующее заявление.
Следует учитывать, что сумма компенсации подлежит обложению НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор по общим предпосылкам. При этом сумма компенсационных выплат, которые не были полученными погибшим сотрудником в качестве заработной платы должны быть выплачена членам его семьи, и надлежит указывать в приложении 4ДФ к Налоговому расчёту под индикатором дохода «101» с написанием РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) такого сотрудника.
Ознакомиться с разъяснением можно в БЗ 103.25.

Следует ли начислять ЕСВ на сумму компенсации за неотгуленный дни неотгуленного отпуска?

В ст.116 КЗоТ указано, что выплата всех сумм, надлежащих сотруднику от места работы, должна происходить на дату увольнения. В подобных случаях налоговики акцентируют на выплате компенсации в день расчётов, что считается предпосылкой к включению данных сумм в базу для начисления ЕСВЕдиный социальный взнос.
При этом касаемо погибшего сотрудника следует смотреть, когда конкретно прекращаются обязанности работодателя по начислению ЕСВ в качестве страхователя.
Так как датой увольнения принято считать дату смерти сотрудника, а составление релевантных документов происходит позже, то проведение расчётов по части компенсации следует делать уже после формального завершения трудовых отношений (а именно после увольнения), когда работник не имел статуса застрахованного лица. То есть, как мы может понять, между датой смерти и окончательного расчёта пройдёт некоторое время.
В содержании ИНК ГФС от 29.11.2018 г. No 5003/6/99-99-13-02-03-15/ІПК значится, что предприятие после увольнения сотрудника не обременено обязанностью страхователя, и не является плательщиком страховых взносов.
Беря в учёт вышесказанное, в процессе начисления и выплаты сумм денежной компенсации не неотгуленные отпуска, ЕСВ на подобные суммы начислять не следует, так как суммы данной компенсации не считаются оплатой за неотработанные часы работы, а работодатель не имеет обязанности страхователя по отношению к уволенному сотруднику.
В доказательство этого приводим также разъяснение налоговиков в БЗ 201.04.01, согласно которому на выплаты, которые были не начислены погибшему сотруднику за период, который прекращается в день его смерти, ЕСВ следует начислять и выплачивать по общим основаниям.
После смерти сотрудника, и его последующего увольнения, предприятие не обременено обязанностью страхователя, и не является плательщиком ЕСВ.
Важно понимать! Для лиц, в адрес которых после увольнения выплачиваются компенсации не неотгуленный отпуск, ЕСВ на данные суммы не следует начислять (БЗ 201.03). то есть она не считается базой для начисления ЕСВ, его не требуется отражать в содержании приложения Д1 Налогового расчёта.
Однако, следует сказать, что в данном случае будет лучше обратиться за ИНК в ГНС по ст.52 НКУ, по причине того, что фискалы не берут в учёт особенности конкретных ситуаций и применяют сугубо формализироанный подход.
Таким образом, решение кадровых и бухгалтерских вопросов при данных обстоятельствах не видится слишком запутанным и сложным. Однако следует подойти к вопросу серьёзно, и оформить все документы согласно букве закона, во избежание возможных проблем в будущем.
Ведь не исключены судебные процессы, с последующем негативным для работодателя результатом в виде выплаты среднего заработка за период просрочки по выплатам.

Бронирование работников: недавние изменения и типичные ошибки