Трудоустраиваем несовершеннолетнего работника

01 января 2024 Пригодится для: Предприниматели

Трудоустройство молодежи в системе трудовых отношений имеет особое значение. Законодательство разрешает использовать труд несовершеннолетних работников, начиная с четырнадцатилетнего возраста. Это позволяет реализовать лицу право на труд, попробовать собственный потенциал при выполнении возложенных должностных обязанностей. Государственная политика, деятельность работодателя должна создавать надлежащее льготное обеспечение для несовершеннолетних работников. Какие документы следует предоставить несовершеннолетнему лицу при оформлении трудовых отношений, какие виды работ не может выполнять работник с 14 до 18 лет и другие вопросы, связанные с трудоустройством — далее в статье.

Кого считают несовершеннолетними?

Несовершеннолетние лица – особая категория работников, являющихся участниками трудовых отношений. Это лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста. В ст. 32 Гражданского кодекса указано более подробно, что несовершеннолетними считаются лица от 14 до 18 лет.Как предпринимателю оформить наёмного работника

Согласно ч. 3 ст. 188 КЗоТ, для подготовки молодежи к производительному труду допускается принятие на работу соискателей образования учреждений общего среднего, профессионального (профессионально-технического), профессионального высшего или высшего образования, получающих в любой форме начальное, базовое среднее или профильное среднее образование. Несовершеннолетних разрешается принять для выполнения легкой работы, которая не наносит вред здоровью, не нарушает процесс обучения и выполняется в свободное от учебы время. Для работников, принимаемых на работу в 14 лет, нужно предоставить разрешение одного из родителей или заменяющего его лица.

Законодательством Украины разрешено принимать на работу лиц, которым исполнилось 15 лет в исключительных случаях на основании ч. 2 ст. 188 КЗоТ. Строить трудовые отношения 15-летними работниками возможно при наличии согласия родителей или заменяющего его лица. На законодательном уровне ни форма разрешения, ни форма согласия не утверждены. Лучше всего их нужно оформить в письменном виде и хранить с документами, которые работник предоставит при трудоустройстве.

Работодателю можно принять на работу лицо, которому исполнилось 16 лет. Именно с этого возраста физлицу может предоставляться полная гражданская дееспособность, работающая по трудовому договору, в соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского кодекса. Если лицо младше (14 или 15 лет), то для установления трудовых отношений должны быть веские причины и подтверждения из семьи.

Кадровое оформление несовершеннолетнего лица

Процесс оформления должно оформленных трудовых отношений с несовершеннолетним работником имеет некоторые особенности. Лицу во время процесса трудоустройства требуется:Особенности привлечения к работе в выходной день

написать заявление о принятии на работу в общепринятой форме.
добавить копию паспорта гражданина Украины (в форме ID-карты), ведь документ оформляется лицами, которым исполнилось 14 лет.
копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП).
согласие одного из родителей или заменяющего его лица, если лицу не исполнилось 16 (от 14 до 16 лет).
обязательно подготовить результаты предварительного медицинского осмотра. Это один из главных документов, которые необходимо предоставить будущему работнику, что определено ст. 191 КЗоТ. Работодателю нужно позаботиться об организации здоровья работника, выдав предварительное направление на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра.
предоставить документ об образовании, где указывается специальность и квалификация личности.
бумажная трудовая книжка (по желанию) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. При заключении трудового договора гражданин, впервые принимаемый на работу, имеет право подать требование об оформлении трудовой книжки, согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ. На сегодняшний день такая информация заносится в электронный трудовой документ.

На основании полученных документов работодатель выдает приказ (распоряжение). Принимается несовершеннолетнее лицо на работу без испытательного срока. Трудовой договор, согласно п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗоТ, с несовершеннолетним лицом обязательно заключается в письменной форме.

Каждому работодателю, использующему труд несовершеннолетних лиц, необходимо соблюдать специальный учет несовершеннолетних лиц. Типовая форма документа на законодательном уровне не утверждена, следовательно, работодателю необходимо самостоятельно сформировать Журнал учета работников, не достигших 18 лет. Главное требование обязательно указывается дата рождения несовершеннолетних работников. Об этом говорится в письме Министерства социальной политики от 04.09.2013 №697/021/106-13.

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ, после оформления документов, работодателю необходимо подать уведомление в территориальный орган Государственной налоговой службы о трудоустройстве нового работника.Как правильно оформить увольнение работника, если отсутствует работа?

Запрет работы несовершеннолетних

Действующим законодательством предусмотрено, что на каждом предприятии, учреждении или организации можно применять труд несовершеннолетних лиц. Работодатель, на основании ст. 190 КЗоТ, не может заключить трудовой договор c лицами, которым не исполнилось 18 лет:

для выполнения тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда;
для подземных работ;
для подъема и перемещения вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы.

Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, а также граничные нормы подъема и перемещения тяжелых вещей лицами младше 18 лет утверждаются центральным органом исполнительной власти.

Заключив трудовой договор с несовершеннолетним работником, работодатель не может привлекать таких лиц к ночным, сверхурочным работам, а также работам в выходные дни, согласно ст. 192 КЗоТ. Работодатель, использующий наемный труд несовершеннолетних, должен постоянно обеспечивать и поддерживать социальную деятельность предприятия, которая заключается в создании благоприятных условий труда несовершеннолетним работникам. Вовлекать в работу несовершеннолетних нужно преимущественно в дневное время, стараться предоставлять более легкую работу, где есть вредные условия труда, что указано в ч. 5 ст. 69 Хозяйственного кодекса.

Помним, что несовершеннолетние работники при исполнении должностных обязанностей равняются в правах к совершеннолетним. В области охраны труда, рабочего времени, отпусков пользуются льготами, установленными законодательством Украины. Работодателю необходимо соблюдать минимальные гарантии, определенные законодательством Украины при применении труда несовершеннолетнего лица. По своей инициативе для таких работников на локальном уровне могут устанавливаться любые дополнительные гарантии.

Наталья КИРИЧЕНКО,
эксперт по трудовому законодательству и кадровому учету