Регистрация РРО/ПРРО для торговли на выезде: что следует делать

07 ноября 2024 Пригодится для: Предприниматели

Без применения РРО/ПРРО проводить реализацию товаров на выезде, в целом, сложно. Об этом уже давно много говорилось. Но теперь попытаемся детально рассказать вам, почему для этого варианта торговли следует иметь кассовый аппарат и как обстоит дело с его регистрацией.

С 1 августа 2020 года предприниматели имеют перспективу использовать разного типа оборудование. Как классические РРО, так и программные ПРРО. По закону нет особой разницы в выборе. Пользуйтесь тем вариантом, который вам максимально подходящий и удобный.Кто может проверить деятельность предпринимателя

Итак, вы приняли решение и дело за выбором. На очереди после выбора процесс регистрации аппарата. Но торговля на выезде проводится за границами вашего местоположения, а осуществляется она из пунктов, расположенных в автотранспорте или МАФах, потому надо определиться, на какую хозединицу будет оформляться регистрация.

Попробуем подойти к ответу с небольшого предисловия.

В чем состоит процесс регистрации

Традиционный РРО. Для регистрации обычных РРО предпринимателю следует обращаться в органы Налоговой службы по основному месту его учета с заявлением про регистрацию по ф. No1-РРО согласно пункту 3 главы 2 раздела ІІ Порядка No 547. В приложении 1 к данному Порядку указана сама форма заявления. В 3 разделе заявитель вписывает информацию о хозединице, наименование и адрес.

Таким образом он получает регистрационное удостоверение РРО по ф. No 3-РРО, о чем сказано в приложении 3 к вышеуказанному Порядку. Там подробно расписана вся важная информация исходя из поданного заявления.

Но есть важные тонкости.

Ваше название и адрес, которые вы указали для получения удостоверения, будут отображены в чеке. В рамках Положения No13 эти реквизиты обязательно указывать. Если были допущены ошибки в данных реквизитах, то фискалы расценят их как отсутствие последних. В таких вариантах чек не является уже расчетным документом и вас могут оштрафовать по пункту 1 статьи 17 Закона о РРО.

Нельзя пренебрегать такими мелочами и мы далее в подробностях напишем, на какую из хозединиц необходимо оформлять РРО/ПРРО на случай выезда. Также расскажем о подробностях в качестве наполнения формы No20-ООП, что важно в общем для темы нашей статьи.Гибкий режим рабочего времени

А вот еще нюанс. Прежде, чем вы будете регистрировать ваше заявление, обратитесь в Налоговую и сообщите, где планируется использование РРО и какая это будет хозединица. Подавать следует форму No20-ООП. В противном случае вам откажут в регистрации РРО согласно пункта 8 главы 2 разд. ІІ Порядка No 547.

Программные РРО. Для регистрации программного РРО в Налоговую согласно основного места учета подается ф. No 1-ПРРО согласно пункта 3 раздела разд. II Порядка No 317. Вы найдете пример заявления в первом приложении к этому Порядку. Регистрируйтесь как вам удобно: цифровым способом через Электронный кабинет или с помощью телекоммуникационных средств.

Тут проще, ведь в 4 разделе «Дані щодо ПРРО» вашего заявления по форме No 1-ПРРО отмечаете, что у вас «пересувний ПРРО». И тогда он будет оформлен на отдельную хозединицу, которая может быть как вашим транспортным средством, прицепом или другого типа переносным средством торговли. Его можно применять по территории всей страны. Но об этом уже детально скажем далее.

Вас зарегистрируют, когда вы получите квитанцию с отдельным фискальным номером для ПРРО вместо удостоверения, которое в таких случаях не дают. Конечно же фискалы должны знать о вашей хозединице и о том, где вы планируете задействовать ПРРО. Это делается путем подачи формы No 20-ОПП.Оформление и оплата разъездного (передвижного) характера работы

Также в третьем разделе заявления указываем данные по поводу хозединицы по форме No1-ПРРО в графе «Ідентифікатор об’єкта оподаткування» в соответствии с формой No 20-ОПП. Если не указать такую информацию, то вам попросту откажут в регистрации ПРРО, о чем говорится в 5 абзаце пункта 6 разд. ІІ Порядка No 317.

Итого, нет разницы, регистрируете ли вы аппарат РРО или ПРРО, перед тем как это сделать подайте форму No20-ОПП. С этим разобрались, идем далее по нагшему вопросу о торговле на выезде.

Как связана торговля на выезде и форма No20-ООП?

Впереди наш основной вопрос и теперь перейдем к разбору самого сложного, что может быть в регистрации.

Так в чем же проблема? А она в том, реально ли РРО/ПРРО в случае торговли на выезде регистрировать там, где есть уже субъект хозяйствования.

Есть множество нюансов. Например, принимается во внимание то, чем является хозединица согласно пункту 2 раздела І Положения No 13. В нем сказано, что хозединица является стационарным или передвижным объектом, а также транспортным средством, с помощью чего проводится торговля продукцией. 

А вот в чем проблема: есть ли шанс зарегистрировать РРО/ПРРО с целью реализовывать товар на выезде и указать налоговый адрес хозединицы или все должно производиться по-другому?

Тут важно понимать, а чем же является хозединица по сути. Значение раскрывает пункт 2 раздела І Положения No 13. Итак, хозединица является стационарным или передвижным объектом, где реализуют продукцию или оказывают услуги, а также расчетные операции. Принимая во внимание работу на выезде, понятно, что регистрация кассового аппарата должна производиться на транспорт или МАФ, откуда ведется продажа.

Давайте попробуем получше понять, каким образом это делается. В процессе внесения данных по форме No20-ОПП важно понять код, по которому будет обозначать тип объекта налогообложения в третьей графе данной формы.

Вот, что советуем использовать в процессе. Эти материалы непосредственно содержатся на ресурсах налоговиков и на них следует ориентироваться в процессе заполнения формы. А вот что привлекло наше внимание. Среди подходящих типов выделяем для нашего понимания ситуации такие:

Запомните! В данном справочнике «выездная торговля» находится под кодом «656». Данные разъяснения от налоговиков по этому поводу находятся в письмах от 19.11.2019 No 1431/6/99-00-05-04-01-15/ІПК и от 21.10.2019 No 881/ІПК/26-15-02-03-14, ГУ ГНС в г. Киеве от 25.10.2019 No 1016/10/26-15-02-03-17-ІПК, ГУ ГНС в Сумской обл. от 24.01.2020 No 285/Д/18-28-05-06-23/ІПК. Однако, в случае проведения выставочных мероприятий, распродаж по типу ярмарки РРО есть вариант зарегистрировать на юрадрес. В процессе оформления есть вариант в пункте 3 вашего заявления отметить «Виїзна торгівля». Таким образом чек РРО будет отображать юрадрес и название хозединицы будет «Виїзна торгівля».

Бывает так, что разъяснения от налоговиков выглядят достаточно размытыми, а в самих текстах встречаются формулировки, которые говорят о том, что такая процедура применима при отсутствии передвижного хозобъекта или в случае отсутствия специального транспорта для такого рода торговли. Поэтому 100% использовать этот алгоритм вам мы бы не советовали, поскольку нет универсального решения.

Наши опасения подчеркивают и сами фискалы. В своем разъяснении они говорят, что без привлечения к процессу торговли автомобилей и без договоров об аренде на рынках и ярмарках, а также МАФах на их территории кассовый аппарат обязан пройти регистрацию по месту учета предпринимателя.

Вот наши короткие выводы:

1. Когда торговля на выезде проводится с автотранспорта, то на него делаем форму No20-ОПП, где указываем коды 14 - автолавка, 16 - автомагазин, 20 - автомобиль и далее;
2. Когда торговля ведется из МАФов с соответствующим адресом, то форма No20-ОПП заполняется таким образом: 2- киоск, 282 - контейнер, 381 - павильон и далее.

А доказательство наших обобщений видим опять же в документах налоговиков, где в товарном чеке обязательно указывать информацию о хозединице, на которой используется ПРРО. Они отмечают, что ПРРО может быть оформлен и на место проживания предпринимателя, если оно является таковым, где ведется предпринимательская деятельность, если есть связь между ним и проведением такого рода деятельности.

Но также мы не особо принимаем вариант, когда играет роль места регистрации предпринимателя или юридического лица в плане торговли на выезде. Это важно, но лишь в плане оформления РРО/ПРРО, если не задействован транспорт или нет варианта указать точный адрес пункта реализации товаров.

Что до других особенностей заполнения вышеуказанной формы, то тут относительно все ясно:

1. В первый раз подача информации про автотранспорт или МАФ для выездной реализации указывается во второй графе, где нужно вписать код 1. Вдруг вы ранее передали информацию про данный транспорт или МАФ, однако ранее указывали, что не используете его, тогда вы отмечаете код 3 и меняете его статус;
2. Идентификатор объекта, облагаемого налогами, о чем говорит пятая графа, бывает также разным. Автомагазин отвечает «01600005», поскольку 16 означает код типа объекта в соответствии со справочными материалами, а остальные цифры являются внутренним идентификатором, отвечающим информации плательщика налогов;
3. С шестой по восьмую графу записываем информацию про место, где транспорт или МАФ был зарегистрирован;
4. Девятая графа отвечает за код эксплуатации. Туда вставляем - 2, а в десятую вписываем ваше право на него (1, если есть право собственности и 8, если находится в аренде);
5. Для автотранспорта отдельно предназначается двенадцатая графа. Тут указываем номер его регистрации, а также не номер самого транспорта, а номер кузова для легкового или номер шасси в случае грузового автотранспорта или прицепа. Такая процедура указана в данных о правильном заполнении формы и от нее не следует отклоняться.

Тут мы заканчиваем обсуждать процедуру, связанную с данной формой и отмечаем, что внесенные вами данные будут отображены в базе Налоговой службы на следующие сутки или на протяжении 10 календарных дней при подаче формы в бумажном виде. Об этом говорит пункт 8,6 Порядка No1588. Вы должны зайти в Электронный кабинет сразу же после этого и там регистрировать РРО/ПРРО.Какие существуют адреса ФЛП

Практически все готово и скоро вы будете иметь право на выездную торговлю.

Заметим, что в целом нет необходимости пребывать на учете не на основном месте. Вы же не будете давать налоговый отчет во время реализации товаров на выезде (пункт 7.1 Порядка No 1588).

Однако отказать в регистрации РРО вам могут на основании пункта 8 главы 2 разд. II Порядка No 547, если сам хозобъект и его производительные участки не находятся на учете там же, где зарегистрировано предприятие, которое планирует применять РРО.

Но не везде так. Например, пункт 6 раздела ІІ Порядка No 317 не имеет таких аргументов в отказе оформлять ПРРО.

Вдруг у вас есть намерение торговать на выезде из объекта МАФ с применением РРО, лучше всего стать на учет по адресу такого рода объекта. Тут вам в помощь та же форма 20-ОПП, где в 11 графе отмечаем нашу работу. Или вовсе можно этого не писать, а в дополнение к форме подать заявление по форме No17-ОПП в налоговую по главному месту учета или по новому, согласно законодательства.

Когда реализация производится из автотранспорта, нет необходимости становиться на учет дополнительно, ведь нет конкретного местоположения автомобиля или прицепа, что логично. Вы подаете форму 20-ОПП и в графе о транспорте с 6 по 8 вписываете информацию про его регистрацию. То есть указываете регистрационную информацию о юридическом лице, месте, где живет физическое лицо и кто владеет автомобилем.

Вывод:

Для оформления РРО/ПРРО с целью продавать товары на выезде вам необходимо подать форму No20-ОПП по месту вашего учета в налоговую относительно той хозединицы, которую будете использовать для реализации.

В документации необходимо крайне аккуратно отнестись к подаче данным о хозединице, ведь само название и адрес имеют важные аргументы для того, чтобы избежать штрафа согласно пункту 1 статьи 17 Закона о РРО.

Когда вы проводите продажу товаров на выезде с помощью автотранспорта, не забудьте указать необходимый код в форме No20-ОПП. То же касается МАФов с определенными адресами, что отображается в форме.

Вам нужно будет становиться на учет не по главному месту регистрации, когда вы привлекаете в процессе торговли на выезде такие объекты облагаемые налогами, что в процессе ведет к наложению налоговых обязательств в плане отдельных налогов. Такие случаи бывают не часто.

Оформить РРО будет невозможно в случаях, когда предпринимателя и его подразделений нет на учете в Налоговой по адресу хозединицы, на которую распространяется РРО. Если вы будете использовать МАФ, советуем поставить его по действующему адресу на учет.