Истечение срока исковой давности и единый налог: как это работает на практике
28 октября 2025 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН
То, что написано в НКУНалоговый кодекс Украины, и то, что происходит «в поле», нередко расходится.
Эта мысль максимально точно описывает вопрос отражения в учёте у единоналожников просроченной кредиторки. Для плательщиков налога на прибыль и НДСНалог на добавленную стоимость тема уже разбиралась ранее, а сегодня фокус — упрощённая система. Разберём, как завершение срока исковой давности влияет на фискальные обязательства ФЛПФизическое лицо — предприниматель и юрлиц-упрощенцев.
Повторная регистрация ФЛП: особенности налогообложения
Что считается доходом у упрощенца?
Доход на ЕНЕдиный налог — это не только поступившие деньги (в кассу или на счёт). Понятие дохода охватывает и неденежные поступления, включая кредиторскую задолженность, по которой истёк срок исковой давности.
Ещё недавно вопрос считался «замороженным» из-за военных остановок течения сроков; однако в мае 2025 вступил в силу Закон Украины от 14.05.2025 № 4434-IX, возобновивший течение давностных сроков. Следовательно, старые долги контрагентов, не дошедшие до суда, вновь порождают налоговые последствия.
Что прямо написано в НКУ?
Базовая норма — п. 292.3 Налогового кодекса Украины. В ней сказано, что:
«В сумму дохода плательщика единого налога третьей группы, являющегося плательщиком НДС, за отчётный период также включается сумма кредиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности».
Из буквального текста следует: обязанность включать «просрочку» в доход прямо закреплена только для плательщиков 3-й группы, которые зарегистрированы плательщиками НДС.
Как эту норму трактует ГНС?
На практике фискальная служба нередко расширяет сферу применения нормы. В разъяснениях (в т. ч. письмо от 01.06.2021 № 3878/К/99-00-18-04-03-09) заявляется, что любое юрлицо на упрощёнке, вне зависимости от НДС-статуса, должно включать просроченную кредиторку в доход.
Возвратная финансовая помощь у плательщиков единого налога: риски и судебная практика
Хотя письмо адресно касается юрлиц, не исключено распространение аналогичного подхода и на ФЛП 3-й группы без НДС. Поэтому важно учитывать не только буквальный текст НКУ, но и позицию контролёров.
Таблица 1. Кто обязан включать просроченную задолженность в доход?
| № | Категория плательщика ЕН | Включать в доход? | Основание/комментарий |
| 1 | Юрлицо, гр. 3, ставка 3% (с НДС) | Да | Прямая норма п. 292.3 НКУ |
| 2 | Юрлицо, гр. 3, ставка 5% (без НДС) | Спорно | Письмо ГНС от 01.06.2021 |
| 3 | ФЛП, гр. 3, ставка 3% (с НДС) | Да | Прямая норма п. 292.3 НКУ |
| 4 | ФЛП, гр. 3, ставка 5% (без НДС) | Скорее нет | Норма прямо не распространяется |
| 5 | ФЛП, гр. 1–2 | Нет | В НКУ прямой нормы нет |
Военный сбор и «просрочка»: как соотносятся?
С 01.01.2025 для плательщиков ЕН 3-й группы введена обязанность уплачивать военный сбор (ВС) 1% с налогооблагаемого дохода.
Вопрос: если долг возник до этой даты, начисляется ли ВС? Да, поскольку моментом признания дохода по «просроченной» кредиторке является не дата возникновения обязательства, а дата окончания срока исковой давности. Если срок истёк уже в 2025 году, ВС начисляется по действующим правилам.
А что с ФЛП без НДС (гр. 1, 2, 3)?
Для ФЛП, не зарегистрированных плательщиками НДС, п. 292.3 НКУ не применяется. Следовательно, ни ЕН, ни ВС с сумм «давностной» кредиторки платить не нужно.
Но это не означает полного отсутствия налогообложения. Если задолженность прощается по гражданско-правовому договору и величина превышает 50% прожиточного минимума (в 2025 г. — 1514 грн), то для физлица возникает облагаемый доход.
Как облагается такой доход:
- по пп. 164.2.7 НКУ — это налогооблагаемый доход;
- начисляются:
НДФЛ — 18%;
ВС — 1,5%; - отражается в годовой декларации об имущественном состоянии и доходах (как доход физлица).
Важный технический момент: если кредитором ФЛП было юрлицо или другой предприниматель, прощение долга отражается в форме 4ДФ у кредитора. Налоговая получает сведения и может доначислить НДФЛ/ВС физлицу.
Таблица 2. Налоги у ФЛП без НДС при прощении долга
| Категория ФЛП | ЕН | ВС (1%) | НДФЛ | Комментарий |
| ФЛП гр. 3 (без НДС) | ❌ | ❌ | ✅ 18% | как доход физлица |
| ФЛП гр. 1–2 | ❌ | ❌ | ✅ 18% | как доход физлица |
| Военный сбор | — | — | ✅ 1,5% | при сумме > 1514 грн |
Неотгруженные товары / неоплаченные услуги: нюансы учёта
В обороте упрощенцев встречаются два базовых сценария кредиторки:
Прощение долга ФЛП, который закрывается: налоговые последствия для предприятия
- Товарная — получен аванс, но товар/услуга не отгружены.
- Денежная — товар/услуга получены, но не оплачены; либо получена возвратная финпомощь (ВФП) без возврата.
Ниже — последствия истечения срока исковой давности по каждому виду, с учётом п. 292.3 НКУ.
Таблица 3. Действия при истечении срока давности (гр. 3, плательщики НДС)
| № | Категория | Товарная кредиторка | Денежная (товары/услуги) | Денежная по ВФП |
| 1 | Юрлицо (гр. 3, с НДС) | Доп. включения нет | Включить в доход | Доп. действий нет |
| 2 | ФЛП (гр. 3, с НДС) | Формально возможно «переложить» строки в учёте без суммы |
Включить в доход | Доп. действий нет |
Товарная кредиторка (получен аванс, отгрузки нет)
Юрлица и ФЛП гр. 3 с НДС
Доход на ЕН уже был отражён при получении предоплаты, поэтому при списании «просрочки» повторно включать сумму в доход нельзя — иначе получится двойное налогообложение (ст. 17 ХКУ).
Формально же просроченная предоплата перестаёт быть авансом и переходит в категорию «задолженность с истёкшим сроком». В Типовой форме учёта доходов и расходов (приказ Минфина от 30.11.2022 № 405) это разные строки. Поэтому ФЛП может:
- уменьшить доход на сумму первоначального аванса (гр. 2);
- увеличить доход на сумму «просрочки» (гр. 6).
Совокупная налогооблагаемая база не меняется. По пп. 1 п. 292.11 НКУ НДС в ЕН-доход не включается.
Позиция ГНС (БЗ 107.01.03): освобождение от включения в ЕН-доход допустимо лишь при корректном «НДС-сопровождении» в разделе V НКУ. Фискалы полагают, что при неотгрузке можно уменьшить НО по НДС только через расчёт корректировки, а зарегистрировать его по истечении 1095 дней уже нельзя. Отсюда — запрет на уменьшение, следовательно, претензии к «перекладке» строк без изменения базы.
Товарная кредиторка у ФЛП без НДС
ФЛП 1-й, 2-й, 3-й групп без НДС включают предоплату в доход на дату получения. Повторного обложения ни ЕН, ни как «гражданского» дохода быть не должно. Пп. 165.1.36 НКУ прямо исключает доход, уже обложенный ЕН, из базы НДФЛ.
Закрытие ФЛП в 2025 году: проверки, сроки и исключения
Однако возможна фискальная трактовка: истёк срок — это уже не аванс, а безвозвратное поступление (финпомощь, не связанная с хоздеятельностью). Подход из БЗ 107.01.03 утратил силу с 01.12.2024, но логика часто сохраняется. Тогда контролёры могут требовать:
- уменьшить ЕН-доход «сейчас» (в текущей декларации, не как ошибку);
- отразить у физлица «гражданский» доход и обложить 18% НДФЛ + 1,5% ВС.
Риск — требование исправить «задним числом», что проблемно из-за истечения сроков.
Денежная кредиторка по товарам/услугам (получено, но не оплачено)
Юрлица и ФЛП гр. 3 с НДС
Это классический случай п. 292.3 НКУ: сумма включается в ЕН-доход в момент истечения срока давности, без НДС.
Фискальные ожидания (БЗ 107.01.03)
Если НК была к вычету, а оплаты нет, инспекторы нередко требуют начислить компенсирующие НО по НДС по мотиву «безвозмездного получения», ссылаясь на п. 198.5 НКУ. Основание спорное: сам п. 198.5 такой ситуации прямо не содержит.
Риск: при отказе от компенсирующих НО контролёры могут требовать включить сумму «с НДС» в ЕН-доход.
При этом Типовая форма учёта доходов чётко говорит:
«Графа 6 — сумма кредиторской задолженности, за которой минув строк позовної давності, без НДС (грн, коп.)».
Денежная кредиторка по ВФП
Если возвратная финпомощь не возвращена в течение 12 месяцев, она попадает в ЕН-доход (пп. 3 п. 292.11 НКУ). Когда позже истекает срок исковой давности, повторного включения в доход не происходит: база была сформирована ранее. Никаких дополнительных действий не требуется.
Как вернуть ошибочно уплаченный ЕСВ?
Сводная логика по видам задолженности
| Вид задолженности | Кто включает в ЕН-доход | Комментарий |
| Товарная (аванс не отгружен) | Только при первичном получении | Повторное включение — ошибка |
| Денежная (получено, но не оплачено) | Юрлица и ФЛП гр. 3 с НДС | Типовой случай п. 292.3 НКУ |
| ВФП не возвращена | Уже было включено через 12 мес. | Повторного налогообложения нет |
Риски и практика
- У ФЛП без НДС фискалы могут пытаться «перебросить» суммы из предпринимательского дохода в «гражданский» и доначислить НДФЛ/ВС.
- Возможны требования корректировок в текущей декларации, а не через механизм исправления ошибок.
«Переходные» задолженности: если режим налогообложения менялся
Из-за приостановки сроков давности и последующих реформ (спецЕН, новые лимиты, массовые переходы между системами) многие из нынешних упрощенцев в момент возникновения обязательства могли находиться на общей системе. Рассмотрим, что это означает на дату истечения срока давности — начнём с тех, кто сейчас является плательщиком НДС.
Денежная кредиторка по товарам/услугам
Если на дату получения товара/услуги налогоплательщик был на общей системе:
- доход по налогу на прибыль/НДФЛ не формировался (пока товар не реализован);
- налогообложение отсутствовало.
Значит, при истечении срока давности плательщик ЕН 3-й группы с НДС включает сумму в доход по п. 292.3 НКУ.
По НДС вопрос остаётся спорным: инспекторы настаивают, что исключение НДС из ЕН-дохода правомерно лишь при «корректном» отражении НДС-обязательств. НКУ прямой привязки не содержит, но практика фискалов упорна.
Товарная кредиторка (предоплата получена на общей системе)
Сценарий: юрлицо на общей системе получило аванс, товар не поставило, срок давности истёк уже на ЕН.
На общей системе предоплата в доход по налогу на прибыль не попадала.
Следовательно, при переходе на ЕН и истечении срока давности сумму следует включить в ЕН-доход (п. 292.3 НКУ).
Фискалы по НДС могут вновь ставить вопрос о включении НДС-составляющей в ЕН-доход при отсутствии «правильной» корректировки.
В каких случаях директор может работать без зарплаты?
Как у ФЛП?
ФЛП на общей системе руководствуются ст. 177 НКУ: доходы учитываются по кассовому методу, облагались НДФЛ и ВС. Поэтому при истечении срока давности повторного включения суммы в ЕН-доход быть не должно — это создало бы двойное налогообложение.
Если контролёры всё же требуют обложить ЕН, аргумент ФЛП прост: если это теперь «ЕН-доход», его надо исключить из ранее задекларированного дохода на общей системе. Бюджету это невыгодно, поэтому на практике такие претензии встречаются редко.
Таблица 4. Учёт «переходных» кредиторок при истечении срока давности
| Категория | Вид задолженности | Учёт на общей системе | Включать в ЕН-доход при истечении? |
| Юрлицо / ФЛП гр. 3 с НДС | Денежная | Дохода не было | Да, по п. 292.3 НКУ |
| Юрлицо / ФЛП гр. 3 с НДС | Товарная (аванс) | Дохода не было | Да, по п. 292.3 НКУ |
| ФЛП (общая → ЕН) | Любая | Доход был (НДФЛ/ВС) | Нет, чтобы не было дубля |
Возвратная финпомощь (ВФП)
Если ФЛП получил ВФП на общей системе, а 12-месячный срок возврата истёк уже на упрощёнке, работает пп. 3 п. 292.11 НКУ.
Согласно БЗ 107.01.02, ФЛП включает сумму в ЕН-доход в том периоде, когда истекают 12 месяцев с даты получения. Повторного включения при дальнейшей «давности» уже не происходит: база сформирована.
Подход к юрлицам: единообразия нет
По юрлицам-упрощенцам позиция ГНС разнится:
- в отдельных ИПК (напр., 29.12.2023 № 4971/ІПК/99-00-04-03-02; 17.05.2023 № 1191/ІПК/99-00-04-03-03-06) — указание включать сумму ВФП в ЕН-доход по истечении 12 месяцев;
- в БЗ 108.01.02 — тезис, что если ВФП получена на общей системе, при переходе на ЕН её в доход не включают.
Вероятное примирение: БЗ относится к моменту перехода, а не к истечению 12 месяцев. Следовательно, включение в доход возможно именно на дате «12+»; но если оно уже произведено, повторного обложения быть не должно.
Как рассчитывать курсовые разницы в отчетности
Финальная сводка
| Ситуация | Включать в ЕН-доход? | Комментарий |
| Денежная кредиторка, возникшая на общей системе | ✅ | Ранее не облагалась, подпадает под п. 292.3 НКУ |
| Предоплата, полученная на общей системе | ✅ | Аналогично: на общей системе в доход не шла |
| Задолженность ФЛП, уже обложенная НДФЛ/ВС на общей системе | Задолженность ФЛП, уже обложенная НДФЛ/ВС на общей системе | Двойное налогообложение недопустимо |
| ВФП у ФЛП, не возвращённая за 12 мес. | ✅ | Включается в период «12+», далее повторов нет |
| ВФП у юрлица, перешедшего с общей системы | ⚖️ | Подход ГНС непоследователен; включение вероятно на «12+», повторно — нельзя |
Выводы
- Денежная кредиторка, возникшая на общей системе, по истечении срока давности включается в ЕН-доход плательщика 3-й группы с НДС (п. 292.3 НКУ), так как ранее не облагалась.
- Товарная кредиторка (аванс, полученный на общей системе) при переходе на ЕН и истечении срока давности также попадает в доход по п. 292.3 НКУ.
- ФЛП, находившиеся на общей системе, уже уплатили НДФЛ/ВС с кассовых поступлений; повторное включение этих сумм в ЕН-доход недопустимо (во избежание двойного налогообложения).
- При претензиях контролёров ФЛП вправе указывать: если сумму считать ЕН-доходом «сейчас», её необходимо исключить из прошлых общесистемных доходов — что не соответствует интересам бюджета.
- Возвратная финпомощь, не погашенная за 12 месяцев, включается в ЕН-доход однократно в период истечения 12 месяцев (пп. 3 п. 292.11 НКУ).
- Истечение исковой давности позже не даёт оснований для повторного обложения.
- По юрлицам позиция ГНС разнородна: в ИПК — чаще «за» включение ВФП на «12+», в БЗ — исключение при переходе. На практике: включили один раз — повторов быть не должно.
Примечание: для корректного документооборота проверьте, чтобы отражение «просрочки» соответствовало Типовой форме учёта доходов и расходов (приказ Минфина № 405 от 30.11.2022), а также удостоверьтесь в актуальности ссылок на БЗ/ИПК, поскольку отдельные консультации могли утратить силу либо быть обновлены.