Использование труда физических лиц в IT-компаниях: углублённый анализ с учетом законодательства

21 октября 2024 Пригодится для: Предприниматели 1–3-я группы ЕН

IT-компании, которые не являются резидентами Дія Сіті, могут использовать несколько вариантов для привлечения физических лиц к труду. Эти варианты варьируются от трудовых соглашений, регулируемых трудовым законодательством, до гражданско-правовых договоров (ГПД), основанных на нормах гражданского права.

Рассмотрим каждый из вариантов более подробно, с прописыванием ссылок на правовые нормы.Как предпринимателю оформить наёмного работника

Трудовой договор: нормативное регулирование и основные предпосылки

Трудовые правоотношения между работодателем и сотрудником урегулированы КЗоТ. Согласно ст. 21 КЗоТ, трудовой договор — это соглашение, по которому сотрудник обязуется осуществлять определённую работу, а работодатель — выплачивать зарплату и соблюдать условия труда, требуемые для выполнения этой работы в соответствии с нормативкой.

Виды трудовых соглашений:

Бессрочный трудовой договор — соглашения без указания срока действия, который действует до завершения по инициативе одной из сторон.
Срочный трудовой договор — оформляется на определённый срок или на время выполнения конкретного труда. Например, может быть заключён для выполнения временного проекта в IT-компании.

Дистанционная работа

Особо популярна в IT-секторе дистанционная работа. Этот формат позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности удалённо, используя информационно-коммуникационные технологии. Дистанционная работа регулируется ст. 60-2 КЗоТ, а её условия должны быть отражены в трудовом соглашении.

Трудовые договоры с не фиксированным рабочим временем

Ещё одной возможностью является оформление трудового контракта с нефиксированным рабочим временем. Такой договор регулируется ст. 211 КЗоТ и предполагает, что сотрудник осуществляет труд только в случае его предоставления работодателем.

Работодатель не обязан постоянно предоставлять работу, однако такие договоры не могут превышать 10 % от общего числа трудовых соглашений в компании. Если сотрудников менее 10, допустимо заключение не более одного договора такого типа.Аутсорсинг и аутстафинг: что такое и как работает

Оформление трудового договора

По общему правилу, трудовой договор фиксируется в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Письменная форма обязательна для дистанционной работы и труда с нефиксированным рабочим временем (ст. 60-2 и 211 КЗоТ). Однако, в период действия ВП, по ст. 2 Закона Украины No 2136-IX от 15.03.2022, форма трудового контракта допускается устной, если это согласовано между сотрудником и работодателем. В таком случае условия договора должны быть прописаны в приказе о приёме на работу.

Испытательный срок

При формировании трудового соглашения можно зафиксировать испытательный срок для проверки релевантности сотрудника занимаемой должности (ст. 26 КЗоТ). Обычно он не превышает 3 месяцев, однако в отдельных случаях по согласованию с профсоюзом испытание может длиться до 6 месяцев.

Во время ВП, согласно ст. 2 Закона No 2136-IX, испытательный срок может быть установлен для любых категорий работников, что считается временной нормой.

Обязанности и права работника

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан лично осуществлять работу и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка фирмы (ст. 29 КЗоТ). Исключение — дистанционные сотрудники, которые самостоятельно организуют своё рабочее время и место. Нюансы перевода сотрудника в другую компанию

Сотрудник обладает правом на отдых, оплачиваемый отпуск (минимум 24 календарных дня), оплату больничных и других социальных гарантий, оговоренных нормативкой (ст. 74-78 КЗоТ).

Оплата труда

Согласно ст. 94 КЗоТ, зарплата работника не может быть ниже установленной минимальной заработной платы за месяц. Для сотрудников с нефиксированным рабочим временем зарплата выплачивается за фактически отработанные часы, но не менее чем за 32 часа работы в месяц (ст. 211 КЗоТ). В случае сдельной оплаты труда заработок определяется на основе сдельных расценок, указанных в договоре.

Процесс приёма на работу: требования законодательства

Процесс начинается с подачи заявления сотрудником и предоставления обязательных документов, указанных в ч. 2 ст. 24 КЗоТ:

Паспорт или другой удостоверяющий личность документ.
Идентификационный код (кроме лиц, отказавшихся по религиозным убеждениям).
Трудовая книжка (если есть) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц.
Документы об образовании (если это требуется для допуска к работе).
Медицинские справки (при необходимости).
Военно-учётные документы для военнообязанных и резервистов.

Оформление трудового соглашения фиксируется приказом или распоряжением о приёме на работу, а до начала работы работодатель обязан уведомить налоговые органы о приёме сотрудника (постановление КМУ No 413 от 17.06.2015).

Гражданско-правовые договоры (ГПД)

IT-компании могут также оформлять с физическими лицами ГПД. Эти договоры регулируются ГКУ и предназначены для выполнения конкретных работ или предоставления услуг. Важно отметить, что ГПД не должны обладать признаками трудовых отношений.

Основные виды ГПД:

Договор подряда (ст. 837 ГКУ): Исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить определённую работу по заказу заказчика и сдать её результат. Заказчик, в свою очередь, обязан принять и оплатить выполненную работу. Примером может быть создание программного обеспечения или дизайн-проекта.
Договор о предоставлении услуг (ст. 901 ГКУ): Исполнитель предоставляет услугу, которая потребляется в процессе выполнения работы. Заказчик оплачивает оказанную услугу.

Признаки трудовых отношений

ГПД не должны содержать признаков трудовых отношений, таких как:Какой выбор лучше: ФЛП или юрлицо?

систематическая выплата зарплаты;
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка компании;
выполнение работы, аналогичной штатным сотрудникам;
предоставление рабочего места и инструментов работодателем.

Контролирующие органы (Гоструда и Минэкономики) обращают внимание на такие признаки и требуют, чтобы ГПД фокусировались на результате работы, а не на процессе её выполнения.

В случае выявления трудовых отношений в ГПД, согласно ст. 265 КЗоТ, предприятие может быть оштрафовано на 10 минимальных заработных плат за каждого неоформленного сотрудника. Также предусмотрен административный штраф от 8500 до 17000 грн (ст. 41 КУоАП) для должностных лиц компании.

Предпринимательская деятельность

Если физическое лицо систематически выполняет одни и те же работы по ГПД (три и более раза в год), это может быть признано предпринимательской деятельностью без регистрации. Согласно ст. 164 КУоАП, за осуществление такой деятельности предусмотрен штраф от 17000 до 34000 грн с возможной конфискацией средств и оборудования.

Уведомление налоговых органов

Законодательство не требует обязательного уведомления налоговых органов о заключении ГПД. Однако компании могут добровольно подать уведомление, используя форму согласно приложению к постановлению КМУ No 413.

Выводы

IT-компании могут оформлять как срочные, так и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, при этом работа может выполняться дистанционно или с нефиксированным рабочим временем.
В период ВП форма трудового договора может быть устной или письменной по согласованию сторон (ст. 2 Закона No 2136-IX).
ГПД позволяют привлекать физических лиц для выполнения конкретных задач, но такие договоры не должны содержать признаков трудовых отношений.
При выявлении трудовых отношений в ГПД, предприятие может столкнуться с серьёзными санкциями со стороны контролирующих органов.