Використання праці фізичних осіб у IT-компаніях: поглиблений аналіз з урахуванням законодавства

21 жовтня 2024 Стане у пригоді для: Підприємці на ЄП

ІТ-компанії, які не є резидентами Дія Сіті, можуть використати кілька варіантів для залучення фізичних осіб до праці. Ці варіанти варіюються від трудових угод, регульованих трудовим законодавством, до цивільно-правових договорів (ГПД), заснованих на нормах цивільного права. 

Розглянемо кожен із варіантів докладніше, з прописуванням посилань на правові норми.

Трудовий договір: нормативне регулювання та основні передумови

Трудові правовідносини між роботодавцем та співробітником врегульовані КЗпП. Відповідно до ст. 21 КЗпП, трудовий договір — це угода, за якою співробітник зобов'язується здійснювати певну роботу, а роботодавець — виплачувати зарплату та дотримуватись умов праці, необхідних для виконання цієї роботи відповідно до нормативки.Як підприємцю оформити працівника

Види трудових угод:

• Безстроковий трудовий договір – угоди без зазначення терміну дії, що діє до завершення з ініціативи однієї із сторін.
• Терміновий трудовий договір - оформляється на певний термін або на час виконання конкретної праці. Наприклад, може бути укладений для виконання тимчасового проекту в ІТ-компанії.

Дистанційна робота

Особливо популярна у IT-секторі дистанційна робота. Цей формат дозволяє працівникам виконувати свої обов'язки віддалено, використовуючи інформаційно-комунікаційні технології. 

Дистанційна робота регулюється ст. 60-2 КзпП, та її умови мають бути відбиті у трудовому угоді.

Трудові договори з нефіксованим робочим часом

Ще однією можливістю є оформлення трудового договору з нефіксованим робочим часом. Такий договір регулюється ст. 211 КЗпП і передбачає, що працівник здійснює працю лише у разі її надання роботодавцем. 

Роботодавець ні постійно надавати роботу, проте такі договори що неспроможні перевищувати 10 % від загальної кількості трудових угод у предприятия. Якщо працівників менше 10, допустимо укладання не більше одного договору такого типу.Як оподатковується дохід сумісників

Оформлення трудового договору

За загальним правилом, трудовий договір фіксується у письмовій формі (ст. 24 КЗпП). Письмова форма обов'язкова для дистанційної роботи та праці з нефіксованим робочим часом (ст. 60-2 та 211 КЗпП). 

Однак у період дії ВС, за ст. 2 Закону України № 2136-IX від 15.03.2022, форма трудового контракту допускається усною, якщо це узгоджено між працівником та роботодавцем. У разі умови договору мають бути прописані у наказі про прийом працювати.

Випробувальний термін

При формуванні трудової угоди можна зафіксувати випробувальний термін для перевірки релевантності співробітника займаної посади (ст. 26 КЗпП). Зазвичай вона не перевищує 3 місяців, проте в окремих випадках за погодженням з профспілкою випробування може тривати до 6 місяців. Під час ВС, згідно зі ст. 2 Закону № 2136-IX, випробувальний термін може бути встановлений для будь-яких категорій працівників, що вважається тимчасовою нормою.Аутсорсинг та аутстафінг: що таке і як працює

Обов'язки та права працівника

Відповідно до трудового договору, співробітник зобов'язаний особисто здійснювати роботу та підпорядковуватися правилам внутрішнього трудового розпорядку фірми (ст. 29 КзпП). Виняток - дистанційні співробітники, які самостійно організують свій робочий час та місце. 

Співробітник має право на відпочинок, оплачувану відпустку (мінімум 24 календарні дні), оплату лікарняних та інших соціальних гарантій, обумовлених нормативкою (ст. 74-78 КЗпП).

Оплата праці

Відповідно до ст. 94 КЗпП, зарплата працівника не може бути нижчою за встановлену мінімальну заробітну плату за місяць. Для працівників з нефіксованим робочим часом зарплата виплачується за фактично відпрацьований годинник, але не менш ніж за 32 години роботи на місяць (ст. 211 КЗпП). У разі відрядної оплати праці заробіток визначається на основі відрядних розцінок, зазначених у договорі.

Процес прийому працювати: вимоги законодавства

Процес починається з подання заяви працівником та надання обов'язкових документів, зазначених у ч. 2 ст. 24 КЗпП:

1. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
2. Ідентифікаційний код (крім осіб, які відмовилися за релігійними переконаннями).
3. Трудова книжка (якщо є) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб.
4. Документи про освіту (якщо це потрібно для допуску до роботи).
5. Медичні довідки (за потреби).
6. Військово-облікові документи для військовозобов'язаних та резервістів.Порушення, за які ФОП позбавляють права працювати на єдиному податку: найпоширеніші помилки

Оформлення трудової угоди фіксується наказом або розпорядженням про прийом на роботу, а до початку роботи роботодавець зобов'язаний повідомити податкові органи про прийом працівника (постанова КМУ № 413 від 17.06.2015).

Цивільно-правові договори (ЦПД)

ІТ-компанії можуть також оформляти з фізичними особами ЦПД. Ці договори регулюються ЦКУ та призначені для виконання конкретних робіт чи надання послуг. Важливо відзначити, що ЦПД не повинні мати ознак трудових відносин.

Основні види ЦПД:

1. Договір підряду (ст. 837 ЦКУ): Виконавець (підрядник) зобов'язується виконати певну роботу на замовлення замовника та здати її результат. Замовник, своєю чергою, зобов'язаний прийняти та оплатити виконану роботу. Прикладом може бути створення програмного забезпечення чи дизайн-проекту.
2. Договір про надання послуг (ст. 901 ЦКУ): Виконавець надає послугу, що споживається у процесі виконання роботи. Замовник оплачує надану послугу.

Ознаки трудових відносин

ЦПД не повинні містити ознак трудових відносин, таких як:

• систематична виплата зарплати;
• підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
• виконання роботи, аналогічної штатним співробітникам;
• надання робочого місця та інструментів роботодавцем.

Контролюючі органи (Держпраці та Мінекономіки) звертають увагу на такі ознаки та вимагають, щоб ГПД фокусувалися на результаті роботи, а не на процесі її виконання. У разі виявлення трудових відносин у ДПД згідно зі ст. 265 КЗпП, підприємство може бути оштрафовано на 10 мінімальних заробітних плат за кожного неоформленого працівника. Також передбачено адміністративний штраф від 8500 до 17000 грн (ст. 41 КУпАП) для посадових осіб компанії.Які первинні документи повинні мати ФОП та яка відповідальність за їх відсутність

Підприємницька діяльність

Якщо фізична особа систематично виконує одні й самі роботи з ГПД (три рази на рік), це може бути визнано підприємницькою діяльністю без реєстрації. Відповідно до ст. 164 КУпАП, за провадження такої діяльності передбачено штраф від 17000 до 34000 грн з можливою конфіскацією коштів та обладнання.

Повідомлення податкових органів

Законодавство не вимагає обов'язкового повідомлення податкових органів про укладання ДПД. Проте компанії можуть добровільно подати повідомлення, використовуючи форму згідно з додатком до постанови КМУ № 413.

Висновки

1. IT-компанії можуть оформлювати як термінові, і безстрокові трудові договори із співробітниками, у своїй робота може виконуватися дистанційно чи з нефіксованим робочим часом.
2. У період ВС форма трудового договору може бути усною чи письмовою за погодженням сторін (ст. 2 Закону № 2136-ІХ).
3. ЦПД дозволяють залучати фізичних осіб до виконання конкретних завдань, але такі договори нічого не винні містити ознак трудових відносин.
4. При виявленні трудових відносин у ЦПД підприємство може зіткнутися з серйозними санкціями з боку контролюючих органів.