Як ФОП оформити продавця на роботу
06 лютого 2020 Стане у пригоді для: Підприємці
Збираюся оформляти продавця в магазин, це перший працівник, на що звернути увагу?
Якщо коротко, на сьогоді оформлення ваших відносин виглядатиме так.
Укласти трудовий договір
Укладається він у письмовій формі у двох однакових екземплярах — вам і працівнику.
Можете використовувати форму договору з Наказу № 260, просто видаліть згадки про центр зайнятості та реєстрацію договору.
Що потрібно додати: інформацію про посаду, розмір зарплати, про роботу, яку буде виконувати людина, за яким графіком працюватиме, які дні вихідні (не пишіть про роботу без вихідних — це порушення прав працівника), тривалість відпустки, якщо особа не проти випробувального терміну — вкажіть, скільки він триватиме.
Продавець маєте справу з матеріальними цінностями та грішми, відповідальність щодо цього також має бути прописана в договорі.
Матеріальна відповідальність працівників підприємця
Реєструвати трудовий договір ані в податковій, ані в центрі зайнятості не потрібно.
Але треба подати повідомлення в податкову, де перебуваєте на обліку як ФОП. Подати можна на папері або через кабінет платника, якщо у вас є ключ ЕЦП. Тоді нікуди їхати не доведеться.
У розділі «Заяви, запити для отримання інформації» виберіть поточний місяць, «усі» і на четвертій сторінці форму № F3001001.
Повідомлення в податкову про прийняття працівника
Як заповнити повідомлення — читайте в інструкції.
Попереджаємо, продавця не можна оформити за договором ЦПХ, під виглядом консультанта, який працює начебто неповний робочий день. Продавці трудяться за графіком, дотримуються режиму роботи. Держпраці вважає, що роботу продавця не можна розцінювати як виконання обов'язків за договором ЦПХ. Її позицію підтримують і суди.
Оформлення працівників: продавці, офіціанти, менеджери, дизайнери, прибиральники
У ФОП-єдинників покарання за використання праці неоформлених працівників: перший раз — попередження; повторне порушення, яке виявлять протягом року, — 30 мінімальних зарплат. У 2020 році це 141690 грн.
Розпорядження про прийняття на роботу
Підприємець складає цей документ самостійно, вказує дату прийняття людини на роботу й дає на підпис співробітнику.
Цей документ ви зберігаєте на випадок перевірки.
Перевірки Держпраці — 2020: що треба знати ФОП
На що звернути увагу
Графік роботи. Робочий тиждень за законодавством про працю не повинен перевищувати 40 годин (ч. 1 ст. 50 КЗпП).
Продавці можуть працювати 5 днів на тиждень по 8 годин на день, 6 днів на тиждень із 7-годинним робочим днем, а напередодні вихідних — не більше 5 годин (ст. 52 КЗпП).
Напередодні свят і неробочих днів продавець має право працювати на годину менше.
Якщо графік роботи магазину 12 годин або магазин цілодобовий, зрозуміло, що одна людина працювати в ньому не може.
Фактично відпрацьований робочий час роботодавець має відмічати в табелі обліку робочого часу.
Не можна відмічати час роботи з 9 до 18, якщо працівник фактично працює до 21. Це відразу виявлять перевіряючі, адже є графік роботи магазину, а працювати без продавця він не може.
Якщо ж із 18 до 21 працює сам ФОП, це має бути оформлено. А продавець не повинен фізично перебувати на робочому місці в цей час. Зважте на те, що Держпраці приходить із перевірками без попередження й у будь-який час.
Ваш магазин може працювати більше 8 годин на день або цілодобово, тоді продавців повинно бути декілька, і їм треба встановити різні режими.
Ось приклад: магазин працює без вихідних 11 годин на день, з 10 до 21, виходить 66 робочих годин на тиждень. Один продавець може працювати не більше 40 годин на тиждень, отже, потрібна ще одна людина.
Одна може працювати з 10 до 15 у будні й у вихідні з 10 до 16 (37 годин на тиждень), друга — з 15 до 21, а у вихідні — з 16 до 21 (40 годин на тиждень). Варіанти можливі різні.
Якщо людина не відпрацьовує 40 годин на тиждень, установлюють неповний робочий час.
Цілодобовий магазин. Робота в нічний час — з 10 вечора до 6 ранку (ст. 54 КЗпП) — оплачується в підвищеному розмірі, не нижче 20% окладу (тарифної ставки) працівника за кожну годину роботи.
Як платити за роботу у вихідний
Подвійна оплата. Взагалі якщо продавець перепрацьовує, то цей час оплачується як понаднормові — у подвійному розмірі (ст. 106 КЗпП).
У подвійному розмірі треба оплатити й роботу продавця у святковий день (ст. 107 КЗпП). Робота в ці дні допустима, якщо вона спричинена необхідністю обслуговувати населення (ч. 4 ст. 73 КЗпП), але витрати у ФОП будуть більші.
Перерва. Працівник має право на відпочинок протягом робочого (ст. 66 КЗпП).
Людина може піти через 4 години після початку роботи, але дотримуватися цього часу не обов'язково.
Перерва на обід: скільки має тривати
Якщо за умовами роботи встановити перерву не можна, ви повинні забезпечити працівникам можливість обідати в робочий час. Купувати мікрохвильовку й холодильник для співробітників ви не зобов'язані, а місце для прийому їжі встановлюєте самостійно.
Також можете почитати наші статті щодо трудових відносин:
