Що потрібно знати підприємцям про свої права
13 березня 2020 Стане у пригоді для: Підприємці
Отримувати індивідуальні роз'яснення від податкової та оплачуваний лікарняний, не пустити перевіряючих без посвідчень.
Ви не зобов'язані встановлювати POS-термінал
Часто підприємці жаліються на грабіжницьку комісію за еквайринг і не підключають прийняття оплат картками. ФОП не зобов'язаний підключати торговий еквайринг, якщо:
- не використовує РРО (п. 296.10 ПКУ). Йдеться про єдинників, у яких дохід менше 1 млн, тощо. А от якщо зобов'язані використовувати РРО, доведеться підключити і POS-термінал;
- торгова точка, кав'ярня, салон краси чи інший об'єкт працює в населеному пункті, де мешкає до 25 тис. осіб;
- працює в закладі громадського харчування закритого типу.
Торговий еквайринг: підключення, комісія, абонплата й облік
У всіх цих випадках ви можете підключити еквайринг (консультація в ЗІР, підкатегорія 109.10), але тоді повинні використовувати термінал постійно, а не вимикати, коли заманеться.
Що підприємець має знати про права покупців
Адже за законом покупці мають право розплачуватися за покупки зручним для них способом: готівкою чи платіжними картками (ч. 2 ст. 17 ЗУ «Про захист прав споживачів»).
Отримати безкоштовний КЕП
Вам не обов'язково платити гроші за отримання електронного підпису. Податкова видає КЕПКваліфікований електронний підпис безкоштовно, діє він два роки й підходить для роботи з усіма державними сервісами.
Видають КЕП дві-три ДПС в області, у Києві — в кожному районі. Адреси податкових, де можна отримати електронний підпис, — на сайті ЕДП ІДД ДПС.
Ключ ЕЦП: отримання, продовження, скасування
Для отримання ЕЦП потрібна лише заповнена заява, оригінал ІПН і флешка, на яку запишуть файл із ключем.
Ще СПД дозволяється мати відразу кілька кваліфікованих електронних підписів на одну особу (консультація в ЗІР, підкатегорія 301.02).
Подавати звітність на папері
У законодавстві немає заборони на подання декларації або звіту з ЄСВ у паперовій формі. Ви можете віднести їх особисто або надіслати рекомендованим листом з описом вкладення поштою — це ваше право, прописане в п. 49.3 ПКУ.
Як ФОП подавати звітність у податкову: онлайн, поштою, особисто
До того ж можливість надіслати паперову декларацію поштою дуже згодиться, якщо ви перебуваєте поза межами країни, а строк подання звітності ось-ось спливе.
Якщо податківці відмовляються приймати декларацію на папері, вони діють незаконно.
Інша річ, що заповнювати й подавати електронну звітність значно простіше, як і формувати уточнюючі звіти. У сервісах типу «Таксера» є можливість заповнювати їх автоматично, а в кабінеті платника підставляються дані про ФОП і податкова, куди надсилаєте звіт.
Платити податки з особистої картки
Податки й збори дозволено сплачувати з особистої платіжної картки або готівкою через касу банку (консультація в ЗІР, підкатегорія 129.04). Відкривати підприємницький рахунок спеціально для сплати податків не потрібно.
Не пускати поліцію з незрозумілими перевірками
Ви маєте це знати: поліцейські перевірок СПД не проводять. Вони не можуть просто так прийти й перевіряти документи на товари, вимагати трудові договори на співробітників — це не в їхній компетенції.
Дільничний приходить до ФОП із перевіркою
Коли можуть прийти: у рамках оперативно-розшукових заходів вони можуть прийти до підприємця, ще мають право вживати заходів для виявлення та припинення адмінпорушень (листи Нацполіції № 5211/39/03-2016 і № 6601/01/26-2016).
Інспектори Держпраці можуть залучити поліцію, якщо є ознаки кримінального злочину і/або загроза їхній безпеці при перевірці.
Прийти до вас поліція може за рішенням суду або в таких випадках (ст. 38 ЗУ «Про Нацполіцію»):
- надзвичайна ситуація, коли є загроза життю та здоров'ю людей і треба врятувати їх і цінне майно;
- поліція переслідує підозрюваних у скоєнні злочину, і, можливо, ці люди перебувають на вашому об'єкті;
- треба запобігти злочину, коли є загроза життю людей, які перебувають у приміщенні.
Якщо ведеться досудове розслідування кримінального злочину щодо діяльності ФОП, є рішення слідчого судді про тимчасовий доступ до документів (ст. 165 КПК), поліція має право отримати від вас документи, матеріали та інформацію (пп. 2 п. 6 Положення про Нацполіцію).
Не пустити перевіряючих без посвідчень і направлення
Якщо до вас прийшли з перевіркою податківці або інспектори Держпраці, вимагайте документи, що підтверджують законність перевірки. Відомі випадки, коли з перевіркою до СПД приходили фейкові інспектори й вимагали хабарі.
Перевірки Держпраці — 2020: що треба знати ФОП
Контролери повинні пред'явити (п. 81.1 ПКУ):
- службове посвідчення. Приміром, дані про всіх інспекторів Держпраці в розрізі областей є на сайті Держпраці, можете зберегти список по своїй області;
- копію наказу й направлення з підписом начальника податкової або його заступника. Наказ без підпису й печатки недійсний.
Податкова перевірка у підприємця
І звісно ж, телефонуйте адвокату.
Не потрібен рахунок ФОП — не відкривайте
Ви не зобов'язані відкривати підприємницький рахунок, якщо не працюєте з безготівковими оплатами, не приймаєте від покупців оплати картками.
Не платити ЄП, коли хворієте або у відпустці
Ця опція доступна тільки для ФОП-єдинників на 1-й і 2-й групах (без працівників).
Йдеться про хворобу, яка триває 30 календарних днів і довше (п. 295.5 ПКУ).
Коли лікарняний листок буде у вас на руках, подайте в податкову заяву, вкажіть дати хвороби: від і до й прикладіть копію лікарняного.
Якщо до хвороби сплатили єдиний податок наперед, цю суму зарахують у рахунок майбутніх платежів.
Як підприємцю оформити податкову відпустку
Також ФОП цієї категорії можуть не сплачувати ЄП за місяць, коли перебували у відпустці. Заяву про відпустку подаєте до податкової заздалегідь.
Оплачуваний лікарняний
Як застрахованій особі, що сплачує ЄСВ, для вас передбачена виплата лікарняних від Фонду соцстраху. А якщо ви вагітна жінка — допомога по вагітності та пологах.
А от якщо є заборгованість із ЄСВ, до лікарняних від Фонду вам зась.
Алгоритм оформлення лікарняних і декретних ФОП описані в статтях:
ФОП на ЄП не платять земельний податок, якщо використовують землю в госпдіяльності
Якщо ФОП-єдинник використовує землю в госпдіяльності, він не платить земельний податок і не подає за ним звітність (п. 297.1 ПКУ).
Як підприємці платять земельний податок
Приміром, у вас є нежитлове приміщення, де обладнаний магазин, кафе, цех або склад: вам не треба платити земподаток під цим приміщенням (УПК, затверджена наказом ДПСУ від 23.11.2012 р № 1051).
У податкову за місцезнаходженням ділянки подайте копію свідоцтва про право власності / користування землею (консультація в ЗІР, підкатегорія 112.04).
Отримувати індивідуальні роз'яснення від податкової
Отримати індивідуальне роз'яснення від податківців ви можете в усній або письмовій формі.
Рекомендуємо одержувати саме письмовий документ, адже, якщо діятиме в рамках цього роз'яснення, під час перевірки зможете послатися на нього, якщо податківці звинуватять вас у порушенні.
Можна листуватися з податковою через кабінет платника, якщо у вас є ЕЦП. Лист можна сформувати в розділі «Листування з ДПС». Відповідь на запит, лист надається поштою або на електронну адресу, зазначену в зверненні.
Якщо немає ЕЦП, можна надіслати лист на пошту idd@tax.gov.ua.
Відповісти вам повинні протягом 25 календарних днів після отримання звернення. Цей строк може бути продовжений, але не більше ніж на 10 днів (ст. 52 ПКУ, ст. 20 ЗУ № 2939).
Якщо відповідь на запитання потрібна оперативно і це будній день, безкоштовне роз'яснення ви можете отримати в контакт-центрі податкової за телефоном 0-800-501-007. У телефонному режимі консультанти дають формальні відповіді та відсилають до законодавства.
Обирати, який РРО використовувати: програмний чи стаціонарний
Якщо використовуєте РРО або з 19 квітня будете зобов'язані використовувати, знайте, що ви можете як вибрати програмний РРО — встановлюється на мобільний або планшет, так і купити стаціонарний пристрій.
Як ФОП використовувати РРО в 2020 році
Якщо вже зараз використовуєте стаціонарний РРО, з 19.04.2020 р. зможете скасувати реєстрацію пристрою, навіть якщо термін дії не минув, і перейти на програмний РРО.
